Excel schnelle Möglichkeit, viele Spalten mit der Taste F4 zum Wiederherstellen einzufügen.
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- Ich war in Lakeland Florida am Florida Southern College für ein Excel-Seminar
- Es gibt fünf Möglichkeiten, alles in Excel zu erledigen.
- Zum Beispiel: Wenn Sie winzige Spalten zwischen den Spalten benötigen, können Sie dies tun
- Alt + IC alt = "" + OCW 1 Immer und immer wieder eingeben
- Die Taste F4 wiederholt jedoch die letzte Aktion. Indem Sie die Aufgabe in zwei Teile teilen, werden Sie
- kann alt = "" + IC einmal ausführen und dann wiederholt den linken Pfeil F4 drücken, bis alle Spalten eingefügt sind
- Führen Sie dann alt = "" + OCW 1 aus. Geben Sie einmal ein und drücken Sie wiederholt Rechtspfeil Rechtspfeil F4, bis alle Spalten kleiner sind
- Aber Lacie hatte einen schnelleren Weg:
- Strg + Klicken Sie auf jede Spalte und drücken Sie einmal alt = "" + IC
- Dadurch wird zwischen jeder Spalte eine Spalte eingefügt
- Strg + Klicken Sie auf jede neue Spalte und alt = "" + OCW 1 einmal
- Sie können diesen Trick seitwärts drehen und verwenden, um die Zeilen doppelt zu platzieren
- Ein schnellerer Weg ist jedoch der Trick von Bob Umlas, Leerzeichen zu verdoppeln
- Geben Sie die Zahlen 1-9 in eine neue Spalte ein. Kopieren Sie diese Zahlen und fügen Sie sie in 9 neue Zeilen ein.
- Sortieren Sie nach dieser Spalte und löschen Sie die Spalte
- Später im Outtake - warum sollten Sie niemals winzige Spalten zwischen die Spalten einfügen
Video-Transkript
Lernen Sie Excel aus, Podcast-Episode 2166: STRG + KLICKEN, um mehrere Spalten einzufügen.
Hallo. Willkommen zurück im Netcast. Ich bin Bill Jelen, und letzte Nacht war ich in Lakeland, Florida, am Florida Southern College und habe dort ein Seminar abgehalten. Ich spreche immer darüber, wie es in Excel fünf Möglichkeiten gibt, alles zu tun. In Excel gibt es einen langsamen und einen schnelleren Weg, und ich habe über die verrückte Manageranforderung gesprochen, bei der winzige kleine Spalten zwischen den Spalten angezeigt werden sollen, sodass Sie diese 7 Tastenanschläge immer wieder ALT + I und dann C bis ausführen Fügen Sie eine Spalte ein und dann ALT + O, C, W, 1, ENTER, um diese Spaltenbreite zu ändern (auf 7 - 00:38). Also gut, ALT + I, C, ALT + O, C, 1, immer wieder und immer wieder eingeben.
Aber es gibt einen schnelleren Weg, und dieser schnellere Weg beinhaltet die F4-Taste. Normalerweise setzt F4 die $ -Zeichen in eine Referenz. Wenn Sie jedoch keine Formel bearbeiten, wiederholt F4 den letzten Befehl, den Sie ausgeführt haben. Sie können sich diese Schritte also als zwei Schritte vorstellen: Einfügen der Spalten und Verengen der Spalten. Wenn Sie also einmal ALT + IC ausführen, ist das Letzte, was ich getan habe, das Einfügen einer Spalte. Wenn ich also nur den linken Pfeil, F4, den linken Pfeil, F4, den linken Pfeil, F4, so, können Sie sehr schnell Fügen Sie die Spalten ein, und wenn wir ALT + O, C, W, 1 ausführen möchten, dann ist es zweimal der rechte Pfeil, F4, zweimal der rechte Pfeil, F4, so.
