James Chen: Verwenden Sie konsistente Blattnamen - Excel-Tipps

James Chen schickt diesen Gastbeitrag mit. James ist Mitglied der Excel Gurus-Gruppe bei LinkedIn.

Meistens müssen wir Informationen aus verschiedenen Arbeitsblättern in einer Arbeitsmappe abrufen. Wenn Sie die Arbeitsblätter sorgfältig benennen, können Sie VLOOKUP mit INDIRECT kombinieren, um Daten aus verschiedenen Arbeitsblättern abzurufen. Diese Technik spart Leben und Zeit.

Angenommen, Sie haben ein Verkaufsblatt mit verschiedenen Kunden und erhalten jeden Monat ein neues Arbeitsblatt. Seien Sie konsequent bei der Auswahl einer Namensregel für die Arbeitsblätter. Sie können beispielsweise Sales_Jan_2012, Sales_Feb_2012, Sales_Mar_2012 verwenden. Das nenne ich gerne einheitliche Benennung.

Auf einem Zusammenfassungsblatt möchten Sie die Verkäufe für den Kunden XYZ von jedem Monatsblatt aus nachschlagen. Angenommen, Sie haben echte Excel-Daten für Januar 2012, Februar 2012, März 2012 in B3: D3. Sie haben den Kundennamen in A4. Die Struktur jedes monatlichen Verkaufsblatts ist Kunde in A und Verkauf in B. Versuchen Sie diese Formel:

=VLOOKUP($A4,INDIRECT(“Sales_”&TEXT(B$3,”MMM_YYYY”)&”!$A:$B),2,False)

So funktioniert es: Die TEXT-Funktion formatiert das Datum im Format Jan_2012. Das kaufmännische Und ist ein Verkettungsoperator, sodass Sie Sales_Jan_2012! $ A: $ B an die INDIRECT-Funktion übergeben. Die Funktion betrachtet dynamisch ein anderes Arbeitsblatt basierend auf dem Datum in Zeile 3.

Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere über mehrere einheitliche Quelldatenblätter haben, aus denen Sie ziehen müssen.

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