Erstellen Sie Ad-hoc-Summen für einen Excel-Datensatz, in dem Sie die Daten filtern. Auch in diesem Video: Verwenden von SUBTOTAL (109,) zum Summieren von Daten, die manuell ausgeblendete Zeilen waren. Verwenden Sie Strg + Ditto, um die genaue Formel eine Zeile nach unten zu kopieren.
Nachdem Sie einen Filter angewendet haben, ist es großartig, die Summe der sichtbaren Zellen zu sehen.
Wählen Sie die leere Zelle unter jeder Ihrer numerischen Spalten aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoSumme.
Anstatt SUM-Formeln einzufügen, fügt Excel =SUBTOTAL(9,… )Formeln ein. Die folgende Formel zeigt nur die Summe der sichtbaren Zellen.
Fügen Sie einige leere Zeilen über Ihren Daten ein. Schneiden Sie die Formeln unterhalb der Daten aus und fügen Sie sie in Zeile 1 mit der Bezeichnung Total Visible ein.
Wenn Sie jetzt die Filter ändern, werden die Gesamtsummen oben in Ihrem Arbeitsblatt angezeigt, auch wenn die Daten mehr als einen vollständigen Datenbildschirm ausfüllen.
Vielen Dank an Sam Radakovitz vom Excel-Team für Filter by Selection - nicht für den Vorschlag von Filter by Selection, sondern für die Formalisierung von Filter by Selection!
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- Erstellen Sie Ad-hoc-Summen für einen Excel-Datensatz, in dem Sie die Daten filtern. Auch in diesem Video: Verwenden von SUBTOTAL (109,) zum Summieren von Daten, die manuell ausgeblendete Zeilen waren. Verwenden Sie Strg + Ditto, um die genaue Formel eine Zeile nach unten zu kopieren.
Video-Transkript
Der Podcast wird von "MrExcel XL" gesponsert, einem Buch mit über 40 Excel-Tipps, Excel-Cartoons, Cocktails, Tweets und Witzen.
Lerne Excel aus dem Podcast, Folge 1976 - Total the Visible Cells!
Hey, willkommen zurück im Netcast, ich bin Bill Jelen. Natürlich ist die erste Formel, die die meisten Leute erstellen, die AutoSumme. Sie befinden sich hier unten unter einer Zahlenspalte. Sie erhalten die AutoSum-Schaltfläche und verwenden die Summenfunktion, um die darüber liegenden Zahlen zu summieren, bis sie entweder auf eine Formel oder einen Text stoßen. Recht? Oder Alt + = macht genau das Gleiche. Oder, noch besser, wählen Sie mehrere Zellen aus und drücken Sie dann die AutoSumme. Dadurch werden alle diese Formeln eingefügt, ohne dass Sie die Formeln bestätigen müssen.
Aber hier ist der coole Trick, okay, also schalten wir den AutoFilter ein. Wir werden also den Trick "Nach Auswahl filtern" aus dem gestrigen Podcast verwenden. Die Daten werden gefiltert. Ich gehe zur ersten leeren Zeile unter den Daten und drücke dann auf die AutoSum-Schaltfläche. Aber es passiert etwas ganz anderes. Anstelle der SUMME-Funktion erhalten wir = SUBTOTAL (9! Und was das ist, das ist die Summe der sichtbaren Zellen. Okay, sehr cool, dass das funktioniert.
Hier ist die Sache, ich habe vor fast zehn Jahren in Fort Wayne, IN, ein Live-Power-Excel-Seminar für das Institute of Internal Auditors durchgeführt. Und jemand hat mir diesen Trick gezeigt, und ich liebe den Trick wirklich. Ich hatte den Trick noch nie gesehen, es war cool, ich sagte, das ist großartig, ich werde ihn dem Seminar hinzufügen. Und dann, im nächsten Jahr, war ich wieder in Fort Wayne, und der Manager dieses Mannes taucht auf, richtig, er war nicht im ersten Jahr gekommen, weil er glaubte, alles über Excel zu wissen. Aber er kam zurück, um diesen Trick zu behaupten, und sagt: "Schau, ich habe gehört, dass mein Finanzanalyst Ihnen diesen Trick erzählt hat, aber er hat Ihnen nicht das Beste gesagt, gehen Sie über Ihre Daten und fügen Sie dort oben zwei Zeilen ein. Und Sobald Sie die gesamten sichtbaren Zellen unten haben, schneiden Sie STRG + X aus und fügen Sie STRG + V ein.Wenn Sie zu einem anderen Kunden wechseln, "Okay, also werde ich hier ein paar mehr Kunden auswählen." Und jetzt habe ich mehr Kunden, als auf den Bildschirm passen! Und ich muss nicht nach unten scrollen, um die Summen zu sehen, die Summen sind immer oben!
In Ordnung, dieser Trick mit der AutoSumme unter den Filterdaten funktioniert, wenn Sie die Zeilen mit dem Filter ausblenden. Was ist, wenn Sie die Zeilen manuell ausblenden? Also habe ich hier ein paar Zeilen ausgewählt und bin bereits zu Formatieren, Ausblenden & Ausblenden, Zeilen ausblenden gegangen! Jetzt haben wir also versteckte Zeilen. Und ich komme nach unten und drücke Alt + = oder AutoSumme, und es gibt mir nicht die SUBTOTAL-Funktion, es gibt mir die SUMME-Funktion.
In diesem Moment werde ich etwas Besonderes tun, ich werde STRG + '(dito, Apostroph) machen. Es wird genau die gleiche Formel heruntergefahren, ohne die Zellreferenz zu ändern. Es ist also das E2: E8, das sich normalerweise geändert hat oder nicht geändert hat, wenn Sie es kopieren und in eine Änderung von E3: E9 einfügen würden. Ich werde dies in SUBTOTAL ändern (9, und Sie werden sehen, dass es nicht funktioniert, es gibt uns immer noch alle Zellen. 1000 + 400 + 800 ist nicht 4500, es enthält die versteckten Zeilen. Aber hier ist was Sie müssen tun, STRG + 'eingeben und diese 9 in eine 109 ändern, und Sie erhalten: Die wahre Gesamtsichtbarkeit basierend auf manuell ausgeblendeten Zeilen!
Okay, los geht's, also geben uns ein paar verschiedene Tricks, AutoSum, Alt + =, nur die SUMME-Funktion. Wenn Sie sich unter den Daten befinden und die AutoSumme drücken, erhalten Sie die Zwischensumme (9, die sich hervorragend zum Filtern eignet, oder Sie können die Zwischensumme (109) einfach manuell eingeben, um die Summe der sichtbaren Daten zu erhalten, wenn Sie haben manuell gefiltert.
Okay, hier ist eine Zusammenfassung der Konzepte im heutigen Video: Dies ist übrigens nicht einmal Tipp Nr. 3 im Buch, dies ist Bonus-Tipp Nr. 2b, also zwischen Tipp 2 und Tipp 3. Das Buch behandelt all dies Artikel. Vielen Dank an alle, die dies vorgeschlagen haben. Die Leute im Fort Wayne Indiana Chapter der IIA haben es zum ersten Mal gehört. Es ist ein großartiges Buch. Sie können es in gedruckter Form oder als E-Book kaufen. Klicken Sie auf das "i" in der oberen rechten Ecke. Sie werden zu weiteren Informationen über das Buch weitergeleitet.
OK, ich möchte mich bei Ihnen für Ihren Besuch bedanken. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von!
