Dashboard Sparklines - Excel-Tipps

Sparklines sind wortgroße Diagramme

Professor Edward Tufte führte in seinem 2007 erschienenen Buch Beautiful Evidence Sparklines ein. In Excel 2010 wurden Sparklines entweder als Linien-, Spalten- oder Gewinn- / Verlustdiagramme implementiert, wobei jede Serie eine einzelne Zelle ausfüllt.

Persönlich mag ich es, wenn meine Sparklines größer sind. In diesem Beispiel habe ich die Zeilenhöhe auf 30 geändert und B14: D14 in einer einzelnen Zelle zusammengeführt, um die Diagramme breiter zu machen. Die Beschriftungen in A14: A18 sind Formeln, die auf die erste Spalte der Pivot-Tabelle verweisen.

Sparklines bearbeiten

Um die Farbe der Tief- und Hochpunkte zu ändern, wählen Sie diese Felder auf der Registerkarte Sparkline-Tools aus:

Registerkarte "Sparkline-Tools"

Ändern Sie dann die Farbe für die Höhen und Tiefen:

Höhepunkte und Tiefpunkte

Standardmäßig werden Sparklines unabhängig voneinander skaliert. Ich gehe fast immer zu den Achseneinstellungen und wähle Gleich für alle Sparklines für Minimum und Maximum. Unten setze ich Minimum für alle Sparklines auf 0.

Sparkline-Achseneinstellungen

Excel nicht wie Excel aussehen lassen

Mit mehreren einfachen Einstellungen können Sie ein Dashboard weniger wie Excel aussehen lassen.

  • Wählen Sie alle Zellen aus und wenden Sie eine helle Füllfarbe an, um die Gitterlinien zu entfernen.
  • Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Ansicht die Option Formelleiste, Überschriften und Gitterlinien.

    Einstellungen anzeigen
  • Verwenden Sie am rechten Rand des Menübands das ^, um das Menüband zu reduzieren.
  • Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die aktive Zelle so zu verschieben, dass sie hinter einem Diagramm oder Slicer versteckt ist.
  • Blenden Sie alle Blätter außer dem Dashboard-Blatt aus.
  • In Excel-Optionen, Erweitert, können Sie die Bildlaufleisten und Blattregisterkarten ausblenden.

    Anzeigeoptionen
  • Sparklines sind wortgroße Diagramme
  • Siehe das Buch Beautiful Evidence von Edward Tufte
  • Verwenden Sie Sparklines, um Daten auf kleinem Raum anzupassen
  • Erstellen Sie eine zweite Pivot-Tabelle aus den Originaldaten
  • Tragen Sie die Daten für die Sparklines in die Pivot-Tabelle ein
  • Entfernen Sie die Gesamtsummen vom Pivot-Tisch
  • Wählen Sie die Zahlen für die Sparklines
  • Wählen Sie Einfügen, Sparklines, Spalte
  • Wählen Sie aus, wohin die Sparklines gehen sollen
  • Machen Sie die Spalte breiter, um die Sparklines größer zu machen
  • Sie können die Zeilenhöhe auch erhöhen
  • Sie können sogar Zellen zusammenführen (nach Luft schnappen), um die Sparklines breiter zu machen
  • Ändern Sie die Farbe des Hoch- und Tiefpunkts
  • Wenn Sie möchten, dass die Sparklines zusammen skaliert werden, ändern Sie das Minimum und Maximum der Achse

Download-Datei

Laden Sie die Beispieldatei hier herunter: Podcast2010.xlsx

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