Um in Excel schnell zu sein, müssen Sie aufhören, nach der Maus zu greifen. Heute eine erstaunlich schnelle Methode zur Eingabe von Formeln, mit der Sie sechs Fahrten mit der Maus sparen.
Wenn Sie Ihre Hände auf der Tastatur halten, werden Sie in Excel schneller. Versuchen Sie diese Übung.
- Gehen Sie zu Ihrer Tastatur und drücken Sie die Eingabetaste
- Gehen Sie zu Ihrer Maus und drücken Sie die linke Maustaste
- Gehen Sie zu Ihrer Tastatur und drücken Sie die Eingabetaste
- Gehen Sie zu Ihrer Maus und drücken Sie die linke Maustaste
- Gehen Sie zu Ihrer Tastatur und drücken Sie die Eingabetaste
- Gehen Sie zu Ihrer Maus und drücken Sie die linke Maustaste
Sie verschwenden Zeit damit, Ihre Hand zu bewegen. Möglicherweise können Sie Ihre periphere Sicht verwenden, um die Maus zu beobachten, aber Ihre Augen bleiben wahrscheinlich nicht auf den Excel-Bildschirm gerichtet.
Um diesen Vorgang gegenüberzustellen, gehen Sie zu einer beliebigen Zelle in Excel und geben Sie 121212 ein. Es ist schnell. Sechs Tastenanschläge, ohne jemals nach der Maus zu greifen.
Mit ein wenig Übung können Sie mithilfe der Pfeiltasten von Excel schnell eine Formel eingeben. Im folgenden Bild möchten Sie dies tun A2*B2-C2. Beginnen Sie in D2. Geben Sie ein Plus- oder Gleichheitszeichen ein, um die Formel zu starten.
Drücken Sie dreimal die linke Pfeiltaste, um Zelle A2 in die Zelle einzugeben.
Um den A2 in die Formel zu übernehmen, drücken Sie eine beliebige mathematische Bedientaste. Verwenden Sie in diesem Fall das * über der 9 auf dem Ziffernblock.
Ich habe gesehen, dass die Leute an diesem Punkt des Prozesses verwirrt sind. Schauen Sie sich das Bild oben an. Zelle A2 ist blau umrandet. Zelle D2 ist grün umrandet. Zu diesem Zeitpunkt ist der Fokus auf die Formelzelle in D2 zurückgekehrt. Wenn Sie auf B2 zeigen möchten, drücken Sie zweimal die linke Pfeiltaste.
Um die Formel zu beenden, geben Sie das Minuszeichen und die linke Pfeiltaste ein, um auf C2 zu zeigen, und drücken Sie dann die Eingabetaste oder Strg + Eingabetaste.
Ich schlug zunächst Strg + Eingabetaste vor, damit Sie mit der Maus auf den Füllpunkt doppelklicken können. Aber warum sollten Sie die Tastatur jetzt verlassen? Um die Formel zu kopieren, können Sie folgende Schritte ausführen:
- Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel zu akzeptieren. Excel wechselt zu D3.
- Drücken Sie einmal den linken Pfeil, um zu C3 zu gelangen
- Drücken Sie einmal Strg + Abwärtspfeil, um nach unten zu gelangen
- Drücken Sie den Rechtspfeil, um zur leeren Zelle am unteren Rand von Spalte D zurückzukehren.
- Drücken Sie Strg + Umschalt + Aufwärtspfeil, um alle leeren Zellen und die Formel oben auszuwählen.
- Geben Sie Strg + D ein, um die Formel durch die Auswahl zu kopieren.
Ich wünschte, ich könnte sagen, dass ich nach vorne schaute und klug war, als ich die Excel-Pfeiltastenmethode lernte. Aber die Wahrheit ist, dass ich so alt bin, dass ich Tabellenkalkulationen ohne Maus verwenden musste, sodass wir gezwungen waren, Pfeiltasten zu verwenden.
Es ist Montag ohne Maus. In Excel sind Sie schneller, wenn Sie einige Tastaturkürzel lernen. Ich schlage vor, dass Sie versuchen, Ihre Maus in Excel jeden Montag für eine Stunde aufzugeben. Ich werde jeden Montag eine neue Excel-Tastaturtechnik bereitstellen.
Excel-Gedanke des Tages
Ich habe meine Excel Master-Freunde um Rat zu Excel gebeten. Der heutige Gedanke zum Nachdenken:
"Wer keine Formeln kennt, benutzt Word."
Mynda Treacy
