Der Grund, warum Co-Authoring möglich ist, liegt in AutoSave. Jedes Mal, wenn Sie eine Tabellenkalkulationsänderung vornehmen, wird diese Änderung in OneDrive gespeichert, sodass andere (fast) sofort sehen können, was Sie gerade eingegeben haben. AutoSave ist erforderlich, wenn zehn Buchhalter gleichzeitig ein Budget-Arbeitsblatt bearbeiten möchten.
Aber lassen Sie uns über Arbeitsmappen sprechen, die niemals für das Co-Authoring verwendet werden. Dies sind die üblichen Arbeitsmappen, die ich in 99,9% der Fälle verwende. Ich möchte nicht, dass AutoSave für diese Arbeitsmappen aktiv ist. Ich möchte Excel öffnen, weiß, dass ich einige "Was-wäre-wenn" -Änderungen vornehmen und dann die Arbeitsmappe schließen kann, ohne sie zu speichern. Wenn AutoSave aktiviert ist, werden diese Änderungen automatisch gespeichert. Es ist schrecklich.
Oder - Sie erkennen wahrscheinlich das Szenario: Sie haben einen Bericht für Januar. Sie benötigen einen Bericht für Februar. Sie öffnen den Januar-Bericht, ändern die Überschriften und führen dann Datei, Speichern unter aus, um für Februar zu speichern. Dieser Workflow ist seit Jahrzehnten in Ordnung. Wenn Sie jedoch zulassen, dass AutoSave aktiviert ist, wird der Januar-Bericht zerstört, sobald Sie A1 bearbeiten und Februar über Januar eingeben.
Sie haben vier Möglichkeiten.
- Ändern Sie Ihren Workflow, um eine Kopie zu speichern, bevor Sie Änderungen vornehmen.
- Speichern Sie immer auf einem lokalen Laufwerk, und AutoSave wird nicht automatisch aktiviert.
- Schalten Sie AutoSave für jede Arbeitsmappe aus. Klicken Sie auf das hier gezeigte Symbol "Ein", um die automatische Speicherung für die aktuelle Arbeitsmappe zu deaktivieren.
Die beste Wahl ist 4. Gehen Sie zu Datei, Optionen, Speichern und deaktivieren Sie die Auswahl für AutoSave OneDrive- und SharePoint Online-Dateien standardmäßig.
