Heute haben wir eine Liste der Verkäufe nach Filialen. Sie müssen für jedes Geschäft eine Zwischensumme hinzufügen. Dies ist ziemlich einfach zu tun. Sortieren Sie die Daten nach Speicher. Gehen Sie zur ersten Datenzeile des nächsten Geschäfts und wählen Sie Einfügen - Zeile.
Geben Sie in Spalte A eine Beschriftung ein, die angibt, dass dies Store 100 Total ist. Wählen Sie in Zelle C14 Alt + Gleich aus, um eine Summenformel einzugeben.
Ziehen Sie den Füllpunkt (den quadratischen Punkt in der unteren rechten Ecke des Zellenzeigers) nach rechts, um die Formel in Spalte D zu kopieren.
Das ist nicht schwer. Es dauert vielleicht 20 Sekunden pro Geschäft. Wenn Sie jedoch 250 Geschäfte haben, dauert es wirklich langweilige 75 Minuten, um all diese Summen hinzuzufügen. Zum Glück gibt es einen einfacheren Weg!
Wählen Sie eine einzelne Zelle in Ihren Daten aus. Wählen Sie im Menü Daten - Zwischensummen. Das folgende Dialogfeld wird angezeigt.
Das Dialogfeld Zwischensummen bietet die Möglichkeit, bei jeder Änderung des Geschäfts Zwischensummen einzufügen. Standardmäßig ist die letzte Spalte im Abschnitt Zwischensumme hinzufügen zu: aktiviert. Ich habe auch Einheiten überprüft. OK klicken. In weniger als 15 Sekunden hat Excel Hunderte von Zwischensummen für Sie eingefügt!
Sie können diese Funktion auch verwenden, um mehrere Zwischensummen zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie zuerst auf der höheren Ebene beginnen. Wenn Sie Zwischensummen nach Provinz und Geschäft wünschen, fügen Sie diese zuerst für die Provinz hinzu.
Wählen Sie dann erneut Daten - Zwischensummen. Deaktivieren Sie dieses Mal das Kontrollkästchen "Aktuelle Zwischensummen ersetzen". Ändern Sie die obere Dropdown-Liste von "Provinz" in "Geschäfte".
Das Ergebnis - Zwischensummen werden für jedes Geschäft und jede Provinz hinzugefügt.
Schauen Sie links in Spalte A nach. Dort befinden sich neue Schaltflächen mit den Bezeichnungen 1, 2, 3… Diese werden als Gruppen- und Gliederungsschaltflächen bezeichnet. Wenn Sie Schaltfläche 2 auswählen, werden nur die Zwischensummen der Provinz angezeigt.
Wenn Sie die Gruppen- und Gliederungsschaltfläche Nr. 3 auswählen, werden alle Zwischensummen angezeigt.
Die automatische Zwischensummenfunktion gibt es seit Excel 97, sie wird jedoch häufig übersehen. In dem Fall wie heute kann es einen langweiligen Prozess von mehr als einer Stunde in ein paar Sekunden Arbeit verwandeln.
