Frank aus New Jersey lädt jeden Tag Daten herunter, bei denen die leeren Zellen tatsächlich ein oder mehrere Leerzeichen enthalten. Dies ist frustrierend, da =ISBLANK()diese Zellen nicht als leer erkannt werden.
Sie würden denken, dass dies leicht zu beheben wäre. Aber bis Excel eine ordnungsgemäße =NULL()Funktion bietet , gibt es keine gute Möglichkeit, die Leerzeichen zu entfernen. In Franks Fall enthalten andere Zellen in der Spalte Leerzeichen zwischen Wörtern, sodass Sie nicht einfach mit Suchen und Ersetzen alle Leerzeichen entfernen können.
Ich hatte gehofft, ich könnte Power Query verwenden, um die Leerzeichen in Nullen umzuwandeln. Und ich schwöre, dass es funktioniert hat, als ich es kürzlich in Franks Präzision während eines Power Excel-Seminars ausprobiert habe. Aber heute funktioniert es nicht. Es muss also einen besseren Weg geben.
- Wählen Sie eine beliebige Überschriftenzelle aus und aktivieren Sie Filter mit Daten, Filter.
- Öffnen Sie die Dropdown-Liste Filter für die Spalte mit Leerzeichen.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben (Alle auswählen) oben in der Liste.
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Scrollen Sie zum Ende der Liste. Dies ist ermutigend … Alle Einträge mit Leerzeichen werden zu einem Eintrag zusammengefasst, in dem (Leerzeichen) steht.
In der Dropdown-Liste Filter wird jede Zelle, die nur Leerzeichen enthält, als (leer) angezeigt. - Wählen Sie den (leeren) Eintrag und klicken Sie auf OK.
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Wählen Sie alle Zellen aus, die in der Spalte (unter der Überschrift) sichtbar sind.
Wählen Sie die Zellen enthält Leerzeichen -
Drücken Sie die Entf-Taste, um diese Einträge zu löschen
Beachten Sie, dass die Funktion LEN () jetzt 0 anzeigt - Löschen Sie den Filter, indem Sie auf der Registerkarte Daten auf das Symbol Filter klicken.
Wenn Sie dieses Problem schneller lösen können, hinterlassen Sie einen Hinweis in den YouTube-Kommentaren.
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Video-Transkript
Lernen Sie Excel aus Podcast, Episode 2206: Ersetzen Sie Leerzeichen durch Leerzeichen.
Hey, die heutige Frage kommt von Frank aus New Jersey. Frank lädt die Daten hier in den Spalten A bis F herunter und sieht, Frage 4 ist eine, in der sie eine Antwort eingeben können, aber wir bekommen keine leeren Zellen. Hier ist die Länge von F2. Anstatt leere Zellen zu bekommen, drückt jemand die Leertaste. Hier haben sie Space + Space eingegeben, hier Space + Space + Space, hier nur ein Leerzeichen, hier sind sechs Leerzeichen. Und das ganze Ziel ist, dass wir herausfinden wollen, wie viele von ihnen eine Antwort haben. Wir werden also hier unten in der Statusleiste nachsehen, wo es 564 Antworten auf Frage 3 und 564 gibt - also werden diese Leerzeichen gezählt. Ich möchte diese Räume durch eine wirklich leere Zelle ersetzen. und Sie wissen, dass es "Power Query Week" ist.Ich dachte, wir könnten mit einem einfachen abschließen - und es verhält sich nicht so, wie ich es möchte.
Sie können also versuchen, hier eine Formel wie TRIM (F2) - TRIM (F2) - zu schreiben, und ich kann sehen, dass dies eine Länge von 0 haben wird - TRIM (F2). Aber wenn ich versuche und Strg + C und dann Einfügen; Besondere; Werte; Ich habe immer noch 563 Antworten, es wird diese Zelle nicht wirklich los.
Okay, also hier ist, was ich mir einfallen lassen werde. Frank sagt, dass er dies derzeit mit einer ganzen Reihe von Suchen und Ersetzen tut, bei denen Sie "Ganze Zellen suchen" auswählen müssen. Sie müssen nach sechs Leerzeichen suchen und durch nichts ersetzen. Stattdessen werde ich die Filter einschalten und hierher kommen und die Option Alle auswählen deaktivieren, ganz nach unten gehen und diese eine Sache namens "(Leerzeichen)" auswählen, die erstaunlicherweise ausgewählt wird Dinge, die einen Raum haben, zwei Räume, sechs Räume, das Ganze. Sobald ich das habe, wähle ich diese Zellen aus, drücke einfach Entf - siehe jetzt, all diese Längen ändern sich - lösche die Filter, gehe zurück und jetzt haben wir 547 Antworten, abzüglich 546. Also, so kann ich diese ersetzen Räume mit wirklich leeren Zellen.
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Zusammenfassung für heute - Frank aus New Jersey lädt Daten herunter, in denen die leeren Zellen eine bestimmte Anzahl von Leerzeichen enthalten, und möchte, dass diese wirklich leer sind. Ich habe versucht, eine Formel wie TRIM (F2) auszuführen, aber Werte einfügen gibt uns diese leeren Zellen nicht - und Sie können feststellen, dass sie nicht leer sind, da Sie die Spalte auswählen und in der Statusleiste nachsehen können, wie viele gibt es. Es wäre wirklich schön, wenn Excel uns eine NULL-Funktion geben würde, die die leeren Zellen wirklich zurückgibt. Also meine heutige Lösung - Filter; Wählen Sie Leerzeichen. Wählen Sie den gesamten Rückgabebereich aus. und drücken Sie dann Entf - Löschen, um die Zelle schnell zu löschen. Wenn Sie dies selbst ausprobieren möchten - und Junge, wenn Sie einen schnelleren Weg haben, lassen Sie es mich bitte in den YouTube-Kommentaren wissen -, um die Arbeitsmappe aus dem heutigen Video herunterzuladen, besuchen Sie die URL unten in der YouTube-Beschreibung.Ich möchte Frank für diese Frage danken, und ich möchte Ihnen dafür danken, dass Sie vorbeischauen. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.
Laden Sie die Excel-Datei herunter
So laden Sie die Excel-Datei herunter: Ersetzen Sie Leerzeichen durch leere.xlsx
Excel-Gedanke des Tages
Ich habe meine Excel Master-Freunde um Rat zu Excel gebeten. Der heutige Gedanke zum Nachdenken:
"Kopieren / Einfügen in Eile macht Verschwendung"
Jordan Goldmeier
