Sie haben gerade eine Datenseite in Excel eingegeben. Jetzt müssen Sie die Daten prüfen und vergleichen, was auf dem Bildschirm angezeigt wird und was auf dem Papier angezeigt wird. Hier ist ein einfacher Weg: Lassen Sie sich von Excel lesen, was auf dem Bildschirm angezeigt wird, und behalten Sie das Papier im Auge.
Ich hasse es, Daten von Hand in Excel eingeben zu müssen. Zwischen dem Internet und Power Query gibt es fast immer eine Möglichkeit, die Daten irgendwo zu finden. Ich hasse es, wenn Leute ein PDF senden, in dem sie einige Zahlen gescannt haben und die Zahlen als Bild senden. Aber selbst dann wird eine kostenlose Testversion von Able2Extract Pro die tatsächliche Anzahl in Excel erhalten. Trotzdem geben Sie manchmal Daten in Excel ein.
Einer der schmerzhaften Aspekte beim Eingeben von Daten ist, dass Sie die Zahlen Korrektur lesen müssen. Sie betrachten also das Blatt Papier, dann den Bildschirm, dann das Papier und dann den Bildschirm. Sie werden mit einem wunden Hals enden. Wäre es nicht schön, wenn Sie jemanden hätten, der Ihnen den Bildschirm vorliest, damit Sie das Papier im Auge behalten können? Es ist in Excel integriert.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen.
Ändern Sie die Dropdown-Liste oben links in Befehle nicht in der Multifunktionsleiste. Scrollen Sie zu den S-Einträgen, bis Sie Speak Cells finden. Fügen Sie alle fünf dieser Befehle zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu
Wählen Sie Ihren Zahlenbereich aus und klicken Sie auf Zellen sprechen. Excel liest Ihnen die Zahlen vor.
Trinkgeld
Sie können die Stimme in der Windows-Systemsteuerung anpassen. Suche nach Tex to Speech. Es gibt eine Einstellung für die Sprachgeschwindigkeit. Ziehen Sie diesen Schieberegler auf die Hälfte zwischen Normal und Schnell, damit die Stimme Ihre Zellen schneller liest.
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- Manchmal müssen Sie Daten von einem Blatt Papier eingeben.
- Sie möchten die Daten in Excel Korrektur lesen.
- Sie werden Schleudertrauma zwischen Bildschirm und Papier hin und her bewegen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff
- Wählen Sie Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste oben links die Option Befehle nicht in der Multifunktionsleiste
- Finden Sie Speak Cells.
- Klicken Sie fünfmal auf Hinzufügen >>, um alle Sprachsymbole zu verschieben.
- Wählen Sie einige Zellen aus und klicken Sie auf Zellen sprechen.
- Einige meiner Mitarbeiter sollten das Stop-Speaking-Symbol auf der Stirn haben!
- Sie können steuern, ob sie nach Spalten oder Zeilen gelesen werden.
- Profi-Tipp: Beschleunigen Sie die Stimme in der Systemsteuerung
- Microsoft Anna ist die Stimme in Windows 7
Video-Transkript
Lernen Sie Excel aus dem Podcast, Folge 2039 - Vermeiden Sie Schleudertrauma mit Speak Cells!
Dort haben Sie es, alle 40 Tipps Podcast, überprüfen Sie die Wiedergabeliste in der oberen rechten Ecke, klicken Sie auf das "i"!
Hey, willkommen zurück bei Netcast, ich bin Bill Jelen. Nun, normalerweise mache ich ein 3,5-stündiges Excel-Seminar und gegen Ende mache ich diesen Witz, ich stelle zuerst den Witz vor. Ich sage: "Hin und wieder haben wir Daten, die nur auf Papier vorliegen, und es gibt keine andere Möglichkeit, diese Daten zu erhalten, als die Daten zu verschlüsseln, und dann müssen wir die Daten prüfen, oder?" Jetzt schauen Sie auf den Bildschirm und dann auf das Papier, schauen auf den Bildschirm, schauen in das Papier, Sie werden Schleudertrauma hin und her bewegen, nun, es gibt eine erstaunliche Funktion, die in Excel integriert ist. Jetzt ist es versteckt. Sie müssen hier zur Symbolleiste für den Schnellzugriff gelangen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und sagen Sie Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen. Natürlich ist keiner dieser 40 beliebten Befehle hier. Sie müssen zu Alle Befehle oder Befehle gehen, die nicht im Menüband enthalten sind. Ich liebe diesen Befehl, der so mysteriös klingt.Dinge, die sie in Excel haben und die sie vor uns verstecken. Und du gehst runter zu den S's, runter zu Speak Cells und klickst 5 mal, um diese Symbole hinzuzufügen. Sie wählen einige Zellen aus und wählen das erste Symbol mit dem Namen "Zellen sprechen": "Pivot Table Data Crunching", "Excel Gurus Gone Wild", "Guerilla-Datenanalyse mit Microsoft Excel", "M steht für Data Monkey". .