In Ordung. Jedes Mal, wenn ich meine Seminare mache, spreche ich darüber, wie jemand im Raum einen Trick haben wird, von dem ich in Excel noch nie gehört habe, und sicher zu diesem Zeitpunkt Lacie - die Studentin ist Das College, Lacie aus Middleburg, Florida, sagt: „Hey, nein, warte. Sie könnten das tun, indem Sie einfach alle Spalten auswählen. “Okay, und an diesem Punkt denke ich:„ Nein, Lacie, das wird nicht funktionieren, denn wenn ich alle Spalten so auswähle und ALT + IC mache , es wird all diese Spalten links von PRODUCT einfügen “, aber ich komme zu einer Schlussfolgerung, bevor Lacie jemals ihren Satz beendet hat. Sie sagt: „Hey, das würde funktionieren. Was ist, wenn Sie alle Spalten mit der Taste CONTROL ausgewählt haben? " und ich frage: „Was? Mit der CONTROL-Taste? “
Jetzt habe ich dieses Beispiel hunderte Male gemacht, aber ich habe nie versucht, die Spalten mit der Taste CONTROL auszuwählen. Also halte ich CONTROL gedrückt und klicke auf jede einzelne Spalte und dann - check this out - ALT + IC, bam. Es fügt einzelne Spalten ein und fügt im Wesentlichen eine neue Spalte zwischen jeder Spalte hinzu. Dann ist es natürlich einfach, die STRG-Taste gedrückt zu halten, während ich diese Spalten auswähle, und dann ALT + O, C, W, 1 einmal auszuführen, um alles zu erstellen Arbeit. In Ordung. So genial. Ein großes Lob an Lacie. (Dieser coole Trick, den ich hunderte Male anders gemacht habe, Lacie hat einen Excel Guru Mission Patch gewonnen - 02:44).
In Ordung. Jetzt können wir natürlich Lacies Trick nehmen und Lacies Trick zur Seite drehen. Wenn wir nur aus irgendeinem Grund Daten mit doppeltem Leerzeichen benötigen, STEUERN + KLICKEN Sie auf jede einzelne Zeile und dann ALT + IR, um Zeilen einzufügen, aber es gibt wieder 5 Möglichkeiten, alles in Excel und auf die von mir gezeigte Weise zu erledigen Im Podcast zuvor ist Bob Umlas 'erstaunliche Art, hier draußen eine zusätzliche Spalte mit den Nummern 1 durch irgendetwas hinzuzufügen. Also gebe ich die 1 ein, halte die STRG-Taste gedrückt und ziehe den Füllgriff in Ordnung. Dann kopiere ich diese 9 Zahlen und füge sie genau dort ein. Dann DATA, A bis Z, und das verdoppelt die Daten. Jetzt können wir an dieser Stelle alles in COLUMN J. Alright löschen. Immer mehrere Möglichkeiten, Dinge in Excel zu tun.
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In Ordung. In dieser langen Folge vom Florida Southern College in Lakeland habe ich darüber gesprochen, wie es 5 Möglichkeiten gibt, alles in Excel zu erledigen. Wenn Sie beispielsweise winzige Spalten zwischen den Spalten benötigen, können Sie den Trick ausführen, den ich gemacht habe - ALT + IC ALT + OCW 1 ENTER - immer und immer und immer wieder, aber die F4-Taste, ich habe über die F4-Taste gesprochen, wiederholt die letzte Aktion. Wenn Sie die Aufgabe in zwei Teile teilen, können Sie ALT ausführen + IC einmal und dann wiederholt den linken Pfeil F4 drücken, bis alle Spalten eingefügt sind, und dann die zweite Aufgabe, ALT + OCW 1 EINGABETASTE einmal ausführen und dann wiederholt den rechten Pfeil nach rechts F4, bis alle Spalten kleiner sind.
