Excel verfügt über eine praktische Funktion namens Formel auswerten, mit der eine Formel Schritt für Schritt gelöst wird.
Jedes Mal, wenn Sie auf die Schaltfläche Auswerten klicken, löst Excel den unterstrichenen Teil der Formel und zeigt Ihnen das Ergebnis an.
Lass uns mal sehen.
Hier ist das gleiche Arbeitsblatt, das ich Ihnen zuvor gezeigt habe, als wir über das Debuggen von Formeln mit der Taste F9 gesprochen haben. Die Spalte Alter enthält eine Formel, die das Alter ab dem Geburtsdatum berechnet, und die Spalte Status verwendet die IF-Funktion, um jede Person in der Liste als Erwachsene oder Minderjährige zu kennzeichnen.
Verwenden Sie die Auswertungsfunktion, um zu sehen, wie diese Formeln funktionieren.
Sie finden Formel auswerten auf der Registerkarte Formeln des Menübands in der Gruppe Formelüberwachung.
Um Formel auswerten zu verwenden, wählen Sie eine Formel aus und klicken Sie auf die Schaltfläche in der Multifunktionsleiste.
Wenn das Fenster geöffnet wird, wird die Formel in einem Textfeld mit der Schaltfläche Auswerten unten angezeigt.
Ein Teil der Formel wird unterstrichen - dies ist der Teil, der derzeit "in Bewertung" ist. In diesem Fall ist das Lösen der TODAY-Funktion der erste Schritt zum Lösen dieser Formel.
Wenn wir auf Auswerten klicken, wird die TODAY-Funktion ausgewertet und gibt ein Datum im Seriennummernformat von Excel zurück. Die YEARFRAC-Funktion wird als nächster Schritt im Auswertungsprozess unterstrichen.
Beim nächsten Klick wird die YEARFRAC-Funktion ausgewertet und die INT-Funktion unterstrichen.
Ein letzter Klick und die Formel wird mit einem Ergebnis von 12 gelöst.
Beachten Sie, dass die Schaltfläche Auswerten am Ende des Auswertungsprozesses in Neustart geändert wird. Klicken Sie auf Neu starten, um die Formel erneut auszuwerten, wenn Sie möchten.
Lassen Sie uns nun die Statusformel auswerten.
In diesem Fall wird E5 zuerst gelöst, um das Alter zu erhalten, das im logischen Test in der IF-Anweisung verwendet wird. 12 ist kleiner als 20, daher ist FALSE das Ergebnis des logischen Tests. "Minor" ist das Endergebnis, da "Minor" als zu verwendender Wert angegeben wird, wenn false.
Lassen Sie uns die Auswertung neu starten und die Funktionen "Einsteigen" und "Aussteigen" betrachten.
In diesem Fall können wir, da E5 selbst eine Formel ist, auch diese Formel "einspringen" und bewerten. Der Vorgang ist der gleiche wie bei einer normalen Bewertung. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Aussteigen", um die Auswertung der ursprünglichen Formel fortzusetzen.
Die Möglichkeit, auf andere Formeln zuzugreifen, ist eine optionale Funktion. Es ist verfügbar, wenn sich eine Formel auf andere Formeln oder auf Zellreferenzen bezieht.
Wenn Sie in eine andere Formel eintreten und entscheiden, dass Sie sie nicht bewerten möchten, klicken Sie einfach auf "Aussteigen", um die Bewertung der Hauptformel fortzusetzen.
Da haben Sie es also. Die Formel auswerten ist ein praktisches Kompliment für die Verwendung der Taste F9. Und es ist eine großartige Möglichkeit zu verstehen, wie Excel Formeln löst.
