Es ist Montag ohne Maus. Heute möchte ich Ihnen alt = "" + ES vorstellen, das Tor zur wundervollen Welt der Paste Special-Optionen.
Vor einigen Jahren war ich Richter bei den ModelOff-Excel-Weltmeisterschaften. Menschen aus der ganzen Welt flogen nach New York, um sich in Excel zu messen. Ich habe mit vielen Leuten gesprochen, einschließlich German Nande von AMT Training. Dies ist eine Firma, die die Wall Street in Excel trainiert. Diese Wall Street-Firmen (und ihre Kollegen in London und Hongkong) nehmen Excel ernst und benutzen niemals die Maus. Ich habe gehört, dass einige große Firmen aus einem Telefonbuch auf einer 10-Tasten-Addiermaschine insgesamt eine ganze Seite neu eingestellt haben, bis sie Zahlen mit 100% iger Genauigkeit eingeben können, ohne jemals auf die Schlüssel zu schauen.
Wie auch immer, AMT bot eine laminierte Spitzenkarte für Excel an. Jetzt - ich verkaufe ein paar laminierte Spitzenkarten, aber keine davon ist so hart wie die AMT-Karte. Es gab einen ganzen Abschnitt der Karte, der den Tastaturkürzeln für die verschiedenen Formen von Paste Special gewidmet war.
Angenommen, Sie müssen als Werte kopieren und einfügen.
- Strg + C zum Kopieren
- Alt + ES, um das Dialogfeld "Inhalte einfügen" zu öffnen
- V, um Werte zu wählen
- Geben Sie ein, um OK zu drücken
Kopieren und Einfügen wird also zu Strg + C alt = "" + ESV Enter
Sehen Sie sich alle Optionen im Dialogfeld "Inhalte einfügen" an. Jeder hat einen Buchstaben unterstrichen. Das ist der Buchstabe, der nach alt = "" + ES und vor der Eingabe kommt.
Zum Kopieren von Formaten, Schattierungen, Zahlenformatierungen und Spaltenbreiten ist alt = "" + EST Enter unmittelbar gefolgt von alt = "" + ESW Enter. Das T macht Formate. Das W macht Spaltenbreiten.
Eine weitere gute Verwendung ist, wenn Sie einen Formelblock mit einem Rand um den Bereich haben. Wenn Sie die obere Formel kopieren und einfügen, wird der obere Rand eingefügt. Stattdessen werden mit alt = "" + ESR Enter Formeln und Zahlenformate eingefügt.
Wenn für das obige Beispiel eine bedingte Formatierung des Bruttogewinnprozentsatzes vorgenommen worden wäre, wäre alt = "" + ESX, um alle außer Rändern einzufügen.
Wenn Sie Daten seitwärts drehen möchten, Strg + C, wählen Sie die neue Ecke alt = "" Alt + ESE Enter, um sie zu transponieren.
In der Abbildung unten hatten die ursprünglichen Werte oben Formeln, und ich möchte diese Formeln beim Transponieren in Werte konvertieren. Sie können Buchstaben aus dem oberen, mittleren und unteren Bereich des Dialogfelds kombinieren. Strg + C, alt = "" + ESVE Enter.
Hier ist noch einer. Sie müssen alle Werte mit 97% multiplizieren. Kopieren Sie die 97%. Wenn Sie Spezialmultiplikation einfügen würden, verlieren Sie diese Währungsformatierung. Stattdessen Strg + C, alt = "" + ESMV Enter, um spezielle Multiplikationswerte einzufügen. Dadurch wird verhindert, dass sich die Nummernformatierung ändert.
Wenn Sie Strg + C alt = "" + ES beherrschen, haben Sie Zugriff auf 12 verschiedene Möglichkeiten zum Einfügen. Ich habe im letzten Monat jede eingekreiste Option über eine Tastenkombination verwendet.
Wenn Sie so weit gelesen haben, lassen Sie mich einige Kontroversen ansprechen. Warum unterrichte ich Sie alt = "" + ES anstelle des neueren Alt, H, V, S? Erstens ist es zwei Tastendrücke kürzer. Zweitens können all diese hervorragenden Tastenanschläge in einem winzigen Tastenfeld auf der linken Seite der Tastatur ausgeführt werden. Sie sind einhändige Abkürzungen.
- Strg + C alt = "" + ESV für Werte
- Strg + C alt = "" + EST für Formate
- Strg + C alt = "" + ESF für Formeln
- Strg + C alt = "" + ESR für Formeln und Zahlenformatierung
- Strg + C alt = "" + ESX für alle außer Rahmen
- Strg + C alt = "" + ESW für Spaltenbreiten
Es gibt Einzelfälle, in denen Sie mit dem Format Painter oder der Rechtsklick-Taste einen schnelleren Weg finden, um einen dieser Fälle zu verkürzen. Wenn Sie sich jedoch an Strg + C alt = "" + ES gewöhnt haben, haben Sie ein Dutzend neuer Tastaturkürzel gelernt.
Es ist Montag ohne Maus. In Excel sind Sie schneller, wenn Sie einige Tastaturkürzel lernen. Ich schlage vor, dass Sie versuchen, Ihre Maus in Excel jeden Montag für eine Stunde aufzugeben. Ich werde jeden Montag eine neue Excel-Tastaturtechnik bereitstellen. Besuchen Sie Hot Key Excellence, um Excel-Hotkeys in einem unterhaltsamen Spiel zu lernen
Excel-Gedanke des Tages
Ich habe meine Excel Master-Freunde um Rat zu Excel gebeten. Der heutige Gedanke zum Nachdenken:
"Lassen Sie Excel das schwere Heben machen. Sie machen das schwere Denken."
Geoff Lilley
