Excel-Tutorial: Zeichnen von Umfragedaten in einem Balkendiagramm

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In diesem Video sehen wir uns an, wie die Ergebnisse einer Umfragefrage in einem Excel-Balkendiagramm dargestellt werden.

Hier haben wir Daten aus einer Umfrage, die wir kürzlich durchgeführt haben. Wir haben rund 3900 Antworten auf die Frage "Welche Excel-Version verwenden Sie am häufigsten?".

Zeichnen wir die Daten in ein Diagramm.

Der erste Schritt besteht darin, eine Übersichtstabelle zu erstellen.

Zuerst konvertiere ich die Daten in eine Excel-Tabelle. Dieser Schritt ist nicht erforderlich, erleichtert jedoch das Schreiben der Formeln.

Für die erste Formel muss ich alle Antworten zählen. Da wir eine Tabelle haben, kann ich die ROWS-Funktion mit dem Tabellennamen verwenden.

Um die Antworten zu zählen, die bereits in Spalte E enthalten sind, verwenden wir die COUNTIF-Funktion.

Der Bereich ist die Antwortspalte in der Tabelle, und wir erhalten Kriterien aus Spalte E.

=COUNTIF(Table1(Response),E6)

Um eine Zählung für Andere zu erhalten, benötige ich einen anderen Ansatz, da Andere eigentlich kein Wert ist, der in der Tabelle angezeigt wird, sondern ein Eimer mit Antworten, die oben nicht aufgeführt sind.

Ich kann mit der Gesamtzahl beginnen und dann alles, was bereits oben gezählt wurde, mit der Funktion SUM subtrahieren.

=F14-SUM(F6:F11)

Jetzt werde ich diesen einen Wert hier fest codieren, damit ich die Daten später sortieren kann, ohne mir Gedanken über das Ändern von Formelreferenzen machen zu müssen.

Wenn ich jetzt die Anzahl auswähle, sehen Sie zur schnellen Überprüfung der Gesundheit, dass wir die richtige Summe haben.

Berechnen wir nun den Prozentsatz. Dies ist einfach die Anzahl geteilt durch die Gesamtzahl, die mit F4 gesperrt und dann als Prozent formatiert wird.

Jetzt haben wir eine saubere Zusammenfassung für das Diagramm.

In diesem Fall möchte ich nur Prozentsätze zeichnen, daher halte ich die Steuertaste gedrückt und wähle die Antworten und Prozentsätze separat aus.

Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen des Menübands auf Empfohlene Diagramme.

Ein Balkendiagramm ist hier eine gute Wahl, da für jede Antwort genügend Platz vorhanden ist.

Insgesamt sieht dieses Diagramm ziemlich gut aus, aber wir können die Dinge aufräumen und vereinfachen.

Zuerst werde ich die Größe des Diagramms ändern und es mit der Alt-Taste nach unten ausrichten. Dadurch wird das Diagramm am Raster unten ausgerichtet und das Ausrichten erleichtert.

Für den Titel können wir eine Formel verwenden. Wählen Sie den Titel aus, geben Sie das Gleichheitszeichen ein und klicken Sie auf das Arbeitsblatt, um den Titeltext abzurufen.

=Sheet1!$E$4

Im Allgemeinen sehen diese Balken besser aus, wenn sie dicker sind. Doppelklicken Sie, um den Aufgabenbereich Format auszuwählen und zu öffnen. Eine Spaltbreite von ca. 80% funktioniert normalerweise gut.

Um die Optimierung weiter zu optimieren, kann ich Datenbeschriftungen hinzufügen, um den Prozentsatz für jeden Balken anzuzeigen. Anschließend kann ich sowohl die horizontale Achse als auch die Gitterlinien entfernen. Sie sind wirklich nur Unordnung, die wir nicht brauchen.

Schließlich sind Balkendiagramme am einfachsten zu lesen, wenn die Daten sortiert werden.

Wenn ich die Daten in aufsteigender Reihenfolge sortiere, zeichnet Excel die größten bis kleinsten.

Jetzt sind die Balken leicht zu vergleichen.