Das Erstellen von Häkchen in Excel ist normalerweise mühsam. Ja, Sie könnten einen Großbuchstaben P eingeben und die Schriftart in Wingdings 2 ändern, aber wer kann sich an diese Kombination erinnern?
Ich habe in meinem Power Excel-Seminar in Atlanta über Symbolsätze gesprochen, und ein Mitarbeiter namens Jack Whipple erklärte, wie er Symbolsätze verwendet, um Häkchen in Excel zu erstellen.
Jack hat eine Liste von Dingen, die zum Monatsende erledigt werden müssen. Er fügt neben jedem Gegenstand ein Symbol hinzu:
Hier ist das System in Aktion. Jack erklärt, dass er den leeren Kreis verwendet, um Dinge anzuzeigen, die nicht getan werden. Wenn er die Liste druckt und in einer Zwischenablage herumträgt, kann er ein Kontrollkästchen innerhalb des Kreises hinzufügen, um die Dinge beim Herumlaufen manuell zu markieren.
Hier ist ein Blick auf das Excel-Arbeitsblatt ohne bedingte Formatierung. Jede Aufgabe beginnt als Null. Für die Artikel, die diesen Monat nicht zutreffen, gibt Jack -1 ein. Wenn die Gegenstände fertig sind, gibt Jack eine 1 ein.
Wie konvertiert man die Einsen und Nullen in Kreise und Häkchen? Es ist eine spezielle Verwendung von Symbolsätzen:
Informationen zum Lesen aller Schritte finden Sie in meinem Artikel in der Zeitschrift Strategic Finance.
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Hinweis
Für das Durchstreichen in der Aufgabenliste habe ich diese großartige Idee von Debra Dalgleish auf Contextures.com verwendet. Melden Sie sich unbedingt für Debras fantastischen wöchentlichen Newsletter an.
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Excel-Gedanke des Tages
Ich habe meine Excel Master-Freunde um Rat zu Excel gebeten. Der heutige Gedanke zum Nachdenken:
"Verstecken Sie Ihre Daten nicht im Formatierungsrauschen."
Mynda Treacy
