Excel-Tutorial: Ausfüllen fehlender Daten Teil 2

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In diesem Video sehen wir uns eine Möglichkeit an, fehlende Daten zu füllen, wenn die Struktur nicht konsistent ist. Dabei wird eine Formel verwendet, die mit IF- und ISBLANK-Funktionen erstellt wurde.

In diesem Video bauen wir auf der Technik auf, die wir in einem früheren Video behandelt haben, in dem wir fehlende Daten mithilfe von Formeln hinzufügen.

Auch hier haben wir eine Musiksammlung mit einigen fehlenden Daten.

Die Wendung in diesem Fall ist, dass der Künstler nicht in der rechten Spalte ist. Anstelle von Spalte B wird es in Spalte C angezeigt. Manchmal wird diese Art von Muster angezeigt, wenn Daten aus einem anderen System exportiert werden.

Wie zuvor werden wir Formeln verwenden, um die fehlenden Daten auszufüllen, aber dieses Mal müssen wir uns als ersten Schritt um die Künstlerzeilen kümmern.

Geben Sie bei Auswahl aller Zellen in Spalte B ein Gleichheitszeichen ein, um eine neue Formel zu starten.

In diesem Fall müssen wir in Spalte E nach einem Wert suchen. Wenn Spalte E leer ist, wissen wir, dass wir uns in einer Künstlerzeile befinden.

Wir können dies mit den Funktionen IF und ISBLANK tun. Wenn die Zelle in Spalte E leer ist, erhalten Sie den Wert in Spalte C.

Wenn nicht, rufen Sie den Wert in der obigen Zelle ab.

Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel allen ausgewählten Zellen hinzuzufügen.

Dies füllt die Artist-Spalte gut aus.

Dadurch wird nach wie vor eine Formelkette erstellt. Die meisten Formeln sehen einfach nach. In den Künstlerzeilen zeigt die Formel jedoch auf Spalte E.

Verwenden Sie Paste Special, um alle Formeln durch Werte zu ersetzen.

Jetzt müssen wir die zusätzlichen Zeilen für Künstler entfernen, da wir sie nicht mehr benötigen und sie die Daten überladen.

Tun Sie dies mit Go To Special. Wählen Sie zuerst alle Werte in einer Spalte aus, in der die Künstlerzeilen leer sind.

Verwenden Sie als Nächstes Gehe zu Spezial> Leerzeichen, um nur die leeren Zellen auszuwählen. Verwenden Sie abschließend Control - zum Löschen und wählen Sie Ganze Zeile aus. Das ist das Ende der Künstlerreihen.

Folgen Sie nun dem gleichen Prozess, den wir zuvor verwendet haben.

Wählen Sie die gesamte Tabelle aus und verwenden Sie Gehe zu Spezial> Leerzeichen.

Geben Sie dann eine Formel ein, die sich auf die obige Zelle bezieht, und verwenden Sie Strg + Eingabetaste.

Verwenden Sie abschließend Inhalte einfügen> Werte, um alle Formeln zu ersetzen.

Sie können für alle Arten von Daten denselben Ansatz verwenden und die Formeln an die spezifische Struktur der Daten anpassen.