Sie haben Tausende von Datenzeilen. Sie haben in der oberen Zeile Ihres Datensatzes eine neue Formel hinzugefügt =PROPER(A2&" "&B2), wie hier gezeigt. Sie müssen die Formel in alle Zeilen Ihres Datensatzes kopieren.
Viele Leute werden den Füllgriff greifen und anfangen, nach unten zu ziehen. Beim Ziehen nach unten wird Excel jedoch immer schneller. In der letzten Datenzeile befindet sich eine Pause von 200 Mikrosekunden. 200 Mikrosekunden sind lang genug, um die Pause zu bemerken, aber nicht lang genug, um zu reagieren und die Maustaste loszulassen. Bevor Sie es wissen, haben Sie den Füllgriff viel zu weit gezogen.
Die Lösung besteht darin, auf den Füllgriff zu doppelklicken! Gehen Sie genau an die Stelle, an der Sie den Füllgriff ziehen. Der Mauszeiger ändert sich in ein schwarzes Pluszeichen. Doppelklick. Excel betrachtet die umgebenden Daten, findet die letzte Zeile mit den heutigen Daten und kopiert die Formel in die letzte Zeile des Datensatzes.
In der Vergangenheit führten leere Zellen in der linken Spalte dazu, dass der Trick „Doppelklicken Sie auf den Füllgriff“ unmittelbar vor der leeren Zelle nicht mehr funktioniert. Aber wie Sie unten sehen können, werden Namen wie Madonna, Cher oder Pele keine Probleme verursachen. Vorausgesetzt, es gibt mindestens einen diagonalen Pfad (z. B. über B76-A77-B78), findet Excel den wahren unteren Rand des Datensatzes.
In meinen Live-Power Excel-Seminaren löst dieser Trick bei der Hälfte der Personen im Raum immer ein Keuchen aus. Es ist mein zeitsparender Trick Nummer eins.
Alternativen zum Doppelklicken auf den Füllgriff
Dieser Trick ist ein großartiger Trick, wenn Sie bis jetzt nur den Füllgriff an den unteren Rand des Datensatzes gezogen haben. Es gibt jedoch noch schnellere Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen:
- Verwenden Sie Tabellen. Wenn Sie in A1: B112 eine Zelle auswählen und Strg + T drücken, formatiert Excel den Bereich als Tabelle. Sobald Sie eine Tabelle haben, geben Sie einfach die Formel in C2 ein. Wenn Sie die Eingabetaste drücken, wird es nach unten kopiert.
- Verwenden Sie eine komplexe, aber effektive Tastenkombination. Diese Verknüpfung erfordert, dass die benachbarte Spalte keine leeren Zellen enthält. Während es kompliziert zu erklären scheint, können die Leute, die mir von dieser Abkürzung erzählen, das Ganze im Handumdrehen erledigen.
Hier sind die Schritte:
- Drücken Sie in Ihrer neu eingegebenen Formel in C2 die linke Pfeiltaste, um zur Zelle B2 zu gelangen.
- Drücken Sie Strg + Abwärtspfeil, um zur letzten Zeile mit Daten zu gelangen - in diesem Fall B112.
- Drücken Sie die rechte Pfeiltaste, um zum Ende der meist leeren Spalte C zurückzukehren.
- Drücken Sie in Zelle C112 Strg + Umschalt + Aufwärtspfeil. Dadurch werden alle leeren Zellen neben Ihren Daten sowie die Formel in C2 ausgewählt.
- Drücken Sie Strg + D, um die Formel in C2 in alle Lücken der Auswahl einzufügen. Strg + D wird nach unten gefüllt.
Hinweis
Strg + R wird rechts ausgefüllt, was in anderen Situationen hilfreich sein kann.
Alternativ können Sie dieselben Ergebnisse erzielen, indem Sie vor Schritt 1 Strg + C drücken und Schritt 5 durch Drücken von Strg + V ersetzen.
Vielen Dank an die folgenden Personen, die diesen Tipp vorgeschlagen haben: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan und Greg Lambert Lane schlugen Strg + D vor. Bill Hazlett, Autor von Excel für das Mathe-Klassenzimmer, wies auf Strg + R hin.
