Drücken Sie Strg + T für einen Datensatz und alle möglichen wunderbaren Ereignisse passieren. Ich kann Ihnen eine Stunde lang erzählen, wie wunderbar Excel-Tabellen sind, aber ein paar nervige Unvollständigkeiten lassen mich sie vermeiden. Erfahren Sie im heutigen Artikel, warum.
Wie oft haben Sie eine winzige Datenbanktabelle in Excel? Überschriften (Feldnamen) in Zeile 1, jede Zeile in der Tabelle repräsentiert einen Datensatz. Wählen Sie diese Daten aus und drücken Sie Strg + T, um den Befehl Format als Tabelle aufzurufen. (Beachten Sie, dass Tabellen 2003 als Liste debütierten, sodass Strg + L auch funktioniert.)
Schauen Sie sich die schöne Formatierung der 1970er Jahre in jeder zweiten Zeile an! Ich liebe diese Formatierung.
Und sieh mal … Excel geht davon aus, dass ich ein Idiot bin, der den Filter nicht einschalten kann, wenn ich ihn brauche, also schalten sie ihn für mich ein. Wie schön.
Wenn ich Zeile 1 von der Seite scrollen würde, würden diese nutzlosen Spaltenüberschriften von ABCDEF durch tatsächliche Feldnamen ersetzt. Wiederum geht Excel davon aus, dass ich zu beschäftigt bin, um Fenster einfrieren zu können, also haben sie es irgendwie für mich getan.
Ich respektiere ernsthaft, dass wenn ich (a) vorausdenke, um das leere H2 als Prozentsatz mit 1 Dezimalstelle zu formatieren, (b) eine GP% -Formel in H2 eingebe und die Eingabetaste drücke…
… Die Formel automatisch kopiert. Ich liebe diesen wirklich. Ich mag es nicht, dass die Formel (@Profit)/(@Revenue)statt ist =G2/F2. Aber ich mag es, dass ich nicht auf den Füllgriff doppelklicken muss, um die Formel nach unten zu kopieren.
Aktualisieren
IvenBach aus dem Forum stellt fest, dass Sie die alternativen Tabellenformeln mit Datei, Optionen, Formeln, Arbeiten mit Formeln, Tabellennamen in Formeln verwenden und Deaktivieren der Option deaktivieren können.
Aber hier ist das absolut beste Feature über Tabellen. Angenommen, Sie haben eine Tabelle und haben diese Tabelle für eine dieser Tabellen verwendet:
- die Quelldaten für ein Diagramm
- die Quelldaten für eine Pivot-Tabelle
- eine VLOOKUP- oder HLOOKUP-Tabelle (oder das zweite Argument in MATCH für Sie INDEX / MATCH-Fans)
- die Quelle für einen definierten Namen
Das beste Merkmal in einer Tabelle ist die winzige Markierung am Ende der Tabelle, die in H21 unten gezeigt wird. Wenn Sie neue Daten kopieren und diese Daten in die erste leere Zeile unter der Tabelle einfügen…
… Das Diagramm wird automatisch aktualisiert. Die neuen Daten werden formatiert. Die Formel in Spalte H wird nach unten kopiert. Dies ist eine schöne Funktion.
Andere gute Gründe für die Verwendung von Tabellen:
- Für Pivot-Tabellen, die auf dem Datenmodell basieren, müssen sich Ihre Daten in Tabellen befinden
- Power Map (jetzt als 3D Maps bekannt) erfordert Tabellen, obwohl das Power Map-Team Ihre Daten hinter den Kulissen gut konvertiert, wenn Sie dies nicht tun
Also - warum benutze ich keine Tabellen?
Tabellen waren während des Entwicklungszyklus für Excel 2007 ein großes Unterfangen. In diesem Jahr wechselte Excel von den Menüs zur Multifunktionsleiste. Es gab zu viel zu tun. Der Legende nach hat das Excel-Team entschieden: "Tabellen werden niemals funktionieren. Wir haben keine Zeit, sie fertigzustellen. Nehmen wir sie aus dem Produkt."
Als diese Nachricht im gesamten Entwicklungsteam bekannt gegeben wurde, kam die Nachricht zurück: "Nein! Wir sind zu weit drin. Das Entfernen von Tabellen würde zu diesem Zeitpunkt mehr Zeit in Anspruch nehmen als bisher."
Tabellen sind also in Excel. Und all die Güte, die ich oben beschrieben habe, ist in Excel. All das ist gut und ich werde Tabellen verwenden, wenn ich weiß, dass ich ein Diagramm oder eine Pivot-Tabelle benötige, um mit wachsenden Daten zu expandieren. Aber es sind die Dinge, die noch nicht fertig sind, die dazu führen, dass ich nicht jeden Tag Tabellen benutze. Ich verstehe, dass die Elemente in dieser Liste dunkel sind. Viele Leute wissen nichts über sie und benutzen sie nicht. Aber ich benutze sie. Ich benutze sie oft. Dies reicht aus, um mich daran zu hindern, ständig Tabellen zu verwenden.
- Benutzerdefinierte Ansichten funktionieren nicht, wenn Sie eine Tabelle haben. Ich verwende benutzerdefinierte Ansichten, um 20 Arbeitsblätter in einem Befehl einzublenden.
- Zwischensummen funktionieren nicht mit einer Tabelle. Ich treffe viele Leute, die Zwischensummen hassen. Ich liebe Zwischensummen.
Wenn Sie niemals Zwischensummen verwenden und nicht erfahren möchten, warum benutzerdefinierte Ansichten Ihnen helfen können, sind Strg + T-Tabellen fantastisch.
Jeden Samstag ein Schuldbekenntnis. Ich werde meine schlechten Gewohnheiten in Excel offenbaren und diskutieren, warum Sie tun sollten, was ich sage, anstatt zu tun, was ich tue.
Excel-Gedanke des Tages
Ich habe meine Excel Master-Freunde um Rat zu Excel gebeten. Der heutige Gedanke zum Nachdenken:
"Wisse, dass das Formatieren von Zahlen eine Fassade ist, damit du nicht betrogen wirst :)"
Mike Girvin
