Excel-Tutorial: Verknüpfungen zum Einfügen von Spezial

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Verwandte Verknüpfungen

In diesem Video werden Verknüpfungen und Befehle für "Inhalte einfügen" überprüft.

Wie Sie vielleicht bereits wissen, ist Paste Special ein Gateway zu vielen leistungsstarken Vorgängen in Excel.

Um Paste Special zu verwenden, kopieren Sie einfach normal und verwenden Sie dann die Tastenkombination Strg + Alt + V in Windows, Strg + Befehl + V auf dem Mac.

Wenn Sie diese Verknüpfung verwenden, wird das Einfügen nicht abgeschlossen. Es wird lediglich das Dialogfeld "Inhalte einfügen" angezeigt, in dem Sie auswählen können, welche Optionen Sie möchten.

In Windows können Sie einen Buchstaben eingeben, um Optionen auszuwählen.

Auf dem Mac müssen Sie die Befehlstaste und einen Buchstaben eingeben.

Ich werde ein paar Beispiele durchgehen.

Diese Tabelle ist eine Mischung aus regulären Daten und Formeln sowie verschiedenen Formatierungen.

In Fällen, in denen Sie die Daten nur ohne Formeln abrufen möchten, verwenden Sie Paste Special mit V for Values.

Dadurch werden alle Formeln in Werte konvertiert und alle Formatierungen entfernt.

Fügen Sie Special mit U ein, behalten Sie die Zahlenformatierung bei, entfernen Sie jedoch Formeln.

Paste Special mit R behält Formeln und Zahlenformate bei, lässt aber alles andere fallen.

Dies kann eine gute Möglichkeit sein, eine von einem anderen Ort kopierte Tabelle zu bereinigen.

Wenn Sie in Werte konvertieren und alle Formatierungen beibehalten möchten, verwenden Sie Paste Special zweimal. Verwenden Sie zum ersten Mal V für Werte. Verwenden Sie es dann erneut mit T, um die Formatierung einzuführen.

Jetzt haben Sie eine Replik der Originaldaten ohne Formeln.

Sie können auch Paste Special mit verwenden, um nur die Formatierung zu kopieren.

In diesem Beispiel wurden unten neue Daten ohne Formatierung eingefügt. Aber ich kann die Formatierung aus einer Zeile oben kopieren und dann unten einfügen, indem ich mit Taste special mit T einfüge.

Ich könnte den Format Painter verwenden, aber Paste Special ist viel schneller, wenn Sie große Datenmengen haben.

Paste Special enthält auch Optionen zum Einfügen von Kommentaren, Datenüberprüfung, alles außer Rahmen und sogar Spaltenbreiten.

Wenn wir zum Beispiel dieses Blatt kopieren, bringen Sie die Spalten durcheinander. Ich kann zum Original zurückkehren, den Arbeitsbereich kopieren und dann Paste Special mit W verwenden, um die Spaltenbreiten zu überschreiten.

Dies kann eine praktische Möglichkeit sein, ein Blatt wie ein anderes aussehen zu lassen.

Mit Paste Special können Sie auch Zellen ohne Verwendung von Formeln berechnen.

Zum Beispiel kann ich diesen Daten genau 1 Woche hinzufügen, indem ich 7 in diese Zelle kopiere und dann Paste Special mit V für Werte und D für Hinzufügen verwende.

In ähnlicher Weise kann ich diesen Preisen 10% hinzufügen, indem ich 1.1 kopiere und dann Werte> mit V für Werte und M für Multiplikation verwende.

Schließlich gibt es unten im Dialogfeld "Inhalte einfügen" zwei weitere interessante Optionen.

Mit Leerzeichen überspringen (Spezial einfügen B) können Sie Informationen von einem Ort an einen anderen kopieren und Daten nicht mit leeren Zellen überschreiben.

Mit der Transponierungsoption "Inhalte einfügen + E" können Sie vertikale Daten in ein horizontales Layout drehen … und umgekehrt.