Blätter nebeneinander vergleichen - Excel-Tipps

Paste Special Transpose erstellt eine Momentaufnahme der Daten.

Diese Funktion wurde in Excel 2003 mit sehr wenig Fanfare angezeigt. Angenommen, Sie haben zwei Arbeitsmappen, die Sie nebeneinander vergleichen möchten. Sie suchen nicht nach einem VLOOKUP, sondern möchten nur die beiden Arbeitsmappen „in Augenschein nehmen“. Öffnen Sie beide Arbeitsmappen. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht die Option Nebeneinander anzeigen.

Seite an Seite anzeigen

Aus irgendeinem Grund ordnet Excel standardmäßig die erste Arbeitsmappe in der oberen Hälfte des Bildschirms und die zweite Arbeitsmappe in der unteren Hälfte des Bildschirms an. Dies bedeutet eindeutig, dass jemand im Excel-Team die Bedeutung von „Seite an Seite“ nicht kennt. ”

Der Befehl sagt nicht "Übereinander sehen", oder? Diese Auswahl nervt mich zwar, aber es ist einfach genug, sie wirklich nebeneinander zu stellen: Wählen Sie einfach Ansicht, Alle anordnen, Vertikal, OK.

Ordnen Sie Windows an

Zu diesem Zeitpunkt befindet sich eine Arbeitsmappe in der linken Hälfte Ihres Monitors und die andere Arbeitsmappe in der rechten Hälfte. Ich habe diesen 1080p-Monstermonitor, was bedeutet, dass jede Arbeitsmappe nur ein Viertel der Bildschirmfläche einnimmt. Bewegen Sie den Mauszeiger mit Monitoren, die mehr als doppelt so breit sind wie Ihr Arbeitsblatt, über den rechten Rand der linken Arbeitsmappe. Sie sehen den Mauszeiger unten. Klicken und ziehen Sie nach links.

Ändern Sie die Größe von Windows

Ziehen Sie dann den linken Rand der rechten Arbeitsmappe nach links.

Sie erhalten diese Anordnung der beiden Arbeitsmappen:

Arbeitsmappen nebeneinander

Das ist aber nichts Neues. Excel 97 angeboten Alle vertikal anordnen. Es gibt jedoch den großen Unterschied:

Nehmen Sie die Bildlaufleiste und scrollen Sie die rechte Arbeitsmappe nach unten, sodass sie in Zeile 8 beginnt. Wie durch ein Wunder wird die linke Arbeitsmappe mit der gleichen Geschwindigkeit gescrollt, und beide Arbeitsmappen zeigen die Zeilen 8 bis 17 an.

Windows mit der gleichen Geschwindigkeit scrollen

Dies ist großartig, bis eine Arbeitsmappe eine Zeile hinzufügt oder löscht.

Dann sind die Dinge nicht synchron. Die Harlem Globetrotters wurden links hinzugefügt, daher benötigen wir jetzt Zeile 19 links und Zeile 18 rechts, um zusammen zu scrollen.

Eine Zeile gelöscht

Der Schlüssel besteht darin, das synchrone Scrollen vorübergehend zu deaktivieren. Dies wurde aktiviert, als Sie View Side by Side verwendet haben. Es befindet sich auf der Registerkarte "Ansicht" in der Gruppe "Fenster". Diese drei Symbole werden jedoch ausgeblendet, wenn sich das Excel-Fenster verengt, sodass Sie wahrscheinlich nur die Symbole und nicht die Wörter sehen.

Deaktivieren Sie das synchrone Scrollen

Deaktivieren Sie das synchrone Scrollen. Richten Sie die beiden Arbeitsmappen wieder aus. Aktivieren Sie das synchrone Scrollen. Wie unten gezeigt, wird Zeile 26 links mit Zeile 25 rechts abgeglichen.

Richten Sie das synchronisierte Scrollen aus und aktivieren Sie es

Während Sie weiter scrollen, bleiben die Zeilen in einer Reihe.

Ergebnis

Kann ich Blatt1 und Blatt2 derselben Arbeitsmappe vergleichen?

Ja. Stellen Sie sicher, dass nur eine Arbeitsmappe geöffnet ist. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht die Option Neues Fenster aus. Es scheint nun, dass Sie zwei Arbeitsmappen geöffnet haben. Man hat: 1 in der Titelleiste und man hat: 2 in der Titelleiste. Wählen Sie Sheet1 in: 1 und Sheet2 in: 2. Folgen Sie den Schritten von Seite zu Seite von oben. Sie können nun beide Arbeitsblätter der Arbeitsmappe nebeneinander anzeigen. Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zur: 2-Version der Datei und klicken Sie auf das X oben rechts, um das Fenster zu schließen.

Hinweis

Sie haben keine zweite Kopie der Arbeitsmappe geöffnet. Stellen Sie sich die: 2 als eine zweite Kamera vor, die auf einen anderen Abschnitt der Arbeitsmappe zeigt.

Vielen Dank an Anne Walsh, Autorin Ihres Excel Survival Kit, für den Vorschlag dieser Funktion.

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