Aber Lacie hat einen schnelleren Weg: STEUERN + KLICKEN Sie jede Spalte und ALT + IC einmal. Dadurch wird mit einem Klick eine Spalte zwischen die einzelnen Spalten eingefügt. Der Trick dort ist die CONTROL-Taste. Das ist die Sache, die das funktioniert, und dann können wir natürlich alle Spalten auf einmal machen, alle Spalten auf einmal schmal machen.
Sie können den Trick zur Seite drehen und damit Zeilen mit doppeltem Abstand verwenden. Wenn es sich jedoch um Zeilen mit doppeltem Abstand handelt, hat Bob Umlas einen großartigen Trick. Geben Sie die Zahlen 1 bis 9 in eine neue Spalte ein, kopieren Sie sie und fügen Sie sie in 9 neue Zeilen ein, sortieren Sie nach dieser Spalte, löschen Sie die Spalte, und wir haben die Daten doppelt verteilt.
Jetzt, später, im Outtake: Warum sollten Sie niemals winzige Spalten zwischen die Spalten einfügen? Nun, hey. Ich möchte mich bei Ihnen für Ihren Besuch bedanken und bei Lacie, dass Sie mit diesem großartigen Trick zu meinem Seminar erschienen sind. Bis zum nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.
In Ordung. Hey, das Outtake. Weißt du, ich hasse dieses Beispiel wirklich. Dies war ein echter Live-Manager, der mich dazu brachte, diese winzigen kleinen Spalten zwischen den Spalten zu erstellen, und es war eine Katastrophe, als es passierte, und was passieren wird, ist, dass jemand einen Teil dieser Daten und nicht alle dieser Daten sortiert. Aber die Hauptursache für diese ganze Sache war, dass mein Manager sich darum kümmerte, wie die Dinge aussahen, richtig. Wenn wir also eine UNDERLINE hinzufügen würden, würden Sie nur die Zeichen in der Zelle unterstreichen, nicht die ganze Zelle, und er wollte das Ganze Zelle unterstrichen, in Ordnung?
Das würde uns zwingen, den unteren Rand zu verwenden, um dieses Problem zu lösen. Wählen Sie also jedes einzelne Element aus, kommen Sie hierher und wählen Sie die UNTERE GRENZE, und das würde nicht nur die Zeichen - nicht nur das DATUM -, sondern den ganzen Weg durch die Zelle bringen, aber dann wollte er natürlich kleine Lücken dazwischen Als er druckte, waren die Gitterlinien nicht da und er kümmerte sich darum, wie die Dinge aussahen, was mich wirklich verrückt machte. Ich wollte nur, dass die Zahlen stimmen, okay?
So, if you run into this manager who wants the tiny little columns between the columns to make the underscores look better, then here's an awesome trick, right? Instead of using the UNDERLINE or the DOUBLE UNDERLINE, which are the two choices there -- remember there's always more choices hidden in the dialog box behind the ribbon -- then, this arrow, the dialogue launcher, will get you back to those more choices. Alright, so, open this up and now, instead of 2 choices, there's 4 choices, including something called SINGLE ACCOUNTING. Choose the SINGLE ACCOUNTING UNDERLINE and you'll get the underline that goes all the way across, not just the characters in the cell, but leaves the tiny little gaps at each end. So, we get that look that my manager was looking for years and years ago.
Richtig, und dann, nur schließlich, wenn Sie für diesen Manager arbeiten, der die winzigen kleinen Spalten zwischen den Spalten verlangt, wissen Sie, der Aufwand ist KONTROLLE *, um die aktuelle Region auszuwählen, wird nicht der gesamte Datensatz ausgewählt. Also schleiche ich mich hier hinein, wenn der Manager nicht hinschaut, und tippe eine Leertaste und dann eine Leertaste hier und dann eine Leertaste hier ganz herüber. Setzen Sie die Leertasten ganz durch - das habe ich bereits getan - und dann wählt CONTROL * den gesamten Bereich aus, und wir haben weniger Chancen, dass jemand einen Teil der Daten und nicht alle Daten sortiert.
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