Excel-Filter sind großartig, aber was ist, wenn Sie alle Datensätze finden müssen, die einer langen Liste von Kriterien entsprechen? Sie müssen alle Werbebuchungen auf 27 Rechnungen finden. Anstatt im Filter immer wieder auf Klick zu klicken, löst der erweiterte Filter das Problem schnell
Schau Video
- Tad fragt: Wie kann ich nach 27 bestimmten Rechnungsnummern filtern?
- Bei einem großen Datensatz macht das Scrollen zum Auffinden der 27 Rechnungen keinen Spaß.
- Das Suchen nach jeder Rechnung und das Erinnern daran, auf Zur Auswahl hinzufügen zu klicken, macht keinen Spaß.
- Verwenden Sie stattdessen den erweiterten Filter
- Einrichten eines Kriterienbereichs… Die erste Zelle enthält die Überschrift Rechnung. Listen Sie die Rechnungen vertikal unten auf.
- Wählen Sie eine Zelle im Datensatz. Daten, erweiterter Filter
- An Ort und Stelle filtern
- Verwenden Sie einen Kriterienbereich
- Wählen Sie den Kriterienbereich einschließlich der Überschrift
- OK klicken
Video-Transkript
Erfahren Sie Excel aus Podcast, Episode 2175: Filtern nach 27 Rechnungen.
Hey, willkommen zurück bei Netcast, ich bin Bill Jelen. Die heutige Frage von Tad. Ich habe Tad in meinem Power Excel-Seminar in Springfield, Illinois, getroffen und er sagt: "Ich habe hier einen großen Datensatz -" wie viele Zeilen haben wir, 15.000 Zeilen - "und ich muss nach 27 spezifischen Rechnungen filtern Zahlen ", und das ist langweilig. Junge, langweilig ist es.
Ich werde hier beschleunigen und einen Weg zeigen, wie Sie dies tun können. Dann kommen wir zurück und zeigen den schnelleren Weg, dies zu tun. Okay, meine Güte. Es ist klar, dass diese Methode niemals funktionieren wird - es wird zu langweilig -, lassen Sie uns einfach diesen Filter löschen und den Filter tatsächlich ausschalten.
Was wir tun werden, anstatt nacheinander durchzugehen und diese auszuwählen oder nach ihnen zu suchen, werden wir so oder so einen sogenannten erweiterten Filter einrichten. Ein erweiterter Filter hat einen Datensatz - dies ist der Datensatz hier - und dann optional einen Kriterienbereich. Und der Kriterienbereich muss eine Überschrift aus dem Originaldatensatz haben. Also nehme ich diese Rechnungsüberschrift von A1 und füge sie über meiner Rechnungsliste ein. Beobachten Sie nun, wie einfach dies sein wird: Kommen Sie hierher zu Daten und dann zu Filter - nein, nicht zu Filter, Erweitert - Erweitert - Filter, und wir filtern die vorhandene Liste, und mein Kriterienbereich wird angezeigt Um diese Liste hier mit der Überschrift "Rechnung" zu sein - stellen Sie sicher, dass Sie diese Überschrift "Rechnung" einschließen - und klicken Sie dann auf "OK" und dann auf "BAM". Wir erhalten alle Werbebuchungen für alle 27 dieser Rechnungen. Ja wirklich,wirklich unglaublich. Genial. Schneller, schneller Weg.
In Ordung. Nun, Filter und erweiterte Filter werden in meinem Buch Power Excel mit der Ausgabe 2017 behandelt. Klicken Sie auf das "I" in der oberen rechten Ecke.
In Ordung. Tad from Springfield: So filtern Sie nach 27 spezifischen Rechnungen. Bei einem großen Datensatz macht das Scrollen zum Auffinden der 27 Rechnungen keinen Spaß. Selbst das Suchen nach jeder Rechnung und das Erinnern, auf Hinzufügen und Auswahl zu klicken, macht keinen Spaß. Stattdessen verwenden wir den erweiterten Filter. Sie müssen einen Kriterienbereich einrichten, das ist ganz einfach. Es ist eine Spalte, die erste Zelle muss die Überschrift aus dem Originaldatensatz enthalten. und dann eine Liste von Rechnungen; Sie wählen eine Zelle, einen Datensatz; Daten; Erweiterter Filter; Wählen Sie Filter in Place. Geben Sie den Kriterienbereich an. Klicken Sie anschließend auf OK, und Sie sind fertig.
Ich möchte Tad dafür danken, dass er zu meinem Seminar in Springfield, Illinois, gekommen ist, und ich möchte Ihnen dafür danken, dass Sie vorbeigekommen sind. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.
Download-Datei
Laden Sie die Beispieldatei hier herunter: Podcast2175.xlsm
