Sie müssen drei Listen vergleichen. Zeit für viel VLOOKUP?!
Wenn Sie daran denken, Listen zu vergleichen, denken Sie wahrscheinlich an VLOOKUP. Wenn Sie zwei Listen vergleichen möchten, müssen Sie zwei Spalten von VLOOKUP hinzufügen. In der folgenden Abbildung versuchen Sie, Dienstag mit Montag und Mittwoch mit Dienstag und möglicherweise sogar Mittwoch mit Montag zu vergleichen. Es werden viele VLOOKUP-Spalten erforderlich sein, um herauszufinden, wer die einzelnen Listen hinzugefügt und daraus entfernt hat.
Sie können Pivot-Tabellen verwenden, um diese Arbeit erheblich zu vereinfachen. Kombinieren Sie alle Ihre Listen zu einer einzigen Liste mit einer neuen Spalte namens Quelle. Geben Sie in der Spalte Quelle an, aus welcher Liste die Daten stammen. Erstellen Sie aus der kombinierten Liste eine Pivot-Tabelle mit Name in ROWS, RSVP in VALUES und Source in COLUMNS. Wenn Sie die Gesamtsummenzeile deaktivieren, erhalten Sie eine übersichtliche Liste mit einer Obermenge von Tag zu Tag.
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- Sie müssen drei Listen vergleichen. Zeit für viel VLOOKUP?!
- Es gibt einen viel einfacheren Weg
- Fügen Sie der ersten Liste eine Spalte "Quelle" hinzu und sagen Sie, dass diese Liste aus Liste 1 stammt
- Kopieren Sie Liste 2 unter Liste 1
- Kopieren Sie Liste 3 am Ende beider Listen
- Wenn Sie mehr Listen haben, fahren Sie fort
- Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle aus der Liste
- Verschieben Sie die Quelle in den Spaltenbereich
- Entfernen Sie die Gesamtsumme
- Sie haben jetzt eine Obermenge von Elementen, die in einer beliebigen Liste angezeigt werden, und deren Antwort auf jeder Liste
- Nach dem Abspann eine superschnelle Ansicht von MATCH, VLOOKUP, IFERROR, MATCH, VLOOKUP, IFERROR alte Art, das Problem zu lösen
Video-Transkript
Lernen Sie Excel für Podcast, Episode 2006 - Vergleichen Sie 3 Listen
Hey, schau dir dieses Kunstwerk mit der Tafelliste an. Ich glaube nicht, dass VLOOKUP jemals an der Tafel arbeiten würde.
Nun, es ist jetzt September, ich habe das ganze Buch den ganzen August über podcasted und wir werden im September weitermachen. Abonnieren Sie die Wiedergabeliste oben rechts.
Hey, willkommen zurück zum MrExcel-Netcast. Ich bin Bill Jelen. Wir haben heute drei Listen. Muss eine Art Party sein, die veranstaltet wurde, oder vielleicht eine Mitarbeiterversammlung. Hier sind die RSVPs am Montag. Hier ist die Liste am Dienstag. Okay, einige Leute sind immer noch da Mark Rosenkrantz ist da, aber einige andere Leute wurden hinzugefügt und wer weiß, vielleicht wurden einige Leute fallen gelassen. Es klingt wie ein schrecklicher Haufen VLOOKUPS und nicht nur zwei VLOOKUPS, drei, vier. Mindestens vier VLOOKUP-Matches, aber hey, vergessen wir VLOOKUP.
Es gibt eine großartige Möglichkeit, dies zu tun. Das ist wirklich sehr, sehr einfach. Ich gehe zur ersten Liste und füge eine Spalte mit dem Namen source hinzu. Von wo ist das gekommen? Dies kam von Liste 1 oder in diesem Fall von Montag, kam von der Montagliste und ich werde alle Dienstagsdaten nehmen, diese Daten kopieren, in die folgende Liste 1 gehen und wir werden das alles aufrufen, das sagen Alle diese Aufzeichnungen kamen vom Dienstag. Und dann nehme ich die Mittwochsdaten, kopiere sie, STRG C, bis zum Ende der Liste STRG V und wir nennen es den ganzen Mittwoch so, okay? Dann diese Liste, diese Obermenge aller anderen Listen, und übrigens, wenn ich 4 oder 5, 6 Listen hatte, kopiere ich sie einfach weiter nach unten. Einfügen. PivotTable. Ich werde es in ein vorhandenes Arbeitsblatt einfügen. Genau hier. Okay, zwei Klicks. Okay 5 Klick okay. Unten links,der Name oben, Quelle? und dann, was auch immer wir zu messen versuchen, in diesem Fall die Anzahl der RSVPs.
Okay, ein paar Dinge, lassen Sie uns noch einmal die Registerkarte Design, Berichtslayout, In tabellarischer Form anzeigen und dort echte Überschriften abrufen. Wir brauchen keine Gesamtsumme, die keinen Sinn ergibt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und entfernen Sie die Gesamtsumme. Okay, wir haben jetzt eine Obermenge von jedem, der in einer der Listen war. Richtig, hier hatte Carl am Montag ein RSVP, aber am Dienstag entschied er, dass er nicht kommen würde. So können wir sehen, ob wir oben oder unten sind. Richtig, das ist so viel einfacher als die VLOOKUP-Methode. Wenn Sie die VLOOKUP-Methode sehen möchten, warten Sie bis nach den Credits in diesem Video und ich zeige Ihnen den schnellen Weg oder einen kurzen Blick darauf, aber dies ist die Methode, die im Buch steht.
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Okay, Sie haben also drei Listen zum Vergleichen. Zeit für viel VLOOKUP? Nein, viel einfacher. Fügen Sie der ersten Liste eine Quellenspalte hinzu und sagen Sie, dass diese Datensätze aus Liste 1 stammen. Kopieren Sie Liste 2 unter Liste 1. Ändern Sie die Quelle so, dass sie aus Liste 2 stammt. Kopieren Sie die Liste 3 am Ende beider Listen. Wenn Sie mehr oder weniger haben, machen Sie weiter. Erstellen Sie eine PivotTable. Quelle im Spaltenbereich; das ist der wichtigste Teil. Entfernen Sie die Spalte Gesamtsumme, und Sie haben eine Obermenge von Elementen in einer beliebigen Liste und deren Antwort aus jeder Liste.
Okay, ich möchte mich bei Ihnen für Ihren Besuch bedanken. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von MrExcel.
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