In Excel 2017 wurde eine neue Co-Authoring-Funktion eingeführt. Hier ist der schreckliche Nachteil, den Sie wissen müssen, ob Sie jemals vorhaben, Co-Autor zu werden oder nicht. Wenn AutoSave in der oberen linken Ecke Ihrer Tabelle leuchtet, treten Probleme auf.
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- Haben Sie ein neues AutoSave-Symbol in der oberen linken Ecke von Excel?
- Wenn dies aufleuchtet, achten Sie darauf, da Sie bald Daten zerstören werden.
- Die Funktion, mit der mehrere Personen gleichzeitig eine Arbeitsmappe bearbeiten können, heißt CoAuthoring.
- Ich muss in 0,00001% meiner Excel-Sitzungen Co-Author sein.
- Co-Authoring war schwer zu implementieren, aber es ist endlich geschafft.
- Ich bin also 0,000001% der Zeit begeistert.
- Aber in 99,9999999% der Fälle müssen wir uns mit AutoSave befassen, was schrecklich ist.
- Sie müssen Ihren Workflow ändern. Verlassen Sie sich nicht auf Speichern unter, nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben.
- Sie müssen eine Kopie speichern, bevor Sie Änderungen vornehmen können.
- Wenn Sie vergessen (und Sie werden es vergessen), verwenden Sie das Dropdown-Menü in der Titelleiste, um zurückzukehren.
- Bitte stimmen Sie ab: dies
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Lernen Sie Excel aus, Episode 2156: Vorsicht vor dem automatischen Speichern.
Nun, es ist schwer, sich eine neue Funktion in Excel vorzustellen, die so allgemein gehasst wurde. Ich möchte, dass Sie in der oberen linken Ecke Ihres Excel-Fensters nachsehen und sehen, dass AUTOSAVE dort oben ist. Hast du das? Es bedeutet, dass Sie sich in Office 365 befinden und meine ausgegraut ist. Warum ist meine ausgegraut? Meins ist ausgegraut, weil ich mich weigere, die Kool-Hilfe zu trinken, und meine Dateien nicht in OneDrive oder SharePoint speichere. Ich speichere sie auf meiner Festplatte, und eines Tages, wenn diese Festplatte ausfällt, werde ich diese Entscheidung bereuen, aber ich bin in der Vergangenheit verbrannt worden. Ich war ein Early Adopter und das ist eine Geschichte für einen anderen Tag. Ich verwende OneDrive nicht, aber wenn Sie OneDrive verwenden und dort oben links nach oben schauen und diese Schaltfläche mit der Aufschrift AUTOSAVE ON sehen, bedeutet dies, dass Sie jetzt das tun, was Microsoft co nennt -autorisieren,Co-Authoring ist das schicke Wort für 2 oder 3 oder 4 Personen aus derselben Abteilung, die dieselbe Arbeitsmappe gleichzeitig bearbeiten können.
Nun, hier sind die Zeiten in meinem Leben, in denen ich Co-Authoring verwenden musste, in denen mehrere Personen in derselben Arbeitsmappe sein mussten, und hier sind die Zeiten in meinem Leben, in denen ich nicht AUTOSAVE musste. Es war nur ich und ich, die nur das Arbeitsblatt auswählten und daran arbeiteten, okay. Nun, es gab Zeiten, ich verstehe, und das ist ein Schmerz, wenn mehrere Personen in derselben Abteilung dieselbe Arbeitsmappe bearbeiten müssen und eine von ihnen schreibgeschützt, nicht schreibgeschützt, sondern schreibgeschützt wird, und dann vergisst, dass sie Schreibzugriff haben und geht und geht zu einem 3-stündigen Mittagessen. Ich war dort. Es ist ein Schmerz und ihre Tür ist verschlossen und jetzt sind wir alle ausgesperrt, oder?
Es gibt also Zeiten, in denen Co-Authoring großartig ist, aber für mich ist es unglaublich klein. Es ist dieser winzige weiße Streifen genau dort, wo Co-Authoring für mich nützlich ist, okay? Ein großes Lob an Microsoft für die Erleichterung meines Lebens, z. B. 0,00001% der Zeit, aber das Problem ist, dass ich in 99,99999% der Fälle festgefahren bin, dass AUTOSAVE automatisch eingeschaltet ist und AUTOSAVE automatisch eingeschaltet ist, schrecklich und Hier ist der Grund, warum es schrecklich ist.
Wie oft haben Sie … hier ist ein Bericht für Januar. Es ist also der Januar-Bericht, richtig, und jetzt ist Februar. Ich muss den Februar-Bericht erstellen. Also was mache ich? Beginne ich mit einer völlig leeren Arbeitsmappe? Warum sollte ich von einer völlig leeren Arbeitsmappe ausgehen? Das wäre verrückt. Ich gehe zur Arbeitsmappe des letzten Monats und öffne die Arbeitsmappe des letzten Monats, die Januar-Arbeitsmappe, und ich sage, in Ordnung, nun werde ich einige Änderungen an der Januar-Arbeitsmappe vornehmen.
