Caroline aus Großbritannien hatte dieses Problem.
Ich habe ein Prognose-Arbeitsblatt in Excel, das seit mehreren Wochen problemlos verwendet wird. Das Arbeitsblatt verfügt über eine Datenüberprüfung mit Dropdown-Feldern in den Spalten C und D. Ich habe einige Schriftarten geändert und das eingefrorene Fenster neu positioniert, sodass der Vertriebsmitarbeiter die Spalten A: E jederzeit sehen kann. Jetzt werden meine Excel-Dropdown-Felder überhaupt nicht mehr angezeigt.
Caroline schickte die Arbeitsmappe mit und als ich sie öffnete, erschienen die Validierungsfelder auf meinem System. Nach einigen Recherchen stellte ich fest, dass das Problem ein dokumentierter Fehler in Excel 97 ist.
Immer wenn Sie eine Datenüberprüfung mit Dropdown-Listen haben, die sich im eingefrorenen Bereich der Arbeitsmappe befinden, werden in Excel 97 die Dropdown-Felder nicht angezeigt.
Die gute Nachricht ist, dass Microsoft das Problem behoben hat. Wenn Sie unbedingt Dropdowns im eingefrorenen Bereich des Arbeitsblatts benötigen, können Sie ein Upgrade auf Excel 2000 durchführen.
Für Leser, die die Datenvalidierung noch nicht verwendet haben, finden Sie hier eine kurze Übersicht. Caroline sammelt Prognosen für 30 Produktlinien. In einer versteckten Zeile oben im Arbeitsblatt gab Caroline die gültigen Namen für alle 30 Produkte in die Zellen A1: AD1 ein. In Zelle E7 sammelte sie einen Produktnamen. Um die Datenvalidierung einzurichten, führt sie die folgenden Schritte aus:
- Setzen Sie den Zellzeiger in Zelle E7.
- Wählen Sie im Menü Daten, Validierung, um das Dialogfeld Datenvalidierung aufzurufen.
- Ändern Sie auf der Registerkarte "Einstellungen" die Option "Zulassen" in "Liste".
- Geben Sie in der Quelle A1: AD1 an. Ein Nachteil: Die Liste muss auf demselben Arbeitsblatt und nicht an anderer Stelle in der Arbeitsmappe vorhanden sein.
- Stellen Sie sicher, dass das Dropdown-Menü In-Cell ausgewählt ist.
- Wechseln Sie optional zu den Registerkarten Eingabemeldung und Fehlermeldung, um Anweisungen für Ihren Arbeitsblattbenutzer bereitzustellen.
Immer wenn sich der Zellzeiger in E7 befindet, wird ein Dropdown-Feld angezeigt, in dem der Arbeitsblattbenutzer aus einer Liste auswählen kann. Dies verhindert auch, dass der Benutzer einen ungültigen Wert eingibt.
Carolines Blatt ließ diese Validierung für jede Zelle aus E7: E200 wiederholen. Um die Validierung schnell zu kopieren, wählen Sie E7, Bearbeiten - Kopieren, dann E7: E200 und Bearbeiten - Einfügen - Spezial - Validierungen - OK.