Okay, da haben Sie es, 5 Symbole, das zweite Symbol. Wenn Sie tatsächlich Millionen Zellen ausgewählt haben und es anfangen zu sprechen, klicken Sie auf das zweite Symbol, es heißt Stop Speaking. Ehrlich gesagt wünschte ich mir, einige meiner Mitarbeiter hätten dieses Symbol auf der Stirn. Der nächste sagt, wir werden Spalte A, dann Spalte B und dann Spalte C lesen. Hier steht Lesen in Zeile 1, dann in Zeile 2 und dann in Zeile 3. Nun ist mein Tipp hier, in die Systemsteuerung zu kommen, Sprache einzugeben und Text in Spracheinstellungen zu ändern. Hier haben wir die Stimme, oder? Also hier in diesem Betriebssystem habe ich Microsoft Anna, aber Sie können die Geschwindigkeit ändern, in Ordnung, es ist ungefähr 125% oder so, klicken Sie auf OK, wir werden die Stimme schneller lesen lassen: "Pivot Table Data Crunching", "Excel Gurus Gone" Wild “,„ Guerilla-Datenanalyse mit Microsoft Excel “,„ M steht für Data Monkey “.Finden Sie die richtige Einstellung, damit es nicht zu karikaturistisch klingt, aber dennoch schnell genug ist, damit Sie das Papier im Auge behalten und es Ihnen vorlesen kann. Okay, los geht's, alle 40 Tipps, wir podcasten den ganzen August und September und jetzt bis in den Oktober hinein sind sie alle in diesem Buch. Dies ist der Leitfaden zu den letzten 66 Podcast-Episoden, alles ist da drin. $ 10 ist ein E-Book, $ 25 ist ein gedrucktes Buch. Klicken Sie auf das "i" in der oberen rechten Ecke, eine schöne Anleitung für all diese Tipps. Diese 65 Folgen mit wahrscheinlich jeweils 10 Dingen, wissen Sie, über 500 Tipps direkt in Ihrer Handfläche.Sie sind alle in diesem Buch, dies ist der Leitfaden zu den letzten 66 Podcast-Episoden, alles ist da drin. $ 10 ist ein E-Book, $ 25 ist ein gedrucktes Buch. Klicken Sie auf das "i" in der oberen rechten Ecke, eine schöne Anleitung für all diese Tipps. Diese 65 Folgen mit wahrscheinlich jeweils 10 Dingen, wissen Sie, über 500 Tipps direkt in Ihrer Handfläche.Sie sind alle in diesem Buch, dies ist der Leitfaden zu den letzten 66 Podcast-Episoden, alles ist da drin. $ 10 ist ein E-Book, $ 25 ist ein gedrucktes Buch. Klicken Sie auf das "i" in der oberen rechten Ecke, eine schöne Anleitung für all diese Tipps. Diese 65 Folgen mit wahrscheinlich jeweils 10 Dingen, wissen Sie, über 500 Tipps direkt in Ihrer Handfläche.
OK, Episodenrückblick: Manchmal müssen Sie Daten von einem Blatt Papier behalten, Sie möchten diese Daten in Excel Korrektur lesen, Sie bekommen einen Schleudertrauma zwischen Bildschirm und Papier. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen, wählen Sie in der Dropdown-Liste oben links die Option Anpassen aus und wählen Sie Befehle Nicht in der Multifunktionsleiste oder Alle Befehle. Scrollen Sie nach unten zu den S, nach unten zu Speak Cells, klicken Sie 5 Mal auf Add, wählen Sie einige Zellen aus, klicken Sie auf Speak Cells, und diese werden Ihnen vorgelesen. Sie können dann das Papier im Auge behalten. Das zweite Symbol stoppt das Sprechen. Wenn Sie versehentlich eine Million Zellen ausgewählt haben, können Sie auch die Escape-Taste drücken. Ich scherze, es gibt einige Mitarbeiter, die das Stop-Sprechen auf der Stirn haben sollten. Sie können steuern, ob sie die Spalte oder die Zeilen lesen, und dann die Stimme in der Systemsteuerung beschleunigen.
Sie hören dort Microsoft Anna ist die Stimme in Windows 7, die sich in jeder Windows-Version ändert. Ich erinnere mich an Microsoft Sam früher, klang wie ein Computer, Microsoft Anna klingt eigentlich ziemlich gut. Ein großes Lob an alle, die das Speech-Team für die Verbesserung einer Funktion ist, von der die meisten Menschen nicht einmal wissen, dass sie vorhanden ist.
Okay, hey, ich möchte mich bei Ihnen für Ihren Besuch bedanken. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von!
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