Von 1997 bis 2013 gab es einen vorhersehbaren Veröffentlichungszyklus für Microsoft Office. Alle drei Jahre erscheint eine neue Version. Ihre IT-Abteilung würde ein Jahr warten, bis das Service Pack herauskommt, und dann ein Upgrade in Betracht ziehen.
Alle Office-Apps mussten am selben Tag ausgeliefert werden. Dies setzte jedes einzelne Team unter Druck, seine Funktionen rechtzeitig bereitzustellen. Niemand wollte die Person sein, die das Veröffentlichungsdatum des Amtes verrutschen ließ. Einige großartige Excel-Funktionen wurden aus dem Produkt herausgerissen, da das Team nicht sicher war, ob sie diese Funktionen rechtzeitig ausführen konnten. Wenn eine Funktion es nicht in eine Excel-Version geschafft hätte, hätte diese Funktion drei Jahre lang keine weitere Möglichkeit, sie in das Produkt aufzunehmen.
Heute hat sich das Paradigma geändert. Das Excel-Team hat die Möglichkeit, an jedem Dienstag eine neue Funktion für Office 365 freizugeben. Wenn ein Feature an diesem Dienstag noch nicht ganz fertig ist, verrutscht es nur sieben Tage bis zum nächsten Dienstag. Es besteht kein Druck, an einem bestimmten Tag 15 neue Funktionen zur Verfügung zu haben.
Das Nettoergebnis ist, dass Office 365-Abonnenten Zugriff auf viele weitere Funktionen erhalten. Es kann zwar ärgerlich sein, dass mein Excel-Buch am Dienstag nach dem Druck veraltet ist, aber ich schätze es, jeden Monat statt alle drei Jahre großartige neue Funktionen zu erhalten.
Ihre IT-Abteilung hat immer noch ein gewisses Maß an Kontrolle darüber, wann Sie die Funktionen erhalten. Es gibt mehrere Kanäle zum Verteilen von Funktionen:
- Personen, die keine geschäftskritische Arbeit leisten und die neuesten Informationen testen möchten, können sich für den Insider-Kanal anmelden. In meinem Excel können an jedem Dienstag bizarre Fehler auftreten. Eines Tages wurde die Liste der Pivot-Tabellenfelder nicht mehr aktualisiert.
- Personen, die neue Funktionen sehen möchten, sich aber nicht ohne Office wiederfinden möchten, können sich für den Kanal "Monatlicher Kanal" (gezielt) anmelden. Funktionen werden in diesem Kanal ungefähr vier Wochen nach ihrem Erscheinen im Insider-Kanal angezeigt. Zu diesem Zeitpunkt sind alle von den Insider-Leuten entdeckten Fehler behoben. Sie erhalten schnell neue Funktionen, aber es werden keine Fehler angezeigt, die dazu führen, dass Teile von Excel nicht mehr funktionieren.
- Ihre IT-Abteilung wird Sie wahrscheinlich auf dem halbjährlichen Kanal haben. Diese Leute bekommen alle 26 Wochen Features. Die Funktionen wurden von Millionen anderer Kunden getestet und sind sicher zu verwenden.
Daher kann eine Funktion von allen Office 365-Kunden etwa 6 Monate nach ihrer Veröffentlichung verwendet werden. Dies übertrifft die 3-jährige Wartezeit auf eine neue Version von Office und die 12-monatige Wartezeit, bis Ihre IT-Abteilung das Service Pack sieht und weiß, dass die Installation sicher ist.
Vorsicht
Microsoft verkauft immer noch eine unbefristete Version von Office 2019. Sie zahlen einmal und nie eine monatliche Gebühr. Die neuen Funktionen erhalten Sie jedoch nicht. Ich fühle mich schlecht für die Leute, die 400 US-Dollar für Office 2019 bezahlt haben, aber nicht alle neuen Funktionen wie dynamische Arrays und Geografiedatentypen erhalten.
Hinweis
Office 365 bedeutet nicht, dass Sie Office in der Cloud ausführen. Wenn Sie Office 365 abonnieren, stimmen Sie der Zahlung einer monatlichen oder jährlichen Gebühr zu und verwenden die echte Version von Office für Windows. Als Teil des Bundles können Sie Office auch auf einem iPad, Android oder einem Webbrowser ausführen. Für die meisten Menschen ist dies nicht der Ort, an dem die meiste Arbeit erledigt wird.
Hier sind einige der Funktionen, die nur Office 365-Abonnenten zur Verfügung stehen:
- Standardeinstellungen für Pivot-Tabellen: Ich möchte, dass alle zukünftigen Pivot-Tabellen im Tabellenlayout anstelle von Kompakt angezeigt werden.
- Sie haben jetzt Zugriff auf Trichterdiagramme, Kartendiagramme, die Funktion Symbole einfügen und die Möglichkeit, 3D-Modelle mit voller Rotationsfunktion einzufügen.
- Co-Authoring: Ihr gesamtes Team kann jetzt dieselbe Excel-Arbeitsmappe gleichzeitig bearbeiten.
- Das schwarze Thema in Excel ist für Personen verfügbar, die gerne im Dunkeln arbeiten.
- Die neuen Funktionen MAXIFS, MINIFS, IFS, SWITCH, CONCAT und TEXTJOIN: Ich mag es nicht, Superlative zu klingen, aber die verdammte Großartigkeit von
=TEXTJOIN(", ",True,A2:A99)ist wirklich lebensverändernd, zumal das dritte Argument Arrays verarbeiten kann, um ein kriterienbasiertes TEXTJOIN zu erstellen. - Excel nervt Sie nicht zweimal, wenn Sie als CSV speichern möchten. Vertrauen Sie mir, für die Leute, die täglich 100 CSV-Dateien erstellen mussten, um Daten in ein anderes System einzuspeisen, das ständige Nörgeln von „Sind Sie sicher? Sie werden einige Funktionen verlieren, wenn Sie sich für CSV entscheiden. “War ärgerlich.
- Ein neues hochgestelltes und tiefgestelltes Symbol wurde hinzugefügt.
- Verbesserte automatische Vervollständigung der Funktion: Wenn Sie mit
=LOOKUPder Eingabe beginnen, bietet der Tooltip VLOOKUP, HLOOKUP und LOOKUP. - Power Query verfügt über neue Funktionen, einschließlich der Möglichkeit, Spalten zu teilen (z. B. Text in Spalten) an einem Trennzeichen zu teilen, aber jedes Element in eine neue Zeile zu setzen. Außerdem wird Column by Example hinzugefügt, ähnlich wie bei Flash FIll.
- Die Möglichkeit, die neu eingeführte Funktion zur Gruppierung von Pivot-Tabellendaten zu deaktivieren.
- Sie können jetzt Zellen kopieren und sie bleiben in der Zwischenablage, auch wenn Sie einige Zeilen oder Spalten einfügen.
- Dynamische Arrays und neue Funktionen wie SORT, SORTBY, UNIQUE und FILTER.
- Die Bildtransparenz wird jetzt mit einem Schieberegler auf der Registerkarte Bildwerkzeuge gesteuert.
- Künstliche Intelligenz mit Ideen.
