Eingefügter Text wird unerklärlicherweise automatisch analysiert - Excel-Tipps

Bill fragt heute:

Ich habe in Excel gearbeitet. Jedes Mal, wenn ich Daten aus einer anderen Anwendung kopiere und in Excel einfüge, werden die Daten unerklärlicherweise in zwei Spalten analysiert. Was ist los?

Sie haben etwas entdeckt, das entweder ein wirklich cooler Trick ist (sobald Sie ihn verstanden haben) oder der größte Ärger der Welt (wenn Sie nicht wissen, was ihn verursacht). Hier erfahren Sie, wie die automatische Analyse funktioniert und wie sie aktiviert wird.

Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt. Kopieren Sie diese Zeilen in Zelle A1 des Arbeitsblatts:

Column 1 - Column 2 Bill - Jelen Frank - Smith Anne - Troy

Um diese Spalte in zwei Spalten zu analysieren, markieren Sie A1: A4 und wählen Sie im Menü Daten> Text in Spalten.

1. Geben Sie in Schritt 1 des Assistenten an, dass die Daten begrenzt sind.
2. Aktivieren Sie in Schritt 2 das Kontrollkästchen Andere und geben Sie an, dass die Daten durch einen Bindestrich begrenzt sind.
3. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Daten zu analysieren.

Hier ist der Trick: Bis Sie eine weitere Routine für Text in Spalten ausführen, wird das "-" im Dialogfeld "Text in Spalten" für dieses Arbeitsblatt gespeichert. Sie können das Arbeitsblatt schließen, einen Monat später öffnen und der Assistent für Text in Spalten wird sich daran erinnern, dass der Bindestrich Ihre bevorzugte Methode zum Parsen von Daten war.

Wenn sich im anderen Feld des Assistenten für Text in Spalten, Schritt 2, etwas befindet, aktiviert Excel die automatische Analyse. Sie können dann Daten aus einer anderen Anwendung (z. B. Editor) kopieren. Wenn Excel beim Einfügen in die Arbeitsmappe Bindestriche findet, werden die Daten automatisch in zwei Spalten analysiert. Kopieren Sie diese Zeilen zum Ausprobieren nach A5

Duane - Aubin Ivana - Taylor Scott - Pierson 

Um die Funktion zu deaktivieren, müssen Sie einen weiteren Text für Spalten erstellen und das Kontrollkästchen Andere in Schritt 2 deaktivieren.