Eine der coolen neuen Funktionen in Office 2007 sind die Tools für Geschäftsdiagramme. Microsoft nennt diese SmartArt.
SmartArt ist in Excel 2007, Word 2007 und PowerPoint 2007 verfügbar. In PowerPoint 2007 funktioniert es tatsächlich etwas besser.
In PowerPoint können Sie vorhandenen Text markieren, mit der rechten Maustaste klicken und In SmartArt konvertieren auswählen.
Office konvertiert den Text in eine SmartArt-Grafik.
SmartArt ist in 84 integrierten Layouts verfügbar. Es gibt Layouts für Zyklusdiagramme:
Layouts für Bilderlisten:
Pyramidendiagramme:
Pfeiltabellen
Zahnraddiagramme:
Die große Enttäuschung ist, dass Microsoft keine Zeit hatte, eine wichtige Funktion fertigzustellen. In den alten AutoFormen gibt es einen Trick, bei dem der Text in der AutoForm von einem Wert in einer Zelle stammt. SmartArt erlaubt dies nicht.
In der Show erwähnte ich, dass ich eine Problemumgehung gefunden habe.
- Erstellen Sie die statische SmartArt.
- Verwenden Sie die Design- und Formatbänder, um die Grafik so nah wie möglich am Ende zu erhalten.
- Klicken Sie innerhalb des SmartArt-Rahmens, jedoch nicht auf eine Form im SmartArt.
- Geben Sie Strg + a ein, um alle Formen auszuwählen.
- Strg + c zum Kopieren
- Wählen Sie eine neue Zelle außerhalb des SmartArt aus
- Strg + v zum Einfügen. Sie haben jetzt eine identische Kopie des SmartArt, aber diese Version besteht tatsächlich aus AutoShapes.
Sobald Sie ein Diagramm mit altmodischen Formen haben, können Sie den bekannten Trick verwenden, um den Text aus einer anderen Zelle zu erstellen.
- Wählen Sie den Text in der Form aus
- Klicken Sie in die Formelleiste
- Geben Sie ein
=G45und drücken Sie die Eingabetaste. Diese Formel fügt die Ergebnisse der Formel in G45 als Text in die Form ein. - Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 für jede weitere Form
Das folgende Diagramm wurde mit diesen Schritten erstellt. Jedes Mal, wenn in G45: G48 ein neuer Wert berechnet wird, wird der Text in der Form aktualisiert.
SmartArt ist eine coole neue Funktion in Office 2007.
