Um eine bedingte Formatierung auf eine Pivot-Tabelle anzuwenden, erstellen Sie eine neue bedingte Formatierungsregel und achten Sie besonders auf die Einstellungen "Regel anwenden auf", wie unten beschrieben. In dem gezeigten Beispiel werden zwei Regeln angewendet. Das Grün zeigt die Top 5 Werte nach einer Regel wie der folgenden:
Einzelheiten
Pivot-Tabellen sind dynamisch und ändern sich häufig, wenn Daten aktualisiert werden. Wenn Sie bedingte Formatierungsregeln nur auf der Grundlage "ausgewählter Zellen" erstellt haben, stellen Sie möglicherweise fest, dass die bedingte Formatierung verloren geht oder nicht auf alle Daten angewendet wird, wenn die Pivot-Tabelle geändert oder Daten aktualisiert werden.
Die beste Option ist, die Regel von Anfang an korrekt einzurichten. Wählen Sie eine beliebige Zelle in den Daten aus, die Sie formatieren möchten, und wählen Sie dann "Neue Regel" aus dem Menü für bedingte Formatierung auf der Registerkarte "Startseite" des Menübands. Oben im Fenster sehen Sie die Einstellung, für welche Zellen die bedingte Formatierung angewendet werden soll. Für das gezeigte Beispiel wollen wir:
"Alle Zellen mit der Summe der" Verkaufswerte "für Name und" Datum "
Hinweis: Wenn Sie "Alle Zellen mit der Summe der" Verkaufswerte "auswählen, werden auch Zeilen und Spalten mit Gesamtsumme angezeigt, die Sie normalerweise nicht möchten.
Bearbeiten vorhandener Regeln, um fehlerhafte Formatierungen zu beheben
Wenn Sie bereits eine Regel eingerichtet haben, die nicht alle Werte nach Bedarf korrekt formatiert, bearbeiten Sie die Regel und ändern Sie bei Bedarf die Zellenauswahloption. Sie können auf vorhandene Regeln unter Start> Bedingte Formatierung> Regeln verwalten zugreifen.
In dem gezeigten Beispiel zeigt der Regelmanager zwei Regeln wie folgt an:
Um eine Regel zu bearbeiten, wählen Sie die Regel aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Regel bearbeiten". Passen Sie dann die Einstellungen im Abschnitt "Regel anwenden auf" an.
Hinweis: Die bedingte Formatierung geht verloren, wenn Sie das Zielfeld aus einer Pivot-Tabelle entfernen.
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