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Wir haben viele Beispiele mit Pivot-Tabellen gezeigt. Es gibt eine verwandte Technologie namens Pivot Charting in Excel. Mit einem Pivot-Diagramm können Sie ein dynamisches Diagramm erstellen, das mit wenigen Dropdown-Auswahlen sehr einfach abzufragen und zu ändern ist.
Erstellen eines einfachen PivotCharts
Ihr Datensatz enthält Spalten für Umsatz, Region, Markt, Datum usw. Wählen Sie eine Zelle in den Daten aus.
Wählen Sie im Datenmenü PivotTable und PivotChart aus.
Wählen Sie in Schritt 1 des Assistenten Pivot-Diagramm aus
Wenn Ihre Daten Überschriften über jeder Zeile haben, sollte Schritt 2 den Bereich Ihrer Daten genau vorhersagen.
Wählen Sie in Schritt 3 des Assistenten die Schaltfläche Layout
Ziehen Sie im Dialogfeld "Layout" den Bereich in den Zeilenbereich und den Umsatz in den Datenbereich. Wählen Sie OK, um zum Assistenten zurückzukehren.
Klicken Sie auf Fertig stellen, um das Pivot-Diagramm in einem neuen Arbeitsblatt zu erstellen.
Ihr anfängliches Pivot-Diagramm wird als Standard-Diagrammformat angezeigt. Auf den meisten Computern ist dies ein Säulendiagramm. Bei diesem Computer wurde die Standardeinstellung in ein Balkendiagramm geändert, sodass die anfängliche Pivot-Tabelle ein Balkendiagramm ist. In jedem Fall möchten Sie hier ein Kreisdiagramm, daher muss der Typ geändert werden.
Wählen Sie in der Symbolleiste der Pivot-Tabelle das Symbol des Diagrammassistenten aus
Wählen Sie den Kreisdiagrammtyp und dann den 3D-Kreisuntertyp
Sie haben jetzt 5000 Datenzeilen in einem Diagramm zusammengefasst.
Erstellen eines dynamischen Jahresberichts
Manchmal ist es erforderlich, zuerst eine Pivot-Tabelle zu erstellen und diese dann in ein Pivot-Diagramm zu ändern.
Wählen Sie eine Zelle im Originaldatensatz aus. Wählen Sie im Menü Daten - PivotTable. Wählen Sie im ersten Schritt des Assistenten PivotTable.
Wählen Sie in Schritt 3 des Assistenten die Schaltfläche Layout. Ziehen Sie im Dialogfeld "Layout" den Umsatz in den Datenbereich und das Ausgleichsdatum in den Zeilenbereich.
Diese erste Pivot-Tabelle ist weit entfernt vom Jahresbericht. Es wird leicht sein, dies als Pivot-Tabelle zu manipulieren, aber es ist sehr schwierig, dies zu tun, wenn es ein Pivot-Diagramm gewesen wäre.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Datumsfeld. Wählen Sie Gruppe und Detail anzeigen - Gruppe.
Wählen Sie sowohl Monate als auch Jahre. OK klicken.
Sie haben jetzt einen Bericht nach Jahren und Monaten.
Sie möchten, dass die Jahre einzelne Reihen in der Tabelle sind. Ziehen Sie daher das Feld Jahre von A4 nach C3. Das Ergebnis ist unten dargestellt.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Pivot-Tabelle und wählen Sie PivotChart.
Das ursprüngliche Diagramm spiegelt Ihren Standarddiagrammtyp wider.
Wählen Sie das Symbol des Diagrammassistenten in der Pivot Table-Symbolleiste. Wechseln Sie zu einem Linienstil.
Die Grafik zeigt eine Linie für dieses Jahr und eine Linie für das letzte Jahr.
Ziehen Sie zusätzliche Felder in das Seitenfeld Ihres Pivot-Diagramms. Sie können dann die Datenbank einfach abfragen. Dieses Bild zeigt den Kopiererverkauf in Kalifornien.
Der Tipp in dieser Show stammt von Pivot Table Data Crunching.
