Microsoft Access bietet das fantastische Symbol Nach Auswahl filtern. Wählen Sie ein Feld aus, das "Widget" enthält, klicken Sie auf Nach Auswahl filtern, und alle Widgets werden angezeigt. Sie können weiter filtern, indem Sie ein Feld auswählen, das Braun enthält, und erneut filtern. Excel bietet heimlich die gleiche Funktionalität.
Erstens können Sie seit Excel 2007 auf etwas wie Nach Auswahl filtern zugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf Filter, Nach ausgewähltem Zellenwert filtern klicken. Mit diesem Eintrag können Sie jedoch nicht mit der rechten Maustaste klicken und zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen, sodass Sie keinen Ein-Klick-Zugriff auf den Befehl haben.
Es gibt jedoch einen viel schnelleren Weg, der seit mindestens Excel 2003 in Excel verfügbar ist. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Multifunktionsleiste und wählen Sie Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Multifunktionsleiste und wählen Sie Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen.
- Oben im Dialogfeld befinden sich zwei Dropdown-Listen. Öffnen Sie das linke Dropdown-Menü und wählen Sie Befehle nicht in der Multifunktionsleiste
- Suchen Sie auf der ersten Seite links nach AutoFilter. Klicken Sie auf AutoFilter. Klicken Sie in der Mitte auf die Schaltfläche Hinzufügen >>. OK klicken.
Beachten Sie in dieser Abbildung, dass die Filter-Dropdown-Listen nicht aktiviert sein müssen. Wählen Sie eine Zelle mit der Aufschrift Widget. Klicken Sie im QAT auf das AutoFilter-Symbol.
Bingo - Sie sehen nur die Widget-Zeilen. Um weiter nur nach Chicago-Widget-Verkäufen zu filtern, wählen Sie erneut eine Zelle aus, die Chicago und AutoFilter enthält.
Nach Auswahl filtern (auch als AutoFilter bezeichnet) funktioniert, wenn Sie einen Wert aus einer einzelnen Spalte auswählen. Es wird nicht funktionieren, wenn Sie alle Samstags- oder Sonntagsverkäufe sehen müssen. Dazu müssen Sie weiterhin die Dropdown-Liste Filter öffnen.
Diese Funktion funktioniert auch nicht, wenn Ihre Daten mit Strg + T als Tabelle formatiert sind.
Thoracic Thursday - meine Lieblingsfunktion in Excel.
Excel-Gedanke des Tages
Ich habe meine Excel Master-Freunde um Rat zu Excel gebeten. Der heutige Gedanke zum Nachdenken:
"Verwenden Sie keine separaten Blätter als Filtersystem (Monate, Regionen usw.)."
Debra Dalgleish
