Die automatische Wiederherstellung ist ein Lebensretter. Es wird in Excel 2010 und höher automatisch aktiviert.
Angenommen, es ist Freitag, 16:59 Uhr, und Sie versuchen, die Arbeit zum Teufel zu machen. Sie haben eine Reihe von Dateien in Excel geöffnet und geben den Befehl Alt + F, X aus, um Excel zu beenden.
Zwischen Ihnen und der Happy Hour nach der Arbeit stehen eine Reihe von Dialogen wie dieser:
Diese Datei muss nicht gespeichert werden. Klicken Sie daher auf Nicht speichern. Nächste Datei? Nicht speichern. Nächste Datei? Nicht speichern.
Trinkgeld
Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie auf Nicht speichern klicken, um Nicht alle speichern auszuführen.
Jetzt befinden Sie sich in einem Rhythmus und klicken auf Nicht in perfekter Synchronisation mit Excel speichern, um die Nachricht zu präsentieren. Wenn Sie dann das letzte Mal auf Nicht speichern klicken, stellen Sie fest, dass diese Arbeitsmappe viele nicht gespeicherte Änderungen enthält. Und du musstest es wirklich retten. Sie sollten auf Speichern geklickt haben.
Du schaust auf deine Uhr. Es dauert zwei Stunden, um alle diese Änderungen neu zu erstellen. Ihre Happy-Hour-Pläne sind gesunken. Aber warte! Excel hat deinen Rücken. Wenn die Arbeitsmappe mindestens 10 Minuten geöffnet war und eine AutoRecover-Version erstellt hat, hat Excel eine Kopie für Sie aufbewahrt.
Befolgen Sie diese Schritte, um es zurückzubekommen:
- Öffnen Sie Excel.
- Wählen Sie im linken Bereich Andere Arbeitsmappen öffnen.
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Scrollen Sie im mittleren Bereich bis zum Ende der letzten Dateien. Klicken Sie ganz am Ende auf Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen.
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Excel zeigt Ihnen alle nicht gespeicherten Arbeitsmappen an, die es kürzlich für Sie gespeichert hat.
- Klicken Sie auf eine Arbeitsmappe und wählen Sie Öffnen. Wenn es das falsche ist, gehen Sie zurück zu Datei, Öffnen und scrollen Sie zum Ende der Liste.
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Wenn Sie die richtige Datei gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter, um die Arbeitsmappe zu speichern. Nicht gespeicherte Arbeitsmappen werden vier Tage lang gespeichert, bevor sie automatisch gelöscht werden.
Verwenden Sie AutoRecover-Versionen, um zuvor gespeicherte Dateien wiederherzustellen
Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen gilt nur für Dateien, die noch nie gespeichert wurden. Wenn Ihre Datei gespeichert wurde, können Sie AutoRecover-Versionen verwenden, um die Datei wiederherzustellen. Wenn Sie eine zuvor gespeicherte Arbeitsmappe schließen, ohne die letzten Änderungen zu speichern, bleibt eine einzelne AutoRecover-Version bis zu Ihrer nächsten Bearbeitungssitzung erhalten. Öffnen Sie die Arbeitsmappe erneut, um darauf zuzugreifen. Verwenden Sie Datei, Info, Versionen, um die letzte AutoRecover-Version zu öffnen.
Sie können auch den Windows Explorer verwenden, um nach der letzten AutoRecover-Version zu suchen. Das Dialogfeld Excel-Optionen gibt einen Speicherort für die automatische Wiederherstellungsdatei an. Wenn Ihre Datei Budget2020Data heißt, suchen Sie im Ordner AutoRecover File nach einem Ordner, der mit Budget beginnt.
Während Sie eine Arbeitsmappe bearbeiten, können Sie auf die letzten fünf AutoRecover-Versionen einer zuvor gespeicherten Arbeitsmappe zugreifen. Sie können sie im Abschnitt Versionen der Kategorie Info öffnen. Möglicherweise nehmen Sie Änderungen an einer Arbeitsmappe vor und möchten auf das verweisen, was Sie zuvor hatten. Anstatt zu versuchen, eine Reihe von Revisionen rückgängig zu machen oder Speichern unter als neue Datei zu speichern, können Sie eine AutoRecover-Version öffnen. AutoRecover-Versionen werden in einem anderen Fenster geöffnet, sodass Sie die Arbeitsmappe referenzieren, kopieren / einfügen, als separate Datei speichern usw. können.
Hinweis
Eine AutoRecover-Version wird gemäß dem AutoRecover-Intervall UND nur bei Änderungen erstellt. Wenn Sie also eine Arbeitsmappe zwei Stunden lang offen lassen, ohne Änderungen vorzunehmen, enthält die letzte AutoSave-Version die letzte Revision.
Vorsicht
Sowohl die Option AutoRecover-Informationen speichern als auch die Option Letzte automatisch wiederhergestellte Version beibehalten müssen unter Datei, Optionen, Speichern ausgewählt sein, damit dies funktioniert.
Trinkgeld
Erstellen Sie einen Ordner mit dem Namen C: AutoRecover und geben Sie ihn als Speicherort für die AutoRecover-Datei an. Es ist viel einfacher als das Durchsuchen des Benutzerordners, der der Standardspeicherort ist.
Hinweis
Unter den Optionen Version verwalten auf der Registerkarte Info können Sie Alle nicht gespeicherten Arbeitsmappen löschen auswählen. Dies ist eine wichtige Option, wenn Sie an öffentlichen Computern arbeiten. Beachten Sie, dass diese Option nur angezeigt wird, wenn Sie an einer Datei arbeiten, die zuvor nicht gespeichert wurde. Der einfachste Weg, darauf zuzugreifen, besteht darin, eine neue Arbeitsmappe zu erstellen.
Vielen Dank an Beth Melton und Paul Seaman und für die Klärung der Unterschiede zwischen AutoRecover und Recover Unsaved.
