Jandy fragt:
Hallo, ich habe die Excel-Hilfe, das Internet (einschließlich MS Knowledge Base und mehrere Benutzergruppen) und Ihre wunderbare Website ohne Erfolg durchsucht. Gibt es eine Möglichkeit, vorhandene Zahlen als Text zu formatieren, ohne auf F2 tippen zu müssen? Geben Sie für jede gesegnete Zelle die Eingabetaste ein. Ich muss oft Hunderte von Zahlen neu formatieren, kann aber die Langeweile nicht länger ertragen, ganz zu schweigen vom Risiko einer Verletzung durch wiederholten Stress.
Ich vermute, dass Jandy eine Zahlenspalte hat. Nachdem sie die Tabelle erhalten hat, formatiert sie die Spalte mit Format> Zellen> Nummer> Text als Text.
Wenn Sie dann jede Zelle mit F2 bearbeiten, wechselt die Zelle von numerisch zu Text. Dies kann eine sehr banale Lösung für das Problem sein.
Die Problemumgehung ist etwas kompliziert, aber es lohnt sich zu lernen. In diesem Beispiel nehmen wir an, dass Sie Zahlen in den Zellen A2: A1000 haben.
- Fügen Sie eine temporäre leere Spalte B ein.
- Geben Sie in Zelle B2 die folgende Formel ein:
=TEXT(A2,"0") - Kopieren Sie die Formel in B2 nach B3: B1000
- Wir müssen diese Formel in Werte ändern, damit sie zu Text werden. Markieren Sie die Zellen B2: B1000. Verwenden Sie zum Kopieren Strg + C und dann Bearbeiten> PasteSpecial> Werte> OK. Die Einträge in Spalte B sind jetzt Textversionen der Zahlen in Spalte A.
- Kopieren Sie Spalte B zurück in Spalte A. Löschen Sie die temporäre Spalte A.
Der Schlüssel zu dieser Technik ist die =TEXT()Funktion. Der 2. Parameter beschreibt, wie die Nummer formatiert werden soll, bevor sie in Text konvertiert wird. Möglicherweise müssen Sie dies basierend auf Ihren Zahlen anpassen. Das Ergebnis von =TEXT(123.25,"0")wird 123 sein. Das Ergebnis von TEXT(123.25,"0.0")wird 123,3 sein. Das Ergebnis von TEXT(123.25,"0.00")wird 123,25 sein. Verwenden Sie, um immer nur die eingegebenen Dezimalstellen beizubehalten =TEXT(A2,"General").
Diese Funktion eignet sich auch hervorragend zum Konvertieren von Datumsangaben in formatierte Datumsangaben. Wenn Sie 29.05.2003 in einer Zelle haben, erhalten =TEXT(A2,"d mmmm, yyyy")Sie mit 29. Mai 2003.
Eine andere Methode besteht darin, die Zahlenspalte hervorzuheben und Daten> Text in Spalten zu verwenden. Geben Sie an, dass Sie Text formatiert haben. Entfernen Sie in Schritt 2 alle möglicherweise angezeigten Spaltenmarkierungen. Geben Sie in Schritt 3 an, dass diese Spalte Text ist.