Zunächst einmal Titel, FEBRUAR. Auf der linken Seite sind wir jetzt 2/1/2018. Ich greife nach dem Füllgriff und ziehe, gehe zu - ich weiß nicht - 28, 29, was auch immer die richtige Antwort ist. Ja, 28. Da sind wir. Jetzt haben meine Summen einige zusätzliche Zeilen, also lösche ich diese zusätzlichen Zeilen, okay, und jetzt bin ich bereit, DATEI zu erstellen, SPEICHERN ALS, aber es ist zu verdammt spät, weil jede Änderung, die ich hier vorgenommen habe, im Januar geändert wurde Zahlen. Gott sei Dank habe ich nicht alle Daten mit den Februar-Zahlen umgeschrieben, sonst hätte ich den Januar komplett abgespritzt, oder? Dies ist der Punkt, an dem ich FILE, SAVE AS ausführen muss, aber nein, es gibt kein SAVE AS. Es ist jetzt als Kopie speichern. SPEICHERE EINE KOPIE. Also, ich speichere eine Kopie als Februar, aber es ist zu spät, weil die Änderungen im Januar alle überschrieben wurden.
Das Excel-Team von Microsoft sagte, dass sie lange und gründlich darüber nachgedacht und darüber debattiert haben, und ich kann nicht glauben, dass sie diese Antwort gefunden haben, AUTOSAVE für alle einzuschalten, oder? Es ist ein winziger Teil der Leute, die mitautorisieren mussten, und indem sie dies für alle aktivieren, vermasseln sie Excel-Dateien links und rechts.
Ich weiß, dass es auf excel.uservoice.com einen großartigen Thread gibt, in dem die Leute darum bitten, dass dies standardmäßig deaktiviert wird, und wenn ich nach AUTOSAVE suche - es ist lustig - gibt es Dutzende von Threads. Also musste ich den Thread finden. Dies ist einer von Liam Bastick. Liam ist ein Excel MVP. Lustiger, lustiger Typ in Australien, aber wirklich sehr, sehr schlau, und das ist der eine. Ich bitte alle, abzustimmen. Ich werde diesen Link in den YouTube-Kommentaren dort unten einfügen. Geh und gib uns eine Stimme. Wir müssen hier 1000 Stimmen erreichen, um sicherzustellen, dass Excel uns laut und deutlich hört, dass diese Einstellung in Excel der falsche Weg ist.
In Ordung. Also was kannst du tun? Schalten Sie es zuerst aus, aber Sie können es nur in einzelnen Dateien ausschalten. Sie können es nicht global ausschalten. Das bedeutet, dass Sie sich jedes Mal daran erinnern müssen und dann, wenn Sie feststellen, bevor Sie als Februar gespeichert haben, dass Sie zu einer früheren Version zurückkehren können - also vielleicht diese von 9:02, vielleicht diese eins von 9:10 - alles klar, gut. Es sieht so aus, als wäre das zurückgekommen und dann muss ich wiederherstellen, aber das sollte ich nicht tun müssen. Dies ist eine schreckliche, schreckliche Entscheidung von Microsoft und dem Excel-Team, uns dies aufzuzwingen.
Jetzt betrifft es mich nicht. Das interessiert mich überhaupt nicht, weil ich mich weigere, auf OneDrive zu speichern, aber wenn Sie auf OneDrive speichern oder auf SharePoint speichern und diese dumme Funktion aktiviert ist, müssen Sie 20 rückgängig machen Jahre, in denen Sie Dinge getan haben, bei denen Sie die vorherige Datei geöffnet, einige Änderungen vorgenommen und dann SPEICHERN ALS. Das wird nicht mehr funktionieren. Jetzt musst du das tun und viel Glück dabei. Ich vergesse jedes Mal, wenn ich die Änderungen vornehme, als Kopie speichern und dann bin ich fertig. Vielen Dank, Microsoft.
In Ordung. Schauen Sie in die obere linke Ecke von Excel. Hast du AUTOSAVE an? Wenn Sie dies tun, werden Ihre Daten bald zerstört. Der ganze Grund, warum AUTOSAVE für Co-Authoring und Co-Authoring vorhanden ist, ist in 0,00001% der Zeit, in der ich Co-Authoring benötige, großartig. Es war schwer zu tun. Ein großes Lob an das Excel-Team, dass es fertig ist und ich liebe es 0,0001%, aber den Rest der Zeit müssen wir uns mit AUTOSAVE befassen, was schrecklich ist. Sie müssen Ihren Workflow ändern, Sie können nicht SPEICHERN, nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, Sie müssen sofort ALS KOPIE SPEICHERN, und Sie werden es vergessen. Ich vergesse ständig. Wenn Sie dies tun, können Sie mit diesem Dropdown-Menü in der Titelleiste zurückkehren, aber anstatt sich nur darüber zu beschweren, anstatt wütende Videos darüber zu machen, müssen wir unsere Stimmen hören lassen. Bitte gehe zu diesem Link in den YouTube-Kommentaren und stimme ab.Wir müssen Microsoft wissen lassen, dass dies die falsche Entscheidung war.
Danke für's vorbeikommen. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.
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