Gareth aus England schreibt und fragt nach einer Dropdown-Liste auf einem Arbeitsblatt, wobei sich die Liste der gültigen Zellen auf einem anderen Arbeitsblatt befindet. Gareth merkt auch an, dass er es vorziehen würde, keine ActiveX-Kombinationsfelder auf dem Blatt zu verwenden, da diese sich nicht mit den Zellen verschieben und ihre Größe ändern.
Die Antwort auf dieses Problem ist die Datenüberprüfung. Diese in Excel 97 eingeführte Funktion bietet eine einfache Möglichkeit, eine Dropdown-Liste direkt in der Zelle zu erstellen. Es gibt kein Problem beim Verschieben oder Ändern der Größe.
Der einfache Fall des Einrichtens der Datenvalidierung ist einfach. Gehen Sie zu einer abgelegenen Stelle in Ihrem Arbeitsblatt und geben Sie die Werteliste ein. Gehen Sie zu der Zelle, in der das Dropdown-Menü angezeigt werden soll. Wählen Sie im Menü Daten, Validierung. Wählen Sie im Feld Zulassen die Option Liste. Verwenden Sie im Listenfeld das RefEdit (rotes und weißes Symbol rechts) und wählen Sie Ihren Bereich aus. Das ist alles, was Sie zum Einrichten einer Datenvalidierung benötigen.
Hier ist der eigentliche Tipp für heute: Wenn Sie versuchen, eine Datenüberprüfung einzurichten und eine Liste auf einem anderen Blatt einzugeben =Sheet2!A1:A99, wird bei der Eingabe beispielsweise die Fehlermeldung angezeigt, dass Sie möglicherweise keine Verweise auf verwenden andere Arbeitsblätter für Datenvalidierungskriterien ". Es gibt einen Weg, um diese Einschränkung zu umgehen! Gehen Sie zu Sheet2, markieren Sie Ihren Listenbereich und geben Sie ihm mit Einfügen - Namen - Definieren einen Namen. Wenn Sie A1: A99 auf Blatt 2 den Bereichsnamen MyList (oder alles, woran Sie sich erinnern können) zuweisen. Gehen Sie dann zu Ihrem Originalblatt und geben Sie im Dialogfeld "Datenüberprüfung" die Liste ein, damit =MyListSie die Überprüfungen auf einem anderen Arbeitsblatt durchführen können.
