Excel-Tutorial: So wählen Sie mit Excel Namen aus einem Hut aus

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In diesem Video sehen wir uns an, wie Sie eine Zeichnung in Excel mit den Funktionen RAND und RANK simulieren. Genau wie bei einer Zeichnung können Sie ganz einfach den ersten, zweiten und dritten Platz auswählen.

So wählen Sie mit Excel einen oder mehrere Gewinner aus

Mussten Sie jemals die Gewinner eines Wettbewerbs auswählen? Es ist einfach, wenn Sie Namen aus einem Hut ziehen, aber wie würden Sie es in Excel tun?

In diesem Video zeigen wir Ihnen eine einfache Möglichkeit, dies mit der RAND-Funktion zu tun.

Hier ist eine Liste von Namen, die Einträge in einem Wettbewerb darstellen. Angenommen, wir möchten fünf Gewinner auswählen.

In einer echten Zeichnung würden wir 5 zufällige Namen aus einem Hut auswählen. Aber wie geht das in Excel?

Wenn Sie einen Hut verwenden, können Sie sich vorstellen, dass die Gewinner die niedrigsten Zahlen im Wettbewerb haben. Der erste Name, den Sie zeichnen, hat eine Nummer von 1, der zweite Name hat eine Nummer von 2 und so weiter. Und wenn Sie schließlich alle 100 Namen aus dem Hut nehmen würden, hätte jede Person eine Nummer.

In Excel können wir diese Idee mit der RAND-Funktion simulieren. Die RAND-Funktion generiert Zufallszahlen zwischen 0 und 1.

Wenn ich beispielsweise RAND in eine Zelle eingebe, wird eine Dezimalzahl angezeigt.

Eine Sache, die Sie über RAND wissen sollten, ist, dass es nie aufhört zu rechnen. Jedes Mal, wenn wir etwas im Arbeitsblatt ändern, generiert RAND eine neue Nummer. Um dies zu verhindern, muss ich die Funktion durch den Wert ersetzen. Normalerweise ist der einfachste Weg, dies zu tun, die Verwendung von Paste Special und Werten, um die Funktion zu überschreiben.

Jetzt haben wir einen festen Wert in der Zelle.

Um diesen Prozess für alle Teilnehmer des Wettbewerbs zu verfolgen, müssen wir für jede Person eine Zufallszahl generieren.

Um die Arbeit zu beschleunigen, konvertiere ich zuerst die Listennamen in eine Excel-Tabelle. Jetzt werden alle Formeln automatisch in die Tabelle kopiert und wir erhalten strukturierte Referenzen als Bonus.

Zu diesem Zeitpunkt haben 5 Personen bereits Gewinnzahlen, aber wir müssen die Werte sperren, damit sie sich nicht ändern.

Jetzt sehen Sie sich vielleicht eine Liste mit großen Dezimalzahlen an und fragen sich, wie Sie die niedrigsten Werte auswählen sollen.

Nun, wir könnten einfach die Liste sortieren. Die bedingte Formatierung macht jedoch mehr Spaß und hält die Werte in derselben Reihenfolge. Verwenden wir sie also.

Wir können eine Variante von Bottom 10-Artikeln verwenden.

Jetzt sind die 5 Gewinner klar markiert.

Was ist, wenn Sie die tatsächliche Rangliste anzeigen möchten, damit Sie den ersten Preis, den zweiten Preis, den dritten Preis usw. zuweisen können? Dafür können Sie die RANK-Funktion verwenden.

Um den Rang zu verwenden, müssen Sie die zu bewertende Nummer, einen Verweis auf den vollständigen Satz von Nummern und die Nummer 1 angeben, um anzuzeigen, dass Sie die Nummern in aufsteigender Reihenfolge bewerten.

Jetzt hat jede Person in der Liste einen Rang, genau wie wenn wir alle 100 Namen aus einem Hut gezogen hätten.