Was ist ein Pivot-Tisch? Eine Pivot-Tabelle ist ein spezielles Excel-Tool, mit dem Sie Daten interaktiv zusammenfassen und untersuchen können. Es ist viel schwieriger, eine Pivot-Tabelle zu erklären, als Ihnen zu zeigen, wie eine funktioniert. Schauen wir uns das an.
Hier haben wir ein Arbeitsblatt, das eine große Menge von Verkaufsdaten für ein Unternehmen enthält, das Spezialschokolade an Einzelhändler verkauft. Diese Daten enthalten Spalten für Datum, Kunde, Stadt, Bundesland, Region, Produkt, Kategorie, Menge, Gesamtumsatz.
Sie können sehen, dass es viele Reihen gibt, insgesamt fast 3000 Reihen, von denen jede eine Bestellung für eine Schokoladensorte an einen Kunden darstellt.
In der aktuellen Form sind diese Daten schwer zu verstehen, da zu viele Details vorhanden sind. Um die Informationen zu verstehen, müssen wir sie zusammenfassen, und eine Pivot-Tabelle ist das perfekte Werkzeug.
Bevor wir uns die Pivot-Tabelle ansehen, lassen Sie uns schnell die Summe aller Verkäufe überprüfen. Wenn wir Spalte I auswählen und die Statusleiste überprüfen, sehen wir, dass die Gesamtsumme über 278.000 US-Dollar liegt.
Auf dem Pivot-Tabellenblatt sehen wir eine einfache Pivot-Tabelle, die derzeit nur die Summe aller Verkäufe anzeigt. Beachten Sie, dass die Summe mit der Zahl übereinstimmt, die wir gerade manuell überprüft haben.
Beim Erstellen einer Pivot-Tabelle werden Fragen zu den Daten beantwortet.
Wie hoch ist beispielsweise der Gesamtumsatz des Kunden?
Mit nur einem Klick können wir sofort eine Zwischensumme nach Kunden erstellen.
Was sind die Gesamtverkäufe von City?
Was sind die Gesamtverkäufe nach Produkten? Oder Produktverkäufe nach Bundesländern? Oder Produktverkäufe pro Jahr?
Oder möchten wir vielleicht nur Verkäufe für die 5 meistverkauften Produkte sehen?
Eine Pivot-Tabelle erleichtert die Beantwortung dieser Fragen.
Eine Pivot-Tabelle ist ein Tool, mit dem Sie große Datenmengen interaktiv untersuchen können. Sobald Sie eine Pivot-Tabelle erstellt haben, können Sie schnell eine große Anzahl von Zeilen und Spalten in einen aussagekräftigen, gut formatierten Bericht umwandeln.
