Es besteht eine Wahrscheinlichkeit von 20%, dass Sie einige erstaunliche Tools in Ihrem Excel haben, die Sie noch nie gesehen haben. Warten Sie … es besteht eine 100% ige Chance, dass Sie noch nie alles in Excel gesehen haben. Es gibt Dinge in Excel, die ich noch nie gesehen habe. Ich halte es für meine Aufgabe, alles in Excel zu kennen. Die 20%, die ich zuvor erwähnt habe, beziehen sich auf einen bestimmten Satz von Werkzeugen, genannt Spreadsheet Inquire.
Inquire wurde von einer Firma namens Prodiance entwickelt, die das raffinierte Tool zum Vergleichen von Tabellenkalkulationen für 145 USD pro Person und Jahr anbot. Das Excel-Team mochte es so sehr, dass Microsoft Prodiance kaufte und das Tool kostenlos an alle weitergab, die Pro Plus, Professional Plus oder Enterprise Level E3 verwenden.
In klassischer Microsoft-Manier haben sie das Tool versteckt gehalten, sodass Sie selbst dann nicht wissen, dass es vorhanden ist, wenn Sie es haben. Wenn Sie jemals eine Power Pivot-Registerkarte in Ihrem Menüband gesehen haben, haben Sie wahrscheinlich "Anfragen". Es ist zumindest die Minute wert, um herauszufinden, ob Sie es haben.
Wenn Sie die Registerkarte Entwickler in der Multifunktionsleiste haben, klicken Sie auf die Schaltfläche COM-Add-Ins und fahren Sie mit Schritt 3 fort. Andernfalls führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Gehen Sie zu Datei, Optionen. Wählen Sie in der linken Leiste der Excel-Optionen Add-Ins (am Ende der Liste).
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Gehen Sie bis zum Ende des Dialogfelds neben Verwalten. Öffnen Sie die Dropdown-Liste und wechseln Sie von Excel-Add-Ins zu COM-Add-Ins. Klicken Sie nach Auswahl von COM-Add-Ins auf Los…
- Wenn Sie Inquire in der Liste haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben, klicken Sie auf OK und lesen Sie weiter. Wenn Ihre Liste keine Anfrage enthält, lesen Sie Excel 2020: Neue Funktionen mithilfe von fx entdecken.
Sobald Sie "Abfragen" aktivieren, haben Sie in der Multifunktionsleiste eine neue Registerkarte mit dem Namen "Abfragen", die die folgenden Optionen bietet.
- Die Arbeitsmappenanalyse dauert einige Sekunden bis einige Minuten, um einen Bericht über Ihr Arbeitsblatt zu erstellen. Hier erfahren Sie, wie viele Formeln, ausgeblendete Arbeitsblätter, verknüpfte Arbeitsmappen, externe Datenverbindungen und Array-Formeln vorhanden sind und wie viele Formeln zu Fehlern führen. Klicken Sie auf eine Kategorie, um eine Liste der verschiedenen Elemente anzuzeigen.
- Mit den nächsten drei Symbolen können Sie Diagramme zeichnen, die die Beziehungen zwischen Arbeitsmappen, Arbeitsblättern oder Zellen zeigen. Das folgende Diagramm zeigt alle eingehenden und ausgehenden Abhängigkeiten für Zelle D6. Sie können die Präzedenzfälle der zweiten Ebene sehen. Jeder Knoten kann reduziert oder erweitert werden.
- Mit "Dateien vergleichen" können Sie alle Änderungen zwischen zwei geöffneten Dateien finden. Es macht einen wirklich guten Job. Sie können die meisten Vergleichstools vereiteln, indem Sie eine Zeile in der zweiten Datei löschen. Inquire erkennt jedoch, dass Zeile 8 gelöscht wurde, und vergleicht weiterhin Zeile 9 in einer Datei mit Zeile 8 in der anderen Datei.
- Übermäßige Zellenformatierung bereinigen sucht die letzte nicht leere Zelle in einem Arbeitsblatt und löscht alle bedingten Formatierungen außerhalb dieser Zelle. Sie können dies beispielsweise tun, wenn jemand eine ganze Zeile oder Spalte auswählt und eine bedingte Formatierung anwendet.
Vielen Dank an Ron Armstrong, Olga Kryuchkova und Sven Simon für den Vorschlag dieser Funktion.
