Wie viele kleine Bestellungen bearbeiten Sie pro Monat? Wie viel Umsatz ist mit diesen kleinen Aufträgen verbunden? Pivot-Tische machen dies einfach.
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- Erstellen von Schichtungen mit einer Pivot-Tabelle
- Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle mit Umsatz in den Zeilen und Kunde in den Werten (rückwärts!)
- Wählen Sie die erste Umsatzzelle in der Pivot-Tabelle aus
- Verwenden Sie den Befehl Gruppe
- Wählen Sie eine Eimergröße und einen Ausgangspunkt
- Fügen Sie zusätzliche Felder hinzu, z. B. Gewinn (normal), Gewinn (Prozent der Spalte), Gewinn (% Running Total In).
- Wenn Sie Revenue wiederverwenden, müssen Sie von Count zu Sum wechseln
Video-Transkript
Lernen Sie Excel aus Podcast Episode 2101: Schichtungen mit einer Pivot-Tabelle.
Hey, willkommen zurück bei Netcast, ich bin Bill Jelen. Dies ist eine der Fragen, über die ich in meinen Live Power Excel-Seminaren ständig spreche. Ich war überrascht, dass ich kein einziges Mal ein Video auf YouTube habe. Und das geht zurück auf die Zeit, als ich vor 20 bis 25 Jahren in der Buchhaltung arbeitete und wir diesen großartigen VP of Sales hatten, der von Kalifornien in unser Home Office zog, und John, sie mussten ein Viertelbüro für ihn finden. Also landete er auf meiner Etage und war umgeben von Würfeln und Würfeln und Würfeln von Leuten, die die Bestellung eingeben. Und so wird John jeden Tag an all diesen Personen vorbeikommen und sich alle Gehaltsabrechnungen ansehen, die an der Auftragserfassung beteiligt waren. Und für John war unser Geschäft einfach. Jeden Monat hatte er einen Millionenverkauf. Okay, und das waren die Dinge, die ihm das ganze Geld einbrachten.Der Grund, warum wir 18 oder 20 Mitarbeiter hatten, war, dass wir damals Ersatzteile, Batterien und, wie Sie wissen, Dinge verkauften, die kaputt gingen. Und er war nur - er hat sich all diese kleinen Aufträge angesehen und wie viele Leute wir für die kleine Organisation beschäftigen mussten, ich möchte all diese kleinen Aufträge geben, bei denen wir nur einen Wiederverkäufer mit Mehrwert finden, lassen Sie sie bearbeiten die kleinen Dinge. Ich möchte nur eine Million Dollar Bestellungen bearbeiten. Sie könnten all diese Leute, die Bestellungen aufgeben, loswerden. Sie müssen nur eine Person haben, die jeden Monat meine große Bestellung eingibt.Ich möchte all diese kleinen Aufträge geben, bei denen wir nur einen Wiederverkäufer mit Mehrwert finden, damit sie sich um die kleinen Dinge kümmern können. Ich möchte nur eine Million Dollar Bestellungen bearbeiten. Sie könnten all diese Leute, die Bestellungen aufgeben, loswerden. Sie müssen nur eine Person haben, die jeden Monat meine große Bestellung eingibt.Ich möchte all diese kleinen Aufträge geben, bei denen wir nur einen Wiederverkäufer mit Mehrwert finden, damit sie sich um die kleinen Dinge kümmern können. Ich möchte nur eine Million Dollar Bestellungen bearbeiten. Sie könnten all diese Leute, die Bestellungen aufgeben, loswerden. Sie müssen nur eine Person haben, die jeden Monat meine große Bestellung eingibt.
Und so wollte ich John zeigen, dass kleine Aufträge einen höheren Gewinn bedeuten. Okay, und das habe ich mit einem Pivot-Tisch gemacht. Wählen Sie also eine Zelle aus. Dies ist unser Rechnungsregister mit Daten für zwei Jahre. Lassen Sie es zu einem neuen Arbeitsblatt gehen, klicken Sie auf OK und jetzt wird diese Pivot-Tabelle anders sein als jede andere Pivot-Tabelle, die Sie jemals erstellt haben, da wir das Ertragsfeld verwenden, das normalerweise in den Bereich Werte geht. Und wir werden es so in Zeilen verschieben. In Ordnung, und das sind Dollarbeträge, in Ordnung? Also, hier ist eine Bestellung für 1735 Dollar, hier ist eine Bestellung für 1741 Dollar und ganz unten. Das sind die großen Aufträge, okay, es sind Millionen-Dollar-Aufträge.
Also gut, als erstes sehr ungewöhnlich: ein numerisches Feld nehmen und in die Reihen ziehen; Das zweite, was sehr ungewöhnlich ist, ist, dass wir ein Textfeld wie "Kunde" in "Werte" verschieben, okay? Das nur - das ist völlig rückwärts. Normalerweise sind Kunden hier, die Summe der Einnahmen dort. Und das ist Count of Customer, aber das ist wirklich die Anzahl der Bestellungen, in Ordnung. Wir sehen also, dass es eine Bestellung für 1.699 USD gab, eine Bestellung für 1736 und wieder nicht interessant in diesem aktuellen Format, aber hier sind Pivot-Tabellen wirklich gut. Sie können uns bei der Erstellung von Schichtungen helfen.
Nehmen Sie diese Daten und zeigen Sie sie in Schichten oder in Eimern an, damit wir unser erstes Umsatzfeld auswählen und das ist ein Gruppenfeld. Sie wählen hier einige verrückte Dinge aus, und ich überschreibe dies immer. Ich möchte von 0 auf 16000000 Dollar gehen und sagen wir einfach 10000 Dollar Eimer wie diesen. Und vielleicht müssen Sie damit experimentieren. Sie können jederzeit zu diesem Gruppierungsfeld zurückkehren und es ändern, aber ich möchte mich wirklich auf diese kleinen Aufträge konzentrieren und auf OK klicken. Okay, und jetzt sind wir hier. Wir können für jeden dieser Artikel sehen, dass es sich tatsächlich um 458 kleine Bestellungen unter 10000 Dollar handelte, 530 unter 20.000 - zwischen 10000 und 20000, und dann fällt es irgendwie ab. Nicht zu viele Bestellungen dort oben auf den 20.000 bis 29.000.
Was hier wirklich schön wäre, wäre, wenn wir in der Gruppierung Eimer unterschiedlicher Größe haben könnten. Okay, das wäre gut, denn diese Gegenstände hier oben, ich möchte wirklich, dass das nur ein großer Eimer ist. Ja, das kann ich nicht. Okay, aber jetzt, wo ich das einfach habe - ich habe einen einseitigen Bericht verpasst, wird es meinen Standpunkt klar machen. Ich werde Profit nehmen und das in den Wertebereich verschieben, ich werde Profit sagen und es wieder in den Wertebereich verschieben. Ich werde Profit ein drittes Mal nehmen und in den Bereich Werte verschieben. Und dazu werden wir die Berechnung ändern. Okay, also der erste, ich möchte nur sehen, wie viele Dollar in jedem Eimer sind, aber der zweite, ich werde doppelklicken. Ich werde sagen, zeigen Sie die Werte als% der Spalte, also% des Gewinns. Und dann werde ich hier unseren Prozentsatz sagen,unser laufender Prozentsatz. Zeigen Sie also Werte als. Und dies ist brandneu in Excel 2010. Wenn Sie also aus irgendeinem Grund in Excel 2007 sind, werden Sie dieses nicht haben - das% Running Total In. Sie müssten die Berechnung außerhalb der Pivot-Tabelle erstellen.
Also Accum. % des Gewinns, klicken Sie auf OK. Okay, und so kann ich sagen: „Hey, schau, John. Weißt du, wenn du all diese kleinen Aufträge loswerden willst, sind es viele Aufträge. Aber es ist mehr als ein Drittel Ihres Gewinns, okay? Und wenn Sie bei all dem 20 Punkte verlieren, wissen Sie, das ist ein riesiger Geldbetrag, den Sie verschenken werden. “
Hey, eine Sache, auf die Sie hier bei den Schichtungen achten sollten, ist, dass die Feldeinnahmen, die ich in den Zeilenbereich eingefügt habe, in dieser Pivot-Tabelle standardmäßig nicht funktionieren. Wenn ich das Einnahmenfeld nehme und es hier nach unten ziehe, wird standardmäßig immer "Zählen" verwendet. Ich verstehe nicht ganz, warum das passiert. Ich weiß, dass es passiert, dass ich daran gewöhnt bin. Doppelklicken Sie und ändern Sie es zuerst in SUMME und dann möglicherweise in die Berechnung, die Sie ausführen möchten, unser% Running Total In, und wir nennen dies Accum. % des Umsatzes, so. OK klicken. Und sicher werden Sie das sehen können, wissen Sie, ja, es sind 22% des Gesamtumsatzes, aber eine höhere Gewinnspanne bei diesen kleinen Gegenständen, fast 30% Ihres Gewinns. Und Sie können zumindest versuchen, das Argument zu machen, dass es 'Ein Wert für all diese Leute bei der Auftragserfassung, weil sie Aufträge mit hohem Gewinn eingeben.
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Die heutige Folge: Erstellen von Schichtungen mit der Pivot-Tabelle. Zuerst erstellen wir eine Pivot-Tabelle. Es ist ein bisschen rückwärts: Umsatz im Bereich Zeilen und Kunde im Bereich Werte. Wählen Sie diese erste Umsatzzelle in der Pivot-Tabelle aus und verwenden Sie den Befehl Gruppe. Wählen Sie eine Eimergröße und den Startpunkt. Es wäre schön, wenn die Eimer variabel sein könnten, aber nicht. Fügen Sie zusätzliche Felder hinzu, z. B.: Gewinn, Prozentsatz der Spalte und% Running Total In. Wenn Sie Revenue jedoch wiederverwenden, achten Sie darauf, dass Sie von Count zu Sum wechseln, da sonst Ihre Zahlen falsch sind. Okay, los geht's.
Nun, hey, ich möchte Ihnen dafür danken, dass Sie vorbeigekommen sind. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.
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