Excel-Tutorial: So überprüfen und debuggen Sie eine Formel mit F9

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Eine Sache, die Sie in Excel häufig tun, ist das Überprüfen oder Debuggen von Formeln.

In diesem Video sehen wir uns an, wie Sie mit der Taste F9 eine Formel schnell in verständliche Teile zerlegen können.

Hier haben wir eine einfache Liste von Namen. Zusätzlich zu den Namen haben wir eine Spalte zum Geburtstag, eine Spalte zum Alter und eine Spalte zum rechtlichen Status.

Wir haben dies bereits behandelt, aber wenn Sie ein neues Arbeitsblatt erben, stellen Sie sicher, dass Sie zuerst verstehen, wo sich die Formeln befinden. Sie können dies schnell tun, indem Sie zu speziellen Formeln gehen.

Sie können sehen, dass sowohl Alter als auch Status berechnete Werte sind.

Verwenden wir nun die Taste F9, um zu sehen, was die Statusformel tut.

Im Allgemeinen ist es einfacher, eine Formel in der Formelleiste zu debuggen. Vielleicht möchten Sie die Formelleiste erweitern, um mehr Platz zum Arbeiten zu haben.
Sobald Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden, können Sie mit der Taste F9 den berechneten Wert eines beliebigen Teils der Formel überprüfen.

Obwohl Sie Dosenteile der Formel manuell auswählen können, erleichtert der Funktions-Tooltip die präzise Auswahl von Dingen erheblich.

Klicken Sie zum Anzeigen des Tooltips direkt auf oder in eine Funktion. Wenn wir beispielsweise auf eine beliebige Stelle in der IF-Funktion klicken, werden die drei Argumente in der QuickInfo aufgelistet, und wir können einfach klicken, um jedes Argument in der Formel auszuwählen.

Sobald ein Argument ausgewählt ist, drücken Sie zur Auswertung die Taste F9. In diesem Fall wird H5 mit "Minor", H6 mit "Adult" und der logische Test mit FALSE bewertet, da Michael erst 12 Jahre alt ist.

Drücken Sie die Escape-Taste, um den Formeleditor zu verlassen, ohne Änderungen vorzunehmen.

Achten Sie auf Ihre Auswahl, bevor Sie F9 drücken. Befindet sich der Cursor außerhalb des letzten Satzes von Klammern, wird bei Verwendung von F9 nur das Endergebnis der Formel angezeigt. Drücken Sie erneut die Esc-Taste, um den Vorgang zu beenden, ohne Änderungen vorzunehmen.

Schauen wir uns nun die Formel an, mit der das Alter berechnet wird.

Sie können sehen, dass die Formel zwei Funktionen verwendet: YEARFRAC und INT.

Von innen nach außen sehen wir, dass sowohl das Startdatum als auch das Enddatum die aktuellen Seriennummern ergeben. Als nächstes gibt die YEARFRAC-Funktion Jahre als Bruchwert zurück. Und schließlich gibt uns die INT-Funktion nur den ganzzahligen Wert, der dem heutigen Alter einer Person entspricht.

Verwenden Sie die Taste F9, wenn Sie eine Formel verstehen oder debuggen müssen. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, schnell zu verstehen, wie eine Formel funktioniert, und erspart Ihnen die Mühe, die Formel im Arbeitsblatt in separate Formeln aufzuteilen.