Wenn ein Filter auf eine Pivot-Tabelle angewendet wird, werden möglicherweise Zeilen oder Spalten ausgeblendet. Dies liegt daran, dass Pivot-Tabellen standardmäßig nur Elemente anzeigen, die Daten enthalten. In dem gezeigten Beispiel wurde ein Filter angewendet, um die Ostregion auszuschließen. Normalerweise verschwindet die blaue Spalte, da in den Regionen Nord oder West keine Einträge für Blau vorhanden sind. Blau bleibt jedoch sichtbar, da die Feldeinstellungen für Farbe so eingestellt wurden, dass "Elemente ohne Daten anzeigen", wie unten erläutert.
Felder
Die angezeigte Pivot-Tabelle basiert auf drei Feldern: Region, Farbe und Umsatz:
Die Region wurde als Zeilenfeld, die Farbe als Spaltenfeld und der Verkauf als Wertfeld konfiguriert.
Die Daten wurden nach Region gefiltert, um Ost auszuschließen:
Um die Anzeige von Elementen ohne Daten zu erzwingen, wurde auf der Registerkarte Layout & Druck der Farbfeldeinstellungen "Elemente ohne Daten anzeigen" aktiviert (siehe unten):
Um zu erzwingen, dass die Pivot-Tabelle Null anzeigt, wenn Elemente keine Daten enthalten, wird in den allgemeinen Pivot-Tabellenoptionen eine Null eingegeben:
Schließlich wurde das Buchhaltungsnummernformat auf das Feld "Verkauf" angewendet, um leere Zellen mit einem Bindestrich (-) anzuzeigen.
Hinweis: Das gleiche Problem kann auftreten, wenn Datumsangaben als Monate gruppiert werden und in einem bestimmten Monat keine Daten angezeigt werden. Sie können denselben Ansatz mit ein paar zusätzlichen Schritten verwenden, die hier beschrieben werden.
Schritte
- Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle
- Fügen Sie dem Zeilenbereich das Feld Region hinzu
- Fügen Sie dem Spaltenbereich ein Farbfeld hinzu
- Aktivieren Sie "Elemente ohne Daten anzeigen".
- Fügen Sie dem Bereich "Werte" das Feld "Verkauf" hinzu
- Wenden Sie das Buchhaltungsnummernformat an
- Stellen Sie die Pivot-Tabellenoptionen so ein, dass für leere Zellen Null verwendet wird
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