Excel-Tutorial: Formeln zum Abfragen einer Tabelle

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In diesem Video sehen wir uns einige Formeln an, mit denen Sie eine Tabelle abfragen können.

Da Tabellen strukturierte Referenzen unterstützen, können Sie viel über eine Tabelle mit Grundformeln lernen.

Auf diesem Blatt enthält Tabelle 1 Mitarbeiterdaten. Lassen Sie uns einige Beispiele durchgehen.

Zu Beginn können Sie mit der ROWS-Funktion Tabellenzeilen zählen. Dies ist nur die Anzahl der Datenzeilen. Sie können sehen, wir haben 19 Personen in der Liste.

= REIHEN (Tabelle 1)

Die COLUMNS-Funktion macht dasselbe für Spalten.

= SPALTEN (Tabelle 1)

Um die Gesamtzahl der Tabellenzellen zu erhalten, können Sie eine Formel mit beiden Funktionen verwenden.

= REIHEN (Tabelle 1) * SPALTEN (Tabelle 1)

Sie können eine Funktion wie COUNTBLANK verwenden, um leere Zellen zu zählen.

= COUNTBLANK (Tabelle 1)

Um sichtbare Zeilen zu zählen, müssen Sie die Funktion SUBTOTAL verwenden, die auf eine Spalte verweist, die keine leeren Zellen enthält.

In diesem Fall ist ID ein erforderlicher Wert. Ich verwende 103 als Funktionsnummer und die ID-Spalte als Referenz.

= INSGESAMT (103, Tabelle 1 (ID))

Die Zahl 103 weist SUBTOTAL an, Werte nur in sichtbaren Zeilen zu zählen.

Wenn ich jetzt die Tabelle filtere, sinkt die Anzahl der sichtbaren Zeilen, und wenn ich den Filter lösche, steigt er wieder an.

SUBTOTAL wird häufig bei Tabellen angezeigt, da gefilterte Zeilen ausgeschlossen sind.

Blatt 3 in dieser Arbeitsmappe enthält eine vollständige Liste der mit SUBTOTAL verfügbaren Vorgänge sowie einen Link zu weiteren Informationen auf unserer Website.

Um einen Wert aus der gesamten Zeile abzurufen, können Sie den Bezeichner #Totals verwenden. Zeigen Sie einfach und klicken Sie.

= Tabelle 1 ((# Summen), (Gruppe))

Excel gibt einen # REF-Fehler zurück, wenn die Zeile Summen nicht sichtbar ist.

Sie können diesen Fehler mit IFERROR abfangen und eine leere Zeichenfolge zurückgeben, wenn die gesamte Zeile deaktiviert ist.

= IFERROR (Tabelle 1 ((# Summen), (Gruppe)), "")

In einer Spalte mit numerischen Daten, wie der Spalte für das Startdatum, können Sie MIN und MAX verwenden, um die frühesten und spätesten Daten abzurufen.

= MIN (Tabelle 1 (Start))
= MAX (Tabelle 1 (Start))

Wenn diese auf den Filter reagieren sollen, verwenden Sie die Funktion SUBTOTAL mit 105 und 104.

= SUBTOTAL (105, Tabelle 1 (Start)) - min
= SUBTOTAL (104, Tabelle 1 (Start)) - max

Funktionen wie COUNTIF und SUMIF funktionieren auch gut mit Tabellen. Mit COUNTIF kann ich leicht jede Gruppe zählen.

= COUNTIF (Tabelle 1 (Gruppe), I17)

Wie immer ist das Beste an der Verwendung einer Tabelle für Daten, dass der Bereich dynamisch ist. Wenn ich mehr Daten einfüge, sind alle Formeln sofort auf dem neuesten Stand.