Formatierung auf Zellebene in einer Pivot-Tabelle - Excel-Tipps

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Pivot-Tabellen unterstützen jetzt die Formatierung auf Zellebene. Office 365-Version Version 9029.2xxxx oder höher verfügt über die Funktion.

Angenommen, Ihr Manager möchte Dianes Apple-Verkäufe hervorheben. Sie können mit der rechten Maustaste auf diese Zelle klicken und Zellen formatieren… auswählen oder die Zelle einfach mit den Formatierungswerkzeugen auf der Registerkarte Start formatieren.

Wenden Sie die Formatierung auf eine Zelle in einer Pivot-Tabelle an

Wenn Sie die Tabelle schwenken (in diesem Fall Zeilen und Spalten austauschen), wird die Formatierung mit der Zelle verschoben: Sie wird an Diane & Apple angehängt.

Pivot und die Formatierung bleibt bestehen

Was passiert, wenn Sie Diane entfernen und zurücklegen? Wenn Sie Diane mit einem Filter oder Slicer entfernen …

Entfernen Sie Diane mit dem Slicer

… Und dann bring sie zurück, die Formatierung bleibt Diane erhalten:

Nachdem Diane wieder in die Tabelle gefiltert wurde, bleibt die Formatierung erhalten.

Die Erfahrung ist jedoch anders, wenn Sie das Feld aus der Pivot-Tabelle entfernen. In der folgenden Abbildung habe ich Product aus der Pivot-Tabelle gezogen. Die roten Blutkörperchen erfordern anscheinend sowohl Diane als auch Apple, da die roten Blutkörperchen verschwunden sind…

Entfernen Sie entweder Produkt oder Name aus der Pivot-Tabelle, und die Formatierung geht verloren.

Wenn ich das Produkt wieder hinzufüge, hat Excel die Formatierung vergessen:

Die Formatierung wird vergessen, wenn ein Feld aus der Pivot-Tabelle entfernt wird

Natürlich können Sie verschiedene Zellen unterschiedlich formatieren.

Hier ist eine weitere coole Funktion: Die Formatierung wird erweitert. In dieser Abbildung enthält der Pivot-Tisch nur ein Produkt. Drei Produkte sind in Farbe.

Wenden Sie die Formatierung auf drei Produkte an.

Wenn Sie dem Zeilenbereich ein neues Feld hinzufügen, wird die Farbe erweitert:

Fügen Sie ein neues Zeilenfeld hinzu, und die Farbe wird erweitert

Oder - fügen Sie das neue Feld zum Spaltenbereich hinzu und die Farbe wird ebenfalls erweitert:

Die Farbe wird auf die Produktebene angewendet und beim Hinzufügen neuer Felder erweitert

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Video-Transkript

Lernen Sie Excel für Podcast, Episode 2232: Formatieren Sie eine Zelle in einer Pivot-Tabelle.

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Hey, willkommen zurück im Netcast, ich bin Bill Jelen. Diese neue Funktion wurde zu Office 365, Version 9029.2xxxx oder höher hinzugefügt.

Ich möchte von hier aus eine Pivot-Tabelle erstellen: Einfügen, PivotTable. Gehen wir hier zu einem vorhandenen Arbeitsblatt, damit wir es sehen können. Klicken Sie auf OK. Wir werden Produkte auf die Seite legen, Namen ganz oben, Verkäufe richtig, und aus welchem ​​Grund auch immer - wer weiß warum - mein Manager ist wirklich besessen davon, dass Gary Guave verkauft, richtig? Er will sehen, dass sich das verkauft. Also werde ich diese Zelle auswählen und mit der rechten Maustaste klicken und Zellen formatieren, und wir werden grün mit einer weißen Schrift dafür wählen. OK klicken. Okay, jetzt, normalerweise, wenn Sie diese Formatierung anwenden, geht diese Formatierung bei der nächsten Aktualisierung verloren, oder was auch immer. Kommen wir also einfach hierher zurück und wir werden einen Gary Guava finden. Ändern Sie sie von 520 auf 1520 und kommen Sie zurück und aktualisieren Sie die Pivot-Tabelle und die BAM! es wird aktualisiert.

Okay, jetzt machen wir noch ein paar Dinge. Nehmen wir Name und Pivot-Name in den Zeilenbereich und scrollen Sie nach unten. Gary Guava bleibt formatiert. Ich weiß nicht, wie sie das machen. Haben sie diese Informationen gespeichert? Wir nehmen das Produkt und bewegen es wieder nach oben. Gary Guava bleibt weiterhin formatiert. Was ist, wenn ich es vom Pivot-Tisch entferne? Ich werde es zuerst mit einem Filter entfernen. Hier fügen wir also einen Slicer basierend auf der Gruppe ein. OK klicken. Nun, eine dieser Gruppen hat Gary und eine nicht, also werde ich Blue Team wählen, Gary geht weg; Jetzt möchte ich Red Team wählen, Gary wird zurückkommen und sie erinnern sich noch daran. Wow. Das ist wirklich sehr, sehr cool. Wie zum Teufel machen sie das? Was lagern sie, was ich mir nicht vorstellen kann? Nun der damit verbundene Overhead. In Ordung,Also legen wir es hier auf die Seite. Gary, Guave. Was passiert nun, wenn wir das Produkt vollständig herausnehmen? In Ordung? Geht weg. Produkt zurücklegen? Geht weg. Die Formatierung bleibt also so lange bestehen, wie diese Zelle in der PivotTable verbleibt - bleibt in der PivotTable.

Ich denke, der andere große Test hier - der Test, den ich vor dem Video nicht geübt habe, also haben wir wirklich keine Ahnung - wenn wir alle Red Team Apple sagen - lass uns das machen, Red Apple - Red Apple geht natürlich in rot formatiert werden. Warum nicht? Also ist Red Apple formatiert und dann füge ich hier etwas Neues wie Name hinzu. Das bleibt bestehen, also wird es sich ausdehnen - das Ding wird größer. Sobald ich Red Apple als rot eingestuft habe, wird es weiter ausgebaut. Das ist ziemlich cool. Und natürlich ist es nicht nur eine Zelle, die Sie so viele machen können, wie Sie brauchen, oder? Wenn ich also möchte, dass alle Gary Guavas grün sind, klicken Sie auf OK und ändern Sie die Pivot-Tabelle ein wenig, damit der Apple rot bleibt und die Gary Guava grün ist.

Der andere Test ist, müssen wir mit der rechten Maustaste klicken - müssen wir mit der rechten Maustaste klicken - und Zellen formatieren oder können wir einfach ein Format anwenden und es wird auf magische Weise funktionieren. Also gut, hier haben wir Red Team, Gary, Date. Nehmen wir das Produkt heraus. Also, Red Team und Gary, ich werde Red Team, Gary und Blue mit einer weißen Schrift formatieren. Sehen Sie sich den Zugänglichkeitsprüfer an, über den wir neulich gesprochen haben - er hat mich erwischt. Ich denke immer darüber nach, ob ich mich auf die Barrierefreiheit einlassen werde oder nicht, also versuche ich, Farben mit hohem Kontrast zu wählen. Okay, also habe ich das nicht gemacht, indem ich mit der rechten Maustaste geklickt und Zellen formatiert habe. Ich habe gerade das Format angewendet.

Und jetzt versuchen wir zu schwenken. Also ziehe ich die Gruppe hierher, Name hierher, und das Gary Red Team arbeitet weiter, oder? Es ist also nicht nur so, dass sie Formatzellen hinzugefügt haben, sondern dass jedes Mal, wenn Sie eine einzelne Zelle in einer Pivot-Tabelle formatieren, diese nun mit dieser Zelle reisen und zu Office 365, Version 9029.2xxxxx oder höher hinzugefügt wurde.

Diese Funktion in meinem neuen Buch Microsoft Excel 2019. Klicken Sie oben rechts auf "I", um mehr über das Buch zu erfahren.

Okay, Sie möchten eine einzelne Zelle in einer Pivot-Tabelle formatieren? Wenn Sie in Office 365 mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken und Zelle formatieren oder einfach nur das Format anwenden, bleibt die Formatierung auch nach dem Schwenken oder Filtern oder Hinzufügen weiterer Daten erhalten. Der Ort, an dem es verschwindet, ist jedoch, wenn Sie eines dieser Felder aus der Pivot-Tabelle entfernen. Besuchen Sie die URL in der YouTube-Beschreibung, um die Arbeitsmappe aus dem heutigen Video herunterzuladen und auszuprobieren.

Nun, hey, ich möchte Ihnen dafür danken, dass Sie vorbeigekommen sind. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.

Laden Sie die Excel-Datei herunter

So laden Sie die Excel-Datei herunter: Formatierung auf Zellebene in einer Pivot-Tabelle.xlsx

Dies ist eine dieser Funktionen, von denen die Leute wahrscheinlich nur erwartet haben, dass sie die ganze Zeit arbeiten. Jetzt, wo es funktioniert, wird es nicht einmal bemerkt, dass es einmal eine Zeit gab, in der dies nie funktioniert hat.

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