Leise und ohne Fanfare hat Microsoft das Standardverhalten für den Umgang mit leeren Zellen in einer Pivot-Tabellenquelle geändert. Wenn ich in meinen Live-Power Excel-Seminaren zum Abschnitt der Pivot-Tabelle des Tages komme, kann ich mich darauf verlassen, dass mindestens eine Person mich fragt: "Warum zählen meine Pivot-Tabellen standardmäßig anstelle von Summe, wenn ich Einnahmen in die Pivot-Tabelle ziehe . " Wenn Sie über Office 365 verfügen, wird eine Änderung in Excel vorgenommen, um die Häufigkeit zu verringern.
Wenn ich die Frage bekomme, erkläre ich, dass es eines von zwei Dingen ist:
- Besteht die Möglichkeit, dass Sie eine oder mehrere leere Zellen in der Spalte Umsatz haben?
- Ich zeige, dass ich beim Erstellen einer Pivot-Tabelle eine Zelle in den Quelldaten auswähle. Aber ich weiß, dass viele Leute die gesamte Spalte auswählen werden, wie zum Beispiel A: I. Ich schätze diese Idee, denn wenn Sie später weitere Daten hinzufügen, werden diese mit einem Klick auf Aktualisieren Teil der Pivot-Tabelle.
Hinweis
Für die Personen, die die gesamte Spalte auswählen, würde ich normalerweise vorschlagen, ihre Quelldaten der Pivot-Tabelle mit Strg + T in eine Tabelle zu konvertieren. Alle Daten, die unter der Tabelle eingefügt werden, werden mit einem Klick auf Aktualisieren ebenfalls Teil der Pivot-Tabelle. Dies wurde in Podcast 2149 behandelt.
In der Vergangenheit würde Folgendes passieren:
Sie haben eine einzelne leere Zelle in Ihren Pivot-Tabellendaten.
Wenn Sie in der Feldliste der Pivot-Tabelle das Kontrollkästchen Umsatz aktivieren, wird es in den Bereich Zeilen anstelle des Bereichs Werte verschoben. Dies ist selten das, was Sie wollen.
Personen, die dieses Problem routinemäßig haben, haben normalerweise erfahren, dass Sie Einnahmen in den Bereich Werte ziehen möchten. Dies würde jedoch fehlschlagen, da Sie jetzt eine Zählung anstelle einer Summe erhalten.
Denken Sie darüber nach, was passiert ist: Eine einzelne leere Zelle in der Einnahmenspalte führt zu einer Zählung anstelle von Summe. Für diejenigen Personen, die A: I anstelle von A1: I564 auswählen, wählen Sie im Wesentlichen 563 numerische Zellen und 1.048.012 leere Zellen aus.
Die neue verbesserte Funktion
Das Schöne daran, ein Office 365-Abonnent zu sein, ist, dass das Excel-Team jeden Dienstag statt alle drei Jahre Updates veröffentlichen kann. Vor einigen Seminaren bemerkte ich, dass Excel mir korrekt eine Umsatzsumme anstelle einer Umsatzzählung geben würde, wenn ich das "Problem" mit einer leeren Zelle demonstriere.
Nach meinen letzten Seminaren in Fort Wayne, Atlanta und Nashville habe ich mich im Excel-Team an Ash gewandt. (Einige von Ihnen erinnern sich vielleicht an die neuen Tipps von Ash, die jeden Mittwoch in den letzten 40 Tagen der Excel-Serie veröffentlicht wurden.) Ash merkt an, dass jemand an das Excel-Team geschrieben hat und einen Fehler gemeldet hat, dass Excel eine Spalte als Text erkennt, wenn die Spalte eine Mischung enthält Das Excel-Team hat den Fehler behoben.
Selbst mit einer leeren Zelle (siehe Abbildung 1) können Sie jetzt mit fünf Mausklicks die folgende Pivot-Tabelle erstellen:
- Einfügen
- Pivot-Tabelle
- OK
- Häkchen Region
- Häkchen Umsatz
Die Funktion hat es bereits in den Microsoft Insiders Channel geschafft. Es hat es auch zum monatlichen (gezielten) Kanal geschafft. Es ist definitiv in Version 1804, obwohl es in früheren Versionen gewesen sein kann. Wenn Ihre IT-Abteilung Sie für vierteljährliche Updates eingerichtet hat, warten Sie auf Version 1804, und das Problem wird behoben.
Beachten Sie, dass das neue Verhalten nur für Daten gilt, bei denen die Spalte Zahlen oder leere Zellen enthält. Wenn Ihre Spalte Wörter wie "Keine" oder "N / A" oder "Null" enthält, erhalten Sie weiterhin eine Zählung der Einnahmen anstelle einer Summe. Achten Sie auch auf die Person, die eine Zelle löscht, indem Sie einige Male auf die Leertaste drücken. Eine Zelle, die "" enthält, ist keine leere Zelle. Der beste Weg, eine Zelle zu löschen, besteht darin, die Zelle auszuwählen und die Entf-Taste zu drücken.
