Excel-Tutorial: So erstellen Sie eine exakte Kopie einer Formel

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Wenn Sie Formeln kopieren und einfügen, ändert Excel alle relativen Zellreferenzen, um die neue Position der Formel wiederzugeben. Normalerweise ist dies genau das, was Sie wollen. Es gibt jedoch Situationen, in denen Sie eine Formel genau kopieren möchten, damit sich die Zellreferenzen nicht ändern.

Schauen wir uns einige Möglichkeiten an, dies zu tun.

Schauen wir uns zunächst das Problem an. Hier ist ein einfaches Arbeitsblatt, das die in einer Woche geleisteten Arbeitsstunden erfasst und eine Gesamtsumme anzeigt. Die Summe wird mit der SUMME-Funktion für alle oben genannten Zellen berechnet.

Angenommen, Sie möchten die Formel, die die Stunden summiert, an einen anderen Ort kopieren.

Wenn wir nur die ursprüngliche Formel kopieren und dann einfügen, funktioniert sie nicht mehr ordnungsgemäß, da die Zellreferenzen basierend auf dem neuen Speicherort aktualisiert wurden.

Eine Möglichkeit, zu verhindern, dass sich Zellreferenzen ändern, besteht darin, absolute Referenzen zu verwenden. Dann können Sie eine Formel kopieren und die Referenzen ändern sich nicht.

Es macht jedoch wenig Sinn, Zellreferenzen absolut zu machen, nur damit Sie eine Formel kopieren können. Machen wir das also rückgängig.

Die Standardmethode zum exakten Kopieren einer Formel besteht darin, die Formel als Text zu kopieren und dann einzufügen.

Rufen Sie dazu zunächst den Bearbeitungsmodus auf. Wählen Sie als Nächstes die gesamte Formel aus und kopieren Sie sie in die Zwischenablage.

Verwenden Sie Escape, um den Bearbeitungsmodus zu verlassen.

Wenn wir nun an eine andere Stelle im Arbeitsblatt wechseln und einfügen, erhalten wir eine genaue Kopie der Originalformel. Beachten Sie, dass sich die Zellreferenzen nicht geändert haben.

Eine andere Möglichkeit, eine Formel exakt zu kopieren, ist die Verwendung der Tastenkombination Control- '. Wählen Sie einfach die Zelle unter einer Formel aus und drücken Sie die Steuertaste mit dem einfachen Anführungszeichen oder dem Apostroph. Beachten Sie, dass dies nur funktioniert, wenn Sie in die Zelle direkt darunter kopiert werden.

Manchmal möchten Sie eine Formel nicht kopieren, sondern an einen neuen Speicherort verschieben.

Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ausschneiden und Einfügen anstelle von Kopieren und Einfügen zu verwenden. Durch das Ausschneiden in die Zwischenablage bleiben alle Zellreferenzen intakt und unverändert.

Sie können auch Drag & Drop verwenden. Wählen Sie einfach Zelle aus und bewegen Sie die Maus über die Zellgrenze, bis sich der Cursor ändert. Ziehen Sie dann die Formel an eine neue Position.

Beachten Sie, dass sowohl Ausschneiden und Einfügen als auch Ziehen und Ablegen die Formatierung von der Quellzelle zum Ziel bringen. Wenn Sie die Formatierung am neuen Speicherort beibehalten möchten, ist das Kopieren der Formel als Text, wie wir im ersten Beispiel gesehen haben, ein besserer Ansatz.