Excel-Tutorial: So erleichtern Sie das Lesen einer verschachtelten IF-Formel

Inhaltsverzeichnis

In diesem Video sehen wir uns an, wie Sie eine verschachtelte IF-Formel durch Hinzufügen von Zeilenumbrüchen besser lesbar machen können.

Hier habe ich ein Arbeitsblatt, das Verkaufsprovisionen basierend auf der in der Tabelle gezeigten Provisionsstruktur berechnet.

Zum Beispiel können wir sehen, dass King 124.500 USD verkauft hat und eine Provision von 5% im Wert von etwa 6.000 USD erhält.

Links habe ich einen kleinen Testbereich mit drei Formeln zur Berechnung des Provisionssatzes. Sie können sehen, dass jede Formel dieselbe Rate zurückgibt, wenn wir unterschiedliche Verkaufszahlen eingeben.

Wenn wir uns also die erste Formel ansehen, können Sie sehen, dass sie mit einer Reihe verschachtelter IFs erstellt wurde. Wie bei allen verschachtelten IFs ist es auf den ersten Blick schwer zu verstehen, was die Formel bewirkt.

Verwenden wir Leerzeichen, um die 2. Formel leichter lesbar zu machen.

Ein Trick, mit dem Sie eine Formel verstehen können, ist die Verwendung des Formeltippfensters, das angezeigt wird, wenn Sie den Cursor in eine Formel setzen. In diesem Fall können wir in die erste IF-Anweisung klicken und das Formeltippfenster verwenden, um den logischen Test, den Wert für true und den Wert für false auszuwählen.

Wenn wir in die nächste IF-Anweisung klicken, können wir genau das Gleiche tun.

Sie können also sehen, dass verschachtelte IF-Anweisungen einem Muster folgen. Wenn dies, dann als, sonst, wenn dies, dann das, sonst, wenn dies, dann das, … und so weiter

Durch Hinzufügen von Leerzeichen zur Formel können wir dieses Muster visuell belichten.

Um dies mit einer verschachtelten IF zu tun, machen Sie zuerst die Formelleiste viel größer. Wir müssen mehr als eine Zeile sehen können.

Klicken Sie dann in die erste IF-Anweisung und wählen Sie im Tippfenster den Wert aus, falls wahr. Verwenden Sie als Nächstes die rechte Pfeiltaste, um ein Zeichen nach rechts zu verschieben und eine neue Zeile hinzuzufügen. Fügen Sie auf dem Mac eine neue Zeile mit Control Option return hinzu. Verwenden Sie unter Windows Alt Enter.

Machen Sie dasselbe für jede IF-Anweisung.

Möglicherweise möchten Sie auch eine neue Zeile nach dem Gleichheitszeichen am Anfang einfügen, damit alle Anweisungen perfekt ausgerichtet sind.

Wenn ich die Eingabetaste drücke, funktioniert die Formel genauso wie das Original.

Die neue Formel ist jedoch einfacher zu lesen und zu bearbeiten. Es sieht tatsächlich wie die Provisionstabelle aus, daher ist es viel einfacher, bestimmte Werte zu finden und zu ändern.

Denken Sie also daran, dass Excel keinen zusätzlichen Leerraum benötigt - Sie können nach Belieben neue Zeilen oder zusätzlichen Leerraum hinzufügen.

Im nächsten Video sehen wir uns die endgültige Formel an, die die VLOOKUP-Funktion verwendet. Ich werde Ihnen zeigen, warum dies ein noch besserer Ansatz ist.

Kurs

Kernformel

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Eine Zelle nach rechts verschieben Beginnen Sie eine neue Zeile in derselben Zelle. Alt + Enter + + Return Geben Sie ein und bewegen Sie sich nach unten. Enter Return Verschieben Sie eine Zelle nach oben. Verschieben Sie eine Zelle nach unten

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