Excel-Tutorial: So verfolgen Sie einen Formelfehler

In diesem Video sehen wir uns an, wie ein Formelfehler verfolgt wird.

Hier haben wir eine einfache Verkaufsübersicht für ein Team von Verkäufern über einen Zeitraum von 4 Monaten.

Sie können sehen, dass wir monatliche Summen in der unteren Zeile und Summen für jeden Verkäufer in der letzten Spalte haben.

Nachfolgend haben wir ein Verkaufsziel und Berechnungen, mit denen ein Bonus berechnet werden soll, wenn das Verkaufsziel überschritten wird.

Wie Sie sehen können, funktionieren diese Berechnungen derzeit nicht und das Arbeitsblatt enthält eine Reihe von NA-Fehlern.

Eine Möglichkeit, diesen Fehler manuell in Excel zu verfolgen, besteht darin, in fehlerhafte Zellen zu klicken, um zu sehen, was die Formeln tun. In G11 sehen wir beispielsweise eine SUM-Formel, und wir können vermuten, dass diese Formel einen Fehler auslöst, da sie sich auf eine andere Zelle bezieht, die einen Fehler anzeigt, F11.

F11 enthält wiederum einen Verweis auf F9, der auch NA zeigt.

Das erste, was zu bemerken ist, ist, dass ein Fehler oft zu einem anderen führt. In vielen Fällen bedeutet dies, dass Sie, wenn Sie den Quellfehler beheben können, gleichzeitig andere Fehler beheben können.

Wenn ich eine Null in F9 eingebe, werden alle Fehler auf einmal behoben.

Lassen Sie mich das rückgängig machen und ein Werkzeug betrachten, das diese visuelle Verfolgung einfacher macht.

Auf der Registerkarte Formel des Menübands finden Sie unter Fehlerprüfung eine Option namens Trace error. Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie zuerst eine Zelle aus, die einen Fehler enthält, und wählen Sie dann Tracefehler.

Excel zeichnet Fehler in Rot, die rückwärts zur Ursache des Problems fließen. In diesem Fall können wir sehen, dass der Fehler in G11 durch einen Fehler in F11 verursacht wird, der wiederum durch den Fehler in F9 verursacht wird.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Fehler entfernen, um die Pfeile zu löschen.

Sie können auch direkt über das Smart-Tag-Menü auf Ablaufverfolgungsfehler zugreifen, das angezeigt wird, wenn ein Fehler von Excel gekennzeichnet wird.

Wenn ich C17 auswähle und dann auf das Smart Tag klicke, kann ich im Menü Trace Error auswählen. Jetzt können wir sehen, dass der Fehler in C17 Teil einer noch größeren Fehlerkette ist, die zum Fehler in F9 zurückführt.

Wenn ich dieses Problem behebe, werden alle Fehler behoben und die roten Pfeile durch blaue Pfeile ersetzt.

Die Pfeile zeigen nun alle direkten Präzedenzfälle zu C17. Ich werde das Ideenkonzept von Präzedenzfällen und Abhängigen in einem anderen Video genauer behandeln.