Generische Formel
=IF(F5="all",SUM(D:D),SUMIF(C:C,A1,D:D))
Zusammenfassung
Um ein Dropdown-Menü mit der Option "Alle" zu aktivieren, können Sie die Datenüberprüfung für die Dropdown-Liste und eine Formel basierend auf den Funktionen IF, SUM und SUMIF verwenden, um eine bedingte Summe zu berechnen. Im gezeigten Beispiel lautet die Formel in G5:
=IF(F5="all",SUM(qty),SUMIF(color,F5,qty))
wobei "Farbe" (C5: C15) und "Menge" (D5: D15) benannte Bereiche sind.
Beispiel
Wenn F5 ausgewählt ist, wird die folgende Dropdown-Liste angezeigt:
Wenn der Benutzer eine Auswahl trifft, wird die richtige Summe zurückgegeben.
Erläuterung
Das Dropdown-Menü wird mit einer einfachen Datenüberprüfungsregel eingerichtet, die auf einer "Liste" basiert:
Red,Blue,Green,All
Die genannten Bereiche "Farbe" (C5: C15) und "Menge" (D5: D15) dienen nur der Übersichtlichkeit.
Die Formel in G5 führt eine bedingte Summe basierend auf der aktuellen Dropdown-Auswahl in F5 aus. Die äußerste Funktion ist eine IF-Anweisung, die prüft, ob die Auswahl "all" ist:
=IF(F5="all",SUM(qty)
In diesem Fall gibt die Formel die Spalte mit der Summe der Mengen als Endergebnis zurück.
Wenn F5 ein Wert außer "all" ist (dh "rot", "blau" oder "grün"), gibt der logische Test FALSE zurück und IF leitet die Formel an die SUMIF-Funktion weiter:
SUMIF(color,F5,qty)
SUMIF berechnet eine bedingte Summe basierend auf dem Wert in F5 und gibt das Ergebnis zurück.
