Pivot-Tabellen verfügen über eine integrierte Funktion zum Gruppieren von Daten nach Jahr, Monat und Quartal. In dem gezeigten Beispiel wird eine Pivot-Tabelle verwendet, um Farben pro Monat für Daten zu zählen, die einen Zeitraum von 6 Monaten abdecken. Die angezeigte Anzahl gibt die Anzahl der Datensätze pro Monat für jede Farbe an.
Felder
Die Quelldaten enthalten drei Felder: Datum , Verkauf und Farbe . Zum Erstellen der Pivot-Tabelle werden nur zwei Felder verwendet: Datum und Farbe .
Das Farbfeld wurde als Zeilenfeld hinzugefügt, um Daten nach Farbe zu gruppieren. Das Farbfeld wurde ebenfalls als Wertfeld hinzugefügt und in "Anzahl" umbenannt:
Das Feld Datum wurde als Spaltenfeld hinzugefügt und nach Monat gruppiert:
Hilfsspaltenalternative
Alternativ zur automatischen Datumsgruppierung können Sie den Quelldaten eine Hilfsspalte hinzufügen und das Jahr mithilfe einer Formel extrahieren. Fügen Sie dann das Feld Jahr direkt zur Pivot-Tabelle hinzu.
COUNTIFS Alternative
Alternativ zu einer Pivot-Tabelle können Sie die COUNTIFS-Funktion verwenden, um nach Monat zu zählen, wie in diesem Beispiel dargestellt.
Schritte
- Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle
- Fügen Sie dem Bereich "Zeilen" ein Farbfeld hinzu
- Farbfeld Wertebereich hinzufügen, umbenennen in "Anzahl"
- Fügen Sie dem Spaltenbereich das Feld Datum hinzu, gruppieren Sie es nach Monat
- Ändern Sie die Wertefeldeinstellungen so, dass bei Bedarf die Anzahl angezeigt wird
Anmerkungen
- Jedes nicht leere Feld in den Daten kann im Bereich Werte verwendet werden, um eine Zählung zu erhalten.
- Wenn ein Textfeld als Wertfeld hinzugefügt wird, zeigt Excel automatisch eine Anzahl an.
- Ohne ein Zeilenfeld repräsentiert die Anzahl alle Datensätze.
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