Nach Trennzeichen in neue Zeilen aufteilen - Excel-Tipps

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Jemand hat ein Arbeitsblatt mit einer sich wiederholenden Gruppe von Personen in Spalte B erstellt. Dies ist nicht der richtige Weg, um eine Tabelle zu erstellen. Sie haben das Arbeitsblatt erhalten und möchten für jede in Spalte B aufgeführte Person eine neue Zeile erstellen. Die anderen Spalten (A & C) sollten für jede neue Zeile kopiert werden.

Drehen Sie die Daten in B in Neue Zeilen

Erstaunlicherweise kann Excel dies mit den neuen Power Query-Tools tun. Wenn Sie sich in Excel 2010 oder Excel 2013 befinden, laden Sie Power Query von Microsoft herunter. Wenn Sie sich in Office 365 befinden, wechseln Sie zur Registerkarte Daten und suchen Sie nach Daten abrufen und transformieren.

Erstaunliche Werkzeuge, die sich verstecken, wo niemand daran denken würde, nach ihnen zu suchen.

Um die Daten zu konvertieren, wählen Sie in diesem Fall die Daten (A1: C8) aus. Wählen Sie Aus Tabelle / Bereich. Excel zeigt das Dialogfeld "Tabelle erstellen" an. OK klicken.

Zunächst konvertiert Excel die Daten in eine Tabelle.

Sie befinden sich jetzt im Abfrage-Editor. Klicken Sie auf die Überschrift Crew, um diese Spalte auszuwählen.

Öffnen Sie auf der Registerkarte "Startseite" im Abfrage-Editor die Dropdown-Liste "Spalte teilen" und wählen Sie "Nach Trennzeichen".

Zunächst erkennt Power Query, dass Ihr Trennzeichen ein Semikolon ist. Sie möchten auf das Dreieck neben Erweiterte Optionen klicken.

Öffnen Sie die erweiterten Optionen.

Wählen Sie unter Erweiterte Optionen die Option In Zeilen aufteilen.

Neues Feature im Juli 2017

Die Datenvorschau zeigt, dass Sie 47 Zeilen mit 3 Spalten haben. Klicken Sie auf Schließen und Laden, um die Ergebnisse an Excel zurückzugeben.

Erfolgreiche Aufteilung der Daten in B in neue Zeilen

Die Ergebnisse werden in einem neuen Arbeitsblatt angezeigt, das links vom ursprünglichen Arbeitsblatt eingefügt wird.

Der erstaunliche Vorteil: Wenn Sie Daten im ursprünglichen Arbeitsblatt ändern, können Sie die Abfrage mithilfe des Symbols Aktualisieren erneut ausführen.