Generische Formel
=IF(A1="See full list",long_list,short_list)
Zusammenfassung
Damit ein Benutzer zwischen zwei oder mehr Listen wechseln kann, können Sie mit der IF-Funktion nach einem Wert suchen und eine Liste von Werten basierend auf dem Ergebnis bedingt zurückgeben. In dem gezeigten Beispiel lautet die auf C4 angewendete Datenvalidierung:
=IF(C4="See full list",long_list,short_list)
Auf diese Weise kann ein Benutzer standardmäßig eine Stadt aus einer kurzen Liste von Optionen auswählen, bietet jedoch auch eine einfache Möglichkeit, eine Stadt aus einer längeren Liste von Städten anzuzeigen und auszuwählen.
Hinweis: Ich bin auf diese Formel gestoßen und habe mich auf der ausgezeichneten Chandoo-Website nähert.
Erläuterung
Datenüberprüfungsregeln werden ausgelöst, wenn ein Benutzer einen Zellenwert hinzufügt oder ändert. Diese Formel nutzt dieses Verhalten, um dem Benutzer eine clevere Möglichkeit zu bieten, zwischen einer kurzen Liste von Städten und einer längeren Liste von Städten zu wechseln.
In dieser Formel ist die IF-Funktion so konfiguriert, dass der Wert in Zelle C4 getestet wird. Wenn C4 leer ist oder einen anderen Wert als "Vollständige Liste anzeigen" enthält, wird dem Benutzer eine kurze Liste der Städte angezeigt, die im benannten Bereich short_list (E6: E13) bereitgestellt wird:
Wenn der Wert in C4 "Vollständige Liste anzeigen" lautet, wird dem Benutzer die lange Liste der Städte angezeigt, die im benannten Bereich long_list (G6: G35) bereitgestellt wird:
Die in der Formel verwendeten benannten Bereiche sind nicht erforderlich, erleichtern jedoch das Lesen und Verstehen der Formel. Wenn Sie mit benannten Bereichen noch nicht vertraut sind, bietet diese Seite einen guten Überblick.
Abhängige Dropdown-Listen
Wenn Sie das obige Beispiel erweitern, können Sie mehrere abhängige Dropdown-Listen erstellen. Beispielsweise wählt ein Benutzer einen Elementtyp "Frucht" aus, sodass als Nächstes eine Liste der zur Auswahl stehenden Früchte angezeigt wird. Wenn sie zuerst "Gemüse" auswählen, sehen sie eine Liste mit Gemüse. Klicken Sie auf das Bild unten, um Anweisungen und Beispiele zu erhalten:
