Ich habe im Podcast 1981 gelernt, wie man schnell Kopien von Blättern erstellt.
Sie haben von der 15-Minuten-Regel des Managers gehört, richtig? Jedes Mal, wenn Ihr Manager Sie um etwas bittet, kommt er oder sie 15 Minuten später zurück und fragt nach einer merkwürdigen Wendung, die er oder sie beim ersten Mal nicht angegeben hat. Da Sie jetzt sehr schnell Arbeitsblattkopien erstellen können, besteht eine größere Wahrscheinlichkeit, dass Sie Änderungen an allen 12 Blättern anstatt nur an einem Blatt vornehmen müssen, wenn Ihr Manager zurückkommt.
Ich werde Ihnen ein erstaunlich leistungsfähiges, aber unglaublich gefährliches Tool namens Gruppenmodus zeigen.
Zu diesem Zeitpunkt haben Sie 12 Arbeitsblätter, die größtenteils identisch sind. Sie müssen allen 12 Arbeitsblättern Summen hinzufügen. Um in den Gruppenmodus zu wechseln, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Januar und wählen Sie Alle Blätter auswählen.
Der Name der Arbeitsmappe in der Titelleiste zeigt jetzt an, dass Sie sich im Gruppenmodus befinden.
Alles, was Sie mit dem Januar-Arbeitsblatt tun, geschieht jetzt mit allen Blättern in der Arbeitsmappe.
Warum ist das gefährlich? Denn wenn Sie abgelenkt werden und vergessen, dass Sie sich im Gruppenmodus befinden, können Sie Januar-Daten eingeben und Daten auf den 11 anderen Arbeitsblättern überschreiben!
Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Summen fertig sind, vergessen Sie nicht, mit der rechten Maustaste auf eine Blattregisterkarte zu klicken und Blätter gruppieren.
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- Ich habe im Podcast 1981 gelernt, wie man schnell Kopien von Blättern erstellt
- Die 15-Minuten-Regel des Managers besagt, dass Ihr Manager 15 Minuten nach einer Anfrage seine Meinung ändert
- Wählen Sie Jan Blatt. Klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste auf das Blatt Dez, um den Gruppenmodus zu starten
- Jede Änderung an Jan betrifft alle Blätter in der Gruppe
- Leicht zu vergessen, dass Sie sich im Gruppenmodus befinden
- Jedes Mal, wenn ich mich im Gruppenmodus befinde, klingelt das Telefon
- Drei Möglichkeiten, den Gruppenmodus zu verlassen
- Wählen Sie ein Blatt aus, das nicht zur Gruppe gehört.
- Wenn alle Blätter gruppiert sind, wählen Sie ein anderes Blatt als das aktive Blatt aus
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte "Blatt" und wählen Sie "Gruppierung aufheben"
Video-Transkript
Der Podcast wird von dem Buch "MrExcel XL" gesponsert!
Lernen Sie Excel aus dem Podcast, Folge 1983 - Ändern Sie alle Blätter im Gruppenmodus!
Bereits in Folge 1981 habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie sehr schnell Blätter erstellen, CTRL ziehen und so, während wir hier einen Bericht für Januar erstellen, können wir unglaublich schnell Kopien erstellen. Leider verstoßen wir jetzt gegen eine Geschäftsregel, von der Sie vielleicht schon gehört haben, die "Manager 15-Minuten-Regel". Nun, vielleicht haben Sie das in der Business School nicht gelernt, weil ich glaube, ich habe es erfunden, und es geht so: Es heißt, wenn Ihr Manager hereinkommt und Sie bittet, etwas für eine Aufgabe zu tun, sind es normalerweise ungefähr 15 Minuten später kommt der Manager zurück und sagt: "Weißt du, hey, ich habe es mir anders überlegt, ich musste etwas anderes machen." Aber Sie wissen, jetzt liegt das Problem darin, dass wir Blätter so schnell erstellen können, dass wir in diesem Fall 12 Änderungen vornehmen müssten, anstatt eine Änderung vornehmen zu müssen.Januar bis Dezember. Ich werde Ihnen einen Trick zeigen, der unglaublich mächtig, aber unglaublich, unglaublich gefährlich ist.
Also fange ich hier auf dem Januar-Blatt an und werde den Klick auf Dezember verschieben. Okay, und was das getan hat, können Sie hier oben sehen, jetzt sagen wir, dass wir uns im Gruppenmodus befinden. Obwohl wir auf den Januar schauen, werden alle Änderungen, die wir vornehmen, an allen Blättern in der Gruppe vorgenommen. Vielleicht sagt der Manager also: "Sehen Sie, ich brauche die fett hervorgehobenen Summen." Also mache ich dort STRG + B, STRG + B, und wir müssen diesen Januar-Bericht bearbeiten, ich möchte ihn "Verkaufsbericht für Januar" nennen. Also gehe ich in den Bearbeitungsmodus und sage hier oben: "Verkaufsbericht", lasst uns tatsächlich in Großbuchstaben "FÜR" & schreien, und dann brauche ich den "Bericht" am Ende nicht, nur OBEN dort. Das sieht gut aus. Und lassen Sie uns das in einer anderen Farbe einstellen. Vielleicht ein schönes tiefes Blau. In Ordung. Also, da haben wir die Änderung für Januar vorgenommen,Aber es hat tatsächlich die gleiche Änderung in allen Blättern in der Gruppe vorgenommen.
Okay, der Grund, warum dies so gefährlich ist, ist, dass jedes Mal, wenn ich in den Gruppenmodus gehe, mein Telefon klingelt und es kein kurzer Anruf ist, jemand mit einer komplizierten Sache oder vielleicht sogar mein Manager, wissen Sie, der gibt Ich, 15 Minuten im Wert von Dingen zu tun. Und ich komme von diesem Anruf zurück und sitze hier und stelle fest, dass ich mir den Verkaufsbericht für Januar ansehe und im Januar angefangen habe, die Nummern zu ändern. Und das Problem dabei ist, dass ich, obwohl ich denke, dass ich an dem Januar-Bericht arbeite, tatsächlich alle Zahlen in allen anderen Berichten in der Gruppe vermassle! Ich meine, seien wir ehrlich, es ist wirklich subtil, wirklich subtil, die Registerkarten hier unten sind nicht so unterschiedlich in der Farbe und dort oben wirklich klein, wirklich außer Sichtweite, dass Sie sich im Gruppenmodus befinden. Mein aktueller Tipp hier,ist ein Tipp, der wirklich nichts mit Excel zu tun hat. Es ist nur so, dass ich so oft davon verbrannt wurde. Jedes Mal, wenn ich in den Gruppenmodus gehe, habe ich eine Haftnotiz an meiner Wand. Ich stecke diese Notiz in den Monitor, auf der steht "Bill … Sie befinden sich im Gruppenmodus!" Okay, nur weil es eine schmerzhafte, schmerzhafte Sache ist, wenn Sie einmal davon verbrannt wurden.
Nun die Frage, wie kommst du aus dem Gruppenmodus heraus, okay? Es gibt verschiedene Möglichkeiten: Wenn nicht alle Blätter ausgewählt sind, können Sie einfach auf ein anderes Blatt in der Arbeitsmappe klicken, um den Gruppenmodus zu verlassen. Aber wenn alle Blätter ausgewählt sind, also werde ich alle Blätter auswählen, dann müssen Sie nur etwas auswählen, das nicht das aktive Blatt ist. Wenn ich also auf Februar klicke, würde uns das rausholen. Dies funktioniert jedoch nicht, wenn wir nicht in allen Blättern sind. Wenn ich also von Januar bis Dezember auf Februar klicke, ist das nur das aktive Blatt. Sie müssen nach draußen klicken. Die Art und Weise, wie Sie immer zuverlässig arbeiten, besteht darin, mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Blattregisterkarte zu klicken und "Blätter gruppieren" auszuwählen. Mir ist klar, dass es dort nicht in Ihrer Sicht ist. Das funktioniert aber immer.
Nur ein Bonus-Tipp hier: Wenn Sie nicht jedes Blatt auswählen müssen, können Sie Januar auswählen und dann bei gedrückter STRG-Taste auf März und Mai sowie Juli und September klicken und diese so in den Gruppenmodus versetzen.
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Okay, Episodenrückblick: Sie haben im Podcast 1981, der Manager-15-Minuten-Regel, gelernt, wie man schnell Kopien eines Blattes erstellt. Meine Kreation sagt: Jedes Mal, wenn ein Manager nach etwas fragt, ändern sie ihre Meinung 15 Minuten später, aber jetzt wir müssen Änderungen an 12 Kopien anstelle von nur einer vornehmen. Wenn Sie also das Januar-Blatt auswählen, klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste auf Dezember, um den Gruppenmodus zu starten, und ändern Sie alle Blätter in der Gruppe. Aber es ist leicht, sich ablenken zu lassen und zu vergessen, dass Sie sich im Gruppenmodus befinden. Das Telefon klingelt, Sie werden zu einer Mitarbeiterversammlung gerufen, Sie kommen zurück und sehen, dass Sie im Januar sind. Beginnen Sie von vorne, Dinge zu schreiben. Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, den Gruppenmodus zu verlassen: Wenn nicht alle Blätter ausgewählt sind, wählen Sie das Blatt aus, das nicht zur Gruppe gehört. Wenn alle Blätter gruppiert sind, wählen Sie das Blatt aus, das nicht das aktive Blatt ist. Oder zuverlässig,Unabhängig davon, wie viele Blätter ausgewählt sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Blatt und wählen Sie Blätter gruppieren.
Hey, viele der Ideen in dem Buch wurden aus Crowdsourcing-Quellen bezogen, daher hat Olga K im Gruppenmodus gesendet. Dies ist eine ihrer Ideen, dank ihr. Und ich möchte mich bei Ihnen für Ihren Besuch bedanken. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von!
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