So sortieren Sie Daten innerhalb jeder Zwischensummengruppe in Excel.
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- Die meisten Leute wissen nicht, dass Sie Zwischensummen nach dem Zusammenbruch sortieren können
- Dadurch wird eine ganze Gruppe von Datensätzen an einer neuen Position sortiert.
- Es wird jedoch nicht innerhalb der Gruppe sortiert.
- Jeff aus Columbus Indiana bietet eine einfache Lösung: Sortieren nach absteigendem Umsatz, bevor Zwischensummen hinzugefügt werden.
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Lernen Sie Excel aus Podcast, Episode 2074: Zwischensumme Vorsortierung
Ich habe noch einen Tipp von der Straße, diesen aus Columbus, Indiana. Das Seminar, das wir am 30. März dort abgehalten haben, hat viele großartige Seminare geplant: Bloomington, Indianapolis, Sarasota. Dieser Tipp stammt von Jeff.
Jetzt spreche ich normalerweise über Zwischensummen, oder? Wenn wir also Daten haben, die nach diesem Datum sortiert sind und Sie eine Zwischensumme nach Kunden erstellen möchten, wählen Sie zunächst eine Zelle in der Spalte "Kunde" aus, sortieren Sie A bis Z und verwenden Sie dann auf der Registerkarte "Daten" die Zwischensumme "Jeweils" Änderung in, Kunde. Wir werden die SUMME-Funktion verwenden und alle sinnvollen numerischen Felder auswählen, die so sinnvoll sind. Klicken Sie auf OK. Jedes Mal, wenn der Kunde sich ändert, fügt er eine neue Zeile mit diesen Zwischensummen ein, oder? Wirklich cool.
Nun, dieser nächste Trick, über den ich zuvor im Podcast gesprochen habe, stammt von Derrick in Springfield, Missouri. Wenn Sie in der Ansicht Nummer 2 zusammengefasst sind und den größten Kunden oben haben möchten, wählen Sie einfach eine Zelle in der Spalte Umsatz und klicken Sie auf Z bis A. Der größte Kunde wird oben angezeigt. Cool, oder? Wenn wir jedoch zurückgehen und nachsehen, was passiert ist, und wenn wir zur Ansicht Nummer 3 zurückkehren, sehen Sie, dass die Daten im Kunden nicht sortiert sind. Es kommt in genau der gleichen Situation. Also habe ich nach Datum sortiert, es ist in Tagesreihenfolge und oft ist es das, was wir wollen. Aber vielleicht hat ein Manager gesagt: "Nun ja, ich möchte den größten Kunden an der Spitze sehen, aber innerhalb des größten Kunden möchte ich den größten Umsatz an der Spitze sehen." Also gut, Jeff hat darauf hingewiesen, dass er das tun muss,sein Manager fragte danach. Und er sagt, es ist einfach. Bevor Sie die Zwischensummen hinzufügen, sortieren Sie einfach nach Umsatz wie ein Z bis A, auf diese Weise die größten Kunden an der Spitze. Kommen Sie dann zurück und sortieren Sie nach Kunde, Zwischensumme, Bei jeder Änderung des Kunden. Wir verwenden die SUMME-Funktion, wählen diese numerischen Felder aus und klicken auf OK. Reduzieren Sie es in der Ansicht Nummer 2, verwenden Sie immer noch eine Zelle in der Spalte Umsatz, Z bis A, und jetzt kommt Wag More Dog Store in San Antonio als größter Kunde an die Spitze, aber wenn wir uns das ansehen, wird es so sein richtig sortiert sein.Reduzieren Sie es in der Ansicht Nummer 2, verwenden Sie immer noch eine Zelle in der Spalte Umsatz, Z bis A, und jetzt kommt Wag More Dog Store in San Antonio als größter Kunde an die Spitze, aber wenn wir uns das ansehen, wird es so sein richtig sortiert sein.Reduzieren Sie es in der Ansicht Nummer 2, verwenden Sie immer noch eine Zelle in der Spalte Umsatz, Z bis A, und jetzt kommt Wag More Dog Store in San Antonio als größter Kunde an die Spitze, aber wenn wir uns das ansehen, wird es so sein richtig sortiert sein.
Ein paar coole Tricks da. Ich mag Derricks Trick, Zwischensummen zu sortieren, wenn sie zusammengebrochen sind, und jetzt Jess Trick, um die Daten mit dem Ende auch zu sortieren. Alle diese Tricks finden Sie in diesem Buch, Power Excel mit der Ausgabe 2017. Klicken Sie dort oben rechts auf das „i“, um dorthin zu gelangen.
Zusammenfassung dieser Episode: Die meisten Leute wissen nicht, dass Sie die Zwischensummen nach dem Zusammenbruch sortieren können. Es sortiert eine ganze Gruppe von Datensätzen an einer neuen Position, sortiert jedoch nicht innerhalb der Gruppe. Jeff aus Columbus, Indiana, bietet eine einfache Lösung: Nach Umsatz sortieren, absteigend, bevor die Zwischensummen hinzugefügt werden.
Ich möchte Jeff dafür danken, dass er in meinem Seminar aufgetaucht ist und mir diesen Trick angeboten hat. Ich möchte mich bei Ihnen für Ihren Besuch bedanken. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.
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