Vielen Dank an Hernan in Argentinien für die Überweisung für den Tipp dieser Woche. Hernans Bruder in Miami hatte ein Pivot-Tischproblem, und Hernan forderte ihn auf, um Hilfe zu rufen.
Ich habe einen Pivot-Tisch mit Kunden an der Seite und Monaten, die über die Spitze gehen. Aus irgendeinem Grund erscheint der Mai 2000 nach dem Dezember 2000. Ich drücke immer wieder auf die Schaltfläche zum erneuten Berechnen, aber der Mai wird nicht an den richtigen Ort zurückkehren.
Meine erste Reaktion war, dass die Aufzeichnungen für Mai irgendwie keine wirklichen Daten waren. Wenn Sie eine Datumsspalte mit einigen Texteinträgen haben, die wie eingemischte Daten aussehen, kann dies passieren. Bei näherer Betrachtung wurde die gesamte Spalte korrekt als Excel-Datum formatiert.
Klicken Sie in der Pivot-Tabelle auf das graue Feld Monat. Dies öffnet ein Dialogfeld für das Pivot-Tabellenfeld. Klicken Sie auf der rechten Seite auf die Schaltfläche Erweitert. Im Dialogfeld Erweiterte Optionen des Pivot-Tabellenfelds wurden die AutoSort-Optionen auf Manuell eingestellt. Als ich dies auf Automatisch änderte, kehrte May schnell an den richtigen Ort zurück.
Dies ist ein bizarres Problem, da niemand die AutoSort-Optionen absichtlich auf manuell eingestellt hat. Das Problem trat beim Erstellen der Pivot-Tabelle unschuldig auf.
Bei der Erstellung der Pivot-Tabelle wurde nur eine Teilmenge der Kunden berücksichtigt. Glücklicherweise kaufte diese Untergruppe von Kunden jeden Monat außer im Mai ein. Excel hat die Pivot-Tabelle mit einer Laufzeit von 11 Monaten erstellt. Später, während die Daten analysiert wurden, wurden zusätzliche Kunden zur Pivot-Tabelle hinzugefügt, die im Mai Verkäufe hatten. Excel warnte, dass der Vorgang das Layout der Pivot-Tabelle ändern würde, und fügte dann Mai als 12. Monat hinzu. Excel war klug genug, um zu erkennen, dass die Monate nicht in Ordnung waren, und aktivierte die Option "Manuell" im Abschnitt "AutoSort".
Wenn Sie eine Pivot-Tabelle erstellen, die diese Art von Problem während der Erstellung bietet, können Sie mit der Option "Elemente ohne Daten anzeigen" sicherstellen, dass alle Monate angezeigt werden. Doppelklicken Sie im Abschnitt Layout des Pivot-Tabellen-Assistenten auf das Feld Monat und aktivieren Sie im Dialogfeld Feld die Option "Elemente ohne Daten anzeigen".